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SAP-HR模块报表开发

        1. 概述

        本文介绍了SAP HR模块报表开发的相关经验,结合本人参与项目所做的开发工作,汇总整理了一些在HR开发中需要注意的地方,并介绍了有用的小技巧。相信本文对初级从事HR开发工作的相关人员有一定帮助。因为笔者相关经验也在积累过程中,也许本文中会出现一些错误,还望见谅指正。

        2. HR开发介绍

        HR 报表开发主要涉及到逻辑数据库的应用,相关的开发工作也主要围绕着逻辑数据库进行。

        2.1 逻辑数据库介绍

        逻辑数据库则提供另一种选择数据的方式,可以代替SQL语句在数据库中提取数据,供程序操作。因而,可以认为逻辑数据库是一种报表设计程序中的辅助工具,而不能将其误解为一种可进行数据存储的数据库。SAP中提供多种类型的逻辑数据库,开发人员也可自行定义数据源。 

        2.2 HR相关逻辑数据库

        HR报表开发主要是对逻辑数据库PNP( PNPCE)和PCH的应用。其中PNPCE是PNP的加强。但是本文所举例子,皆是PNP的应用,如果将来有机会应用到PNPCE逻辑数据库,会再进行补充。

        程序中使用逻辑数据库非常方便,只要在程序属性里选择关联到就可以实现,直接在程序里就可以使用。

        2.2.1 PNP

        PNP逻辑数据库主要针对人事信息的查询。PNP查询到的信息是以人为单位的,每次查询到一个人相关信息。如果报表的信息是关于个人人事信息的内容,首先考虑PNP逻辑数据库。

        逻辑数据使用,首先要在程序里定义TABLES: PERNR。PERNR 是一个结构,每次程序返回一个PERNR的结点,代表员工号为pernr-pernr的这个人,并附带这个人的相关数据。

        如果想让每次返回的人员附带信息类型数据,需要在程序里定义INFOTYPES: nnnn,nnnn代表信息类型编号(包括自定义增强的信息类型)。如果声明了信息类型,则在返回个人信息的时候,也顺带返回这个人的一个Pnnnn的结构,对应相应个信息类型。Pnnnn的内容根据屏幕选择字段内容确定(PNPCE逻辑数据库返回的内容与PNP有所不同)。

        程序里想使用逻辑数据,在主程序里调用GET PERNR。GET pernr类似于一个循环,每次返回一个pernr结点,就是一个人,我们可以对这个人的信息进行处理。当把所有的人都处理完了,那我们所得到的就是需要的数据了。

        所以使用PNP逻辑数据库,最少得有三行:

        2.2.2 PCH

        PCH逻辑数据库主要是对应于组织管理(OM)。相对于PNP逻辑数据库,PCH每次返回的结点是OBJEC类型,代表一个对象。这些对象包括在PP01可以维护的对象(例如:O,S,……等等),随其一同返回的也是OM的信息类型(例如1000,1001……等)。PCH查找结点,除了标准的选择条件之外,还可以应用评估路径,这样大大增强了PCH的可用性。

        同PNP逻辑数据库一样,PCH也许要在程序里声明TABLES: OJBEC才可以使用,返回的也是objec结构。使用方法基本同PNP 逻辑数据库类似。

        所以也必须要添加三行:

        TABLES: OJBEC

        INFOTYPES: nnnn

        GET OBJEC.

        IDES系统里有例程:ZHSOL010

        2.3 逻辑数据库的选择屏幕

        2.3.1 PNP的选择屏幕

        默认的PNP选择屏幕如下:

        屏幕主要分为两个部分,期间选择和条件选择,最上面一排按钮还可以进行进一步选择。同时,我们还可以自定义我们的选择屏幕。标准选择屏虽然功能完备,但界面繁琐,很多时候客户并不接受,所以我们大多都使用自定义的选择屏幕。

