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T6-人力资源管理软件10.8发版说明

            一、 开发背景

            -企业管理软件中没有提供人事管理模块,而T3- 人事通产品正好能够与T6结

            合形成补充,更好地为用户提供人力资源管理相关服务功能。鉴于此,专门针对T6-企业管理软件,在原T3-人事通10.3plus1产品的基础上开发T6-人力资源管理软件。这套产品是专门针对生产制造行业而开发的产品,提供考勤管理、计件工资等相关模块,提供宿舍、劳保用品人员子集,提供经理自助、员工自助等相关内容。同时,实现与T6-企业管理软件更好的集成,实现单点登录、基础档案信息导入、生产数据导入等资源共享。

            二、 应用特征

            、功能完备,适用性强

            项目管理全面:涉及企业组织管理、人员管理、合同管理、考勤管理、薪资管理,计件

            管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、报表管理、经理自助、员工自

            助模块,提供报表与图形分析功能,方便用户使用与查询。

            实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,降低企业的管理成本。

            、符合中小型企业人力资源特性

            符合广大中小型企业人力资源管理特点,符合重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理及合同管理的大工作量,劳动繁琐,效率低下,难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。

            、智能化程度高,易操作

            体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提

            供流程导航与操作向导。

            实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。

            、稳定高效,易维护

            体现:采用成熟的C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域应用部署,稳定

            高效。

            实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。

            三、 主要功能调整

            .1产品风格调整

            产品安装过程、登录界面、程序主界面根据T6产品进行调整,风格保持同T6产品一至; 程序组采用T6产品程序组名称,【用友T6-中小企业管理软件】【-人力资源管理】;

            .2用户及权限调整

            .2.1 帐套管理

            帐套管理界面风格同T6系统管理界面风格一至,登录用户名为admin,密码为空; 系统管理员admin负责建立用户和为用户分配权限,支持从T6产品中引入用户; T6-人力资源管理的admin用户不能进行业务处理,只能进行【账套管理】中的各

            种系统管理的操作;

            提供【T6-单点登录配置】功能,设置T6-人力资源和T6产品之间的帐套对应关

            系,设置为单点登录后,通过T6产品中的【人力资源管理】链接,根据用户及权

            限的判断直接进入 【用友T6-人力资源管理软件】操作界面,不需要出现登录用

            友T6-人力资源管理界面。

            .2.2 用户管理

            修改原人事通的用户设置方式,原人事通中的用户是根据账套来设置的,一个账

            套对应一批用户,而T6的用户设置是所有账套共用的,此版T6-人力资源管理软

            件中用户也采用T6产品的用户设置方式;

            通过【引入T6用户】功能,实现与T6用户的同步;引入到T6-人力资源管理中

            的用户与T6产品中的用户和密码保持一至;

            未设置单点登录时,T6-人力资源管理软件中允许【新增用户】和【删除用户】; T6-人力资源管理配置当中,设置为单点登录时:用户全部在T6产品中建立,T6-

            人力资源管理中只进行引入操作,不提供【新增用户】和【删除用户】功能;

            演示帐套预置demo用户,密码为:DEMO,区分大小写;预置的demo用户包括

            全部业务权限;demo用户同其它操作用户一样不能登录【帐套管理】;

            .2.3 权限管理

            调整用户可以针对所有的帐套生效后,权限设置时可以针对不同的帐套,确定用

            户的权限;

            从T6产品中引入的用户也需要通过T6-人力资源管理中进行权限的分配。

            .3 功能说明

            .3.1 经理自助

            经理自助采用原WEB领导查询的功能,界面方面进行调整; 对原WEB领导的用户管理、权限设置进行调整,用户及权限的设置都需要在T6-

            人力资源管理的帐套管理中进行相应处理;

            经理自助此版为收费模块,需要购买才能够正常使用;演示期的规定同其它模块

            一至。

            .3.2 员工自助

            员工自助为此版增加模块。实现员工查询各自档案、合同、薪资、考勤信息等基

            本信息;

            员工自助模块为收费模块,需要购买才能够正常使用;演示期的规定同其它模块

            一至;