        注意:在下面选择窗口中的组织结构选择,只能找寻这个组织部门下面的人员,如果还有子部门,逻辑数据库并不能返回子部门的人

        这里边选择的部门,会搜寻到下级子部门。

        使用自定义选择屏幕,可在程序属性里选择。当我们关联到PNP 逻辑数据库,再进属性界面,会多出个按钮HR报告类,这就是我们可以自定义选择界面的地方。

        在HR报告类中,可以创建、选择系统提供的和我们自定义的选择屏幕。选择屏幕也可以在IMG里定义。

        我们可以再报表类别中创建我们自定义的报表选择条件,这样基本上能满足客户的需要。

        例如:

        注意:报表类是必须选择现有的字段,如果标准里没有需要的选择条件,我们可以在程序里自定义屏幕选择,但自定义的选择条件并不会影响PNP逻辑数据库的选择,需要我们自己处理。

        标准的屏幕选择定义在程序: DBPNPSEL。如果我们需要在程序的初始屏幕赋值或做一下定制化的内容,可参考程序DBPNPSEL里的定义。

        其中最常见的客户要求可能就是时间期间选择。客户通常希望能按自己的要求来自动选择期间,我们可以用程序变式的方式来实现,但有时候,客户的要求我们也可以再程序初始化的实现,尤其是一些按钮的选择,让他们出现在默认状态也是客户经常提出的。

        例如,客户想把期间选择默认为当前月,其实很简单,在初始化的时候加入代码:

        这些变量的声明都可以再DBPNPSEL里找到,我们只要仔细研究这些声明,很多事情我们都可以再初始化的时候做。

        2.3.2 PCH的选择屏幕

        PCH选择屏幕没有报告类可以配置,因为他的默认选择屏幕相对比较简单。

        这个界面只有期间选择和对象选择,所以没有报告类可供我们自由配置。这些在大多时候很难满足我们的业务需要,但我们最长用到的评估路径选择也是可以很容易加入进去。

        在代码中除了声明TABLE ojbec之外,我们只要在声明TABLE gdstr,就可以出现评估路径的选择界面

        这样的界面基本上就能满足我们大部分的需要了,如果还有不够的,那我们可以还可以再程序里自己定义屏幕选择条件。同样,我们自己定义的屏幕选择条件是不影响逻辑数据库的返回值,所以要我们根据选择条件自己再进行后续处理。

        大部分时候,对象类型,评估路径等内容我们都会根据程序确定好,做成默认输入,或者干脆隐藏起来,但如果要影响PCH逻辑数据库的返回值,objec和gdstr是必须要声明的。

        程序DBPCHSEL声明了PCH选择屏幕的选择字段,我们可以仿

        照PNP的处理方法对初始屏幕进行定义。

        3. HR报表开发

        3.1 HR相关数据库表

        HR报表开发很肯定会涉及到数据库表,因为SAP的数据都存放在表里。

        PNP逻辑数据最常用的就是PAnnnn的表,人事数据的信息类型数据都存放在这些表中,PNP其实就是从这些表中抓取的数据,所以如果我们需要一些数据,可以直接手动从这些表中抓取。逻辑数据库返回的结构Pnnnn其实就是表PAnnnn的子结构,所以想详细了解Pnnnn的结构,只需要仔细研究PAnnnn的定义即可。

        PCH逻辑数据库对应的是表HRPnnnn,一般我们常碰到就是HPR1000、HRP1001,这两个表分别是对象定义和对象关系。一个对象的自身描述都是定义在HRP1000里包括起始时间、名称等,而两个对象的关系则定义在HRP1001,如果想关联两个对象,那HRP1001表就是最好的查找对象。

        当然还有很多我们常碰到的表,通过F1帮助,我们大多都能找到他们。

        3.2 常用函数和宏

        HR常用逻辑数据库,尤其是PNP逻辑数据库提供很多常用的宏和函数供我们使用。

        3.2.1 宏RP_PROVIDE_FROM_FRST和RP_PROVIDE_FROM_LAST

        宏RP_PROVIDE_FROM_FRST和RP_PROVIDE_FROM_LAST 是一对相对应的宏,也是我们PNP逻辑数据库里最常用的一组宏。

        这对宏的作用就是在返回个人信息的结构Pnnnn里提取时间最早和时间最晚的记录。

        处理的信息类型,subtype处填写子信息类型,如果没有字信息类型,此处传入SPACE,后面两个是参数时间,即开始时间和结束时间。这个宏处理过后,会将开始时间和结束时间之间的,时间最早(晚)的一条数据,放入Pnnnn表头(工作区)。

        PNP还有许多有用的宏,可以帮助我们快速处理数据,具体宏的定义,可参见程序DBPNPMAC。

        3.2.2 函数RH_STRUC_GET

        个人感觉,这个函数是最好用最常用的一个函数之一,无论是PNP 和PCH,这个函数在程序里都是最好补充。

        这个函数是根据评估路径返回一个objec结构的内表,这就相当于在程序里又调用了一次PCH逻辑数据库的感觉。因为我们每次只

        能选择一个逻辑数据库,所以在PNP里或是在PCH里,想再次通过评估路径来查找一些信息,这个函数都提供了很方便的功能。只要给一个入口,然后再loop返回的内表,相当于在成立内嵌了一个小的PCH逻辑应用,十分好用。

        有了评估路径,无论是从O,S,P,我们都可以通过函数找到我们需要的结点。PNP里是以P 为主,如果我们想得到相关O、S的信息;或是在PCH里进行二次的查找,这个函数都是十分管用的。

        3.2.3 函数HR_READ_FOREIGN_OBJECT_TEXT

        在SAP系统中,大部分对象存在的方式的都是以ID的方式记录在数据库表中,HR模块也不例外,但是HR报表中,绝大部分的可以都希望显示名称,这时函数HR_READ_FOREIGN_OBJECT_TEXT

        就非常有用。当然你也可以把它写到公共子例程里随时调用,我就是这么使用的。

        3.2.4 函数PYXX_READ_PAYROLL_RESULT

        这个函数主要是获取员工工资,大部分时间要和函数

        CU_READ_RGDIR配合使用,这里不再赘述,由于用法比较简单可自行揣摩。值得注意的地方就是函数CU_READ_RGDIR函数返回结果中表项srtza的筛选和PYXX_READ_PAYROLL_RESULT返回表工资是放在payroll_result-inter-rt内表中

        4. 其他

        4.1 PNP和PCH里的变量

        其实我们在看PNP和PCH里程序是时常会看到些变量,这些变量是PNP和PCH里固有的变量,在程序里我们可以方便的拿来直接

        使用,他们大部分都分别定义在程序DBPNPCOM和DBPCHCOM 里。

        PNP里最常用的变量恐怕就是pn-begda和pn-endda,他们是属于结构pn的,都是在DBPNPCOM里定义的。这两个值,会在程序程序执行的时候赋值成屏幕选择字段的数据选择期间,即屏幕字段pnpbegda和pnpendda。在程序里我们就可以直接使用的pn-begda和pn-endda,注意这两个是数据选择字段,是数据的有效期,如果想使用人员有效期,请使用pn-begps和pn-endps,我们大部分时候是处理数据,所以经常使用的就是pn-begda和pn-endda。

        4.2 时间交叉

        HR数据中,最重要的就是时间关系,因为数据都是按时间有效来记录的,所以我们经常要处理的就是时间的关系。通常客户会要求查询一个时间段内的数据,但实际的数据可能会有各种方式经历这个时间段。一般我们对时间段提取就是使用的时间交叉的方式,即开始时间开始时间,这就保证了我们提取的数据是在所要求的时间段内。

        例如:

        4.3 权限检查

        逻辑数据库都会默认进行权限检查,如果我们外部做过结构化授权等,逻辑数据库会只提取我们有权限查看的数据。

        如果我们想去掉PNP里的权限检查,在初始化的时候添加:

        PNP_SW_SKIP_PERNR = 'N'.

        PCH里对应的初始化变量是$pch$-stru_authy。

        有时我们的权限不够,所以逻辑数据库程序最后有个反馈信息,提示我们多少数据因为权限问题没法查看,但基本上客户都不太关心这个信息。我对此问题的解决方法是在程序的最后加一行:exit,程序停止,跳过那个信息屏,如果谁有什么更好的解决方法希望也能告诉我。

        


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