            员工自助中提供绩效打分功能;详见【3.3.3绩效打分】; 员工自助安装在T6-人力资源管理的服务器端,客户端无需安装;客户端可以通

            过T6-人力资源管理当中的员工自助链接登录,也可以通过IE直接进行登录;

            员工自助根据人员信息中的具体人员的工号、身份证号、密码进行验证登录; 员工自助的登录密码需要系统管理人员通过【帐套管理】-【权限】-【员工自助

            信息查询】中进行查询获得。

            .3.3 绩效打分

            T6-人力资源管理软件中的【绩效管理】模块提供根据模板为员工进行打分的功能,

            但系统中的打分只能由人力资源人员统一进行处理,不能由相关人员在各自的电

            脑上独立完成此操作,打分的方式使用起来很不方便,员工自助模块中增加【绩

            效打分】功能,需要打分的人员通过员工自助登录后就可以进行绩效打分;

            根据当前登录人员判断当前人员作为考核主体是否有需要打分的考核计划;如果存

            在相关的考核计划需要打分才能够进行打分;

            根据当前登录的用户进行判断,当前人员作为考核主体的计划才能看到,非考核主

            体的计划是看不到的。

            .3.4 宿舍管理子集

            人员管理中,人员信息增加宿舍管理子集;

            宿舍管理子集同原考勤管理子集功能一至,指标维护中提供新增指标、修改指标、

            删除指标功能;

            薪资公式的数据来源中增加[宿舍管理子集],除年份和期数的所有项目都可以显示

            在数据来源中;公式中年份、期数和薪资的对应关系同考勤子集。

            .3.5劳保用品子集

            人员管理中,人员信息增加劳保用品子集;

            劳保用品子集同原考勤管理子集功能一至,指标维护中提供新增指标、修改指标、

            删除指标功能;

            薪资公式的数据来源中增加[劳保用品子集],除年份和期数的所有项目都可以显示

            在数据来源中;公式中年份、期数和薪资的对应关系同考勤子集。

            .3.6数据接口

            数据接口采用原标准版10.3版本的【U6基础数据导入】的功能,数据库之间

            的连接采用[T6单点登录配置]中设置好的数据库及T6账套为准;

            提供部门、人员、存货、工序、工艺路线、计件产量的导入功能; 提供财务凭证接口,工资分摊数据在T6中直接生成相关凭证; 数据接口支持T6 3.3版本。

            .3.7政策法规

            政策咨询、规章制度根据最新得到的文档进行更新; 政策法规支持新增类别及新增政策,允许客户自行进行维护; 政策法规、规章制度允许挂带小于1M的附件。

            .3.8报表管理

            自定义报表提供相应的报表使用说明及报表使用示例; 报表中心中增加[考勤报表]的分类,使用者可以根据需要选择人员、薪资、考勤三

            个模块的字段项目;

            报表模块调整为收费模块,需要购买才能正常使用;演示期的规定同其它模块一

            至。

            3.3.9 考勤排班

            原有排班管理基础上增加[批量排班]、[轮班排班]两种排班方式,增强易用性;   批量排班以日历形式展现,使用者根据日期范围在日历上进行排班,直观易操作;   轮班排班提供每个班次的天数,根据每个班次的天数进行轮转排班。

            四、 安装说明

            .1 系统环境

            、软件环境

            数据库支持:MSDE2000RelA、SQL Server2000数据库  Sp4和SQL2005。

            操作系统:

            Internet 软件:Microsoft Internet Explorer version 6.0或其更高版本

            网络协议:TCP/IP 协议,NetBEUI。

            注意:Windows XP Sp2 系统,如果数据库软件使用的为SQL 2000则必须打SQL 2000

            的Sp4补丁,即使用Windows XP   Sp2, SQL Sp4,其他系统对数据库软件没

            有要求。

            如果服务器端为vista系统,如需正常使用领导查询功能,必须安装此操作系统

            的sp1补丁。

            、硬件环境

            CPU为Pentium Ⅱ300 MHz 以上,或Pentium Ⅲ (建议使用 1GHz 以上的处理器) 安装最低需要内存128MB (建议安装 256MB 以上的内存)

            硬盘至少有 1GB以上的自由空间

            .2 T6-人力资源安装

            将安装光盘放入光驱并载入,系统自动运行安装程序,或是进入安装目录点击Setup.exe 直接进行安装:

            、按“下一步”进入许可协议界面:

            、接受软件许可协议进入客户信息界面:

            、按“下一步”选择安装路径:

            、按“下一步”选择安装类型:

            如果操作系统中没有安装任何数据库软件,系统安装到此界面时会提示您安装MSDE数据库,如果您想安装,点击“确定”就可以自动安装,点“取消”则不安装MSDE数据库软件。如下图1.1:点“确定”后系统自动安装MSDE数据库软件:

            6、点击“安装”进入安装进程:

            受能力

            、安装过程中自动创建数据库,如下图所示:

            如果您修改了SQL超级用户口令(sa口令),在安装即将完成时,系统会弹出窗口要求你输入超级用户口令,如果您没有修改则不会出现此窗口

            数据库创建成功后会有如下图提示:

            8、点击完成,重启电脑,安装完成:

            .3 连接服务器

            安装完毕后,点击桌面上的T6-人力资源管理图标,进入连接配置过程,本操作为程序初始化必须步骤:

            、 出现服务器设置窗口,设置T6-人力资源管理服务器。

            2、如果您修改了SQL超级用户口令(sa口令)请在“高级选项”前打勾,输入密码,

            如下图:

            3、点击“下一步”连接服务器,如SQL没有设置密码,第二步可省略直接点击“下一步”:

            如连接不成功请检查服务器数据库、T6-人力资源管理服务是否运行,或服务器防火墙是否阻止数据库、T6-人力资源管理服务连接等。如下图:

            5、完成服务器连接:

            、点“完成”进入系统登录界面,演示帐套初始用户名demo、密码都为DEMO:

            .4 新建帐套

            在登陆界面点击帐套下拉,出现”新建帐套”。

            点击后进入以下界面

            点系统-》注册进入以下界面,默认密码为空

            点击确定进入下面的界面:

            帐套为可用状态,点击帐套 创建帐套 如下图:

            输入帐套信息,打红色星号的为必输项。

            .5 注意事项

            用友T6-人力资源管理安装完成以后必须重启,否则系统中的薪资邮件功能将不能使用;

            用友T6-人力资源管理卸载以后必须重启,否则将导致再次安装用友T6-人力资源管理重启以后卸载程序不能使用;

            客户端使用的账号demo,密码DEM(注意大写)登录

            端口说明:

            在安装了防火墙软件或者使用Winxp(Sp2)、windows2003自带防火墙时,需要手工增加例外端口8383,按如下步骤设置:

            、 在应用服务器上进行控制面板-》安全中心-》Windows防火墙-》例外页签,如下图:

            、 增加相关服务端口:

            加密调用端口:选择添加端口-》在页面中的名称栏输入任意名称,端口号栏中录

            注:使用其他防火墙软件也应按类似操作进行设置。

            日期格式:

            用友T6-人力资源管理只支持长日期格式,系统登陆时如果检测到当前系统非长日期格式会给出提示,要求用户进行自行将日期格式调整为长日期,方法如下:

            ) Win98、win2000操作系统中,打开控制面板-》区域选项后,选择日期页签,然后

            将短日期格式修改为yyyy-MM-dd即可;

            ) WinXp、win2003操作系统中,打开控制面板-》日期、时间、语言和区域设置-》区

            域、语言选项,点击自定义按钮,如图:

            然后在新弹出的界面中选取日期页签,将短日期格式栏修改为yyyy-MM-dd即可。

            五、 数据升级

            主要是为解决前期人事通和U6组合应用的客户的升级,原组合应用客户如果将U6升级到T6 3.3,则原人事通产品需要升级到T6-人力资源管理软件10.3,否则无需进行升级操作。

            用友T6-人力资源管理加密序列同原人事通加密序列不同,原单独使用人事通精锐版10.2和标准版10.3的客户不建议升级到此版本。

            升级路线图

            、提供升级工具,支持精锐版10.2升级到T6-人力资源管理10.3;

            、提供升级工具,支持标准版10.3升级到T6-人力资源管理10.3;

            升级步骤:

            精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3:默认加密模块为基础模块 计件工资 

            报表管理;

            标准版10.3升级用友T6-人力资源管理10.3:默认为原标准版10.3定购模块 计件工资

            报表管理 经理自助;

            升级限制条件:

            精锐版10.2、标准版10.3升级到用友T6-人力资源管理10.3,原有加密卡可以继续使用,

            需要网上重新注册(站点数不变,标准版10.3为定购模块 计件工资 经理自助;精锐10.2版为基础模块 计件工资);

            标准版10.3、精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3时,原数据字典中自定义

            档案项目无法导入到用友T6-人力资源管理10.3中,需要在用友T6-人力资源管理10.3版本中重新建立;

            精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3时,原组织管理中组织分类内容无法升

            级到用友T6-人力资源管理10.3中;

            精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3时,原劳动合同内容无法升级到用友T6-

            人力资源管理10.3中,升级之后需要对人员重新进行合同管理;

            标准版10.3升级到用友T6-人力资源管理10.3时,原绩效管理中考核管理内容无法升

            级到用友T6-人力资源管理10.3中,升级之后需要重新建立关联才能进行考核实施。原绩效中月度考核的结果将无法体现在原薪资公式中。

            标准版10.3、精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3后,原旧版公式中如果使

            用了“人事条件”,则人事条件中参照型、字符型的内容需要手工为其增加双单引号;数值型的则无需修改。

            标准版10.3、精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3后,原用户及用户权限需

            要重新设置。

            标准版10.3、精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3,政策咨询将采用新的内容,

            规章制度中由客户在原模板上修改后保存的模板无法保留下来,会被替换掉;在原类别中由客户自行创建的制度无法保存下来,会被清掉;

            T6-人力资源管理的admin用户不能进行业务处理,只能进行【账套管理】中的各种系

            统管理的操作,如原客户使用admin用户进行业务处理,则升级后需要admin用户通过

            【账套管理】功能中进行设置用户并分配权限才可以使用业务系统。

            注意

            人事通标准版本10.3、精锐版10.2升级到用友T6-人力资源管理10.3后,由于数据库

            结构发生变更,将不能通过卸载用友T6-人力资源管理10.3而返回到原版本;如需要返回到原版本,需要首先卸载用友T6-人力资源管理10.3,之后重新安装原版本,恢复原账套;

            精锐版10.2、标准版10.3升级到用友T6-人力资源管理10.3,原有加密卡可以继续使用,

            需要网上重新注册。

            六、 T6接口

            工资分摊功能支持向T6 3.3版本凭证传递; 支持T6 3.3版本中部门、人员、存货、工序、工艺路线基础资料导入; 支持U6 3.3版本中完工汇报单中合格数量、工废数量导入人事通计件工资; 如果需要正常使用“产量导入”功能,则T6 3.3产品需要安装最新的补丁。

            七、 注意事项

            本软件包不支持Windows 98 操作系统;

            本版不支持800*600分辨率,支持1024*768及以上分辨率,1024*768分

            辨率下显示效果佳;

            【用友T6-人力资源管理软件】不支持和【用友通】产品安装在一台电脑

            上使用,安装某一产品,会造成另一产品无法使用;

            【用友T6-人力资源管理软件】不支持和【U8】产品安装在一台电脑上使

            用,安装某一产品,会造成另一产品无法使用;

            【用友T6-人力资源管理软件】不支持和【人事通】产品安装在一台电脑

            上使用,安装某一产品,会造成另一产品无法使用;

            【用友T6-人力资源管理软件】支持和【T6 3.3】产品安装在一台电脑上使用。

            八、 模块说明

            此版本模块如下所示,需要按模块进行购买:

            基础模块(包括组织管理、人员管理、合同管理、薪资管理、政策法规) 培训管理

            招聘管理

            考勤管理

            绩效管理

            计件管理(将原计件工资拆分出来,成为单独模块。)

            经理自助(原WEB领导查询基础上进行用户及权限调整。)

            

            员工自助(提供我的档案、合同、考勤、薪资、绩效打分,不限站点数。) 报表管理(原报表管理内容。)

             

            


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