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企业人力资源管理信息系统

        一、 可行性分析

        (一)系统背景

        人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。

        良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。

        (二)可行性分析

        . 管理可行性分析

        管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。

        根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。

        . 技术可行性分析

        人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划,必

        须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。开发人力自愿管理系统的计划是可行的。

        、经济可行性分析

        该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,没有特定的类型,主要目标为解决用户人事行政事务处理中的重复繁杂性的工作,通过软件提高工作效率和经理决策速度,保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理;

        因而发生的费用主要有:设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在公司资金能力范围之内。该系统的经济效益是较高的,加快学校资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益。

        最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用UB作为开发工具。

        二、 系统分析

        (一) 组织与功能分析

        . 组织结构分析

        某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否合理的分析,能够有助于企业组织的高效,合理的岗位、职能与人员配置,有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。所以,组织结构、岗位职能与人员配置的合理性分析,是人力资源规划和计划的前期重要工作。

        、功能结构分析

        首先,人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台,这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系,并建立完整的人力资源管理对象(机构、职务、岗位、人员等)数据库系统,这是企业一切人力资源管理活动的依据。

        其次,在规范和发展情况下,我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个层次:企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。

        最后,企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系,在建立人力资源管理信息系统时不能作为孤立的系统建设,必须与企业财务、销售、生产等有机整合,作为企业资源管理的一个子系统构建。

        该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面,如图所示

        图2 企业人力资源管理信息系统功能结构图

        . 组织/功能结构分析

        说明:  表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);      “√” 表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位);       空格:表示该单位与对应业务无关。

        (一) 业务流程调查与分析

        . 业务流程分析

        该人力资源管理主要业务流程为:企业组织结构的框架管理,员工在企业生命周期的信息管理,建立职位能力的素质模型,建立对员工的能力培训体系,记录各种内外部的培训课程资料。并根据培训目的按能力素质匹配情况自动检索培训对象。使得培训工作系统化。

        人力管理部门进行人力规划,考勤管理部门主要负责主管部门的审批,人员部门的审批,员工考核登记,考勤分析表,招聘管理部门负责招聘信息管理,企业人才库。培训管理负责培训计划,培训实施。

        根据对组织结构图和业务功能体系图的分析,可决定下一步重点调查

        的部门,然后对该部门的业务信息、业务流程等进行详细调查。流程分析的目的是了解各个业务流程的过程,明确各个部门之间的业务关系,明确每个业务处理的意义,为业务流程的合理化改造提供建议,为系统的数据流成变化提供依据。业务流程分析是要将企业具体的业务活动过程(内容、步骤等)描述出来,并对此优化。

        该系统具体的业务流程及在该业务流程表中的分配如下图3,4所示:

        (三) 数据和数据流程分析

        1. 数据流程分析

        该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员,工作安排人员,网络人 员和薪酬管理人员,管理企业的人力资源,和招聘人员信息等,具体的数据流程如下图5所示:

        表2 数据项定义表

        (2)外部实体的定义

        (3)数据存储的定义

        4)数据流的定义

        (5)处理逻辑的定义

        表6 处理逻辑定义表

        (四) 确定新系统的逻辑处理方案

        . 确定合理的业务流程

        为了更结合实际,是新系统跟家符合现代的需要,增加了打印报表的功能,更加方便使用,具体的流程图如下图6所示:

        图7 新企业人力资源管理信息系统业务流程图

        . 确定合理的数据流程

        根据系统的业务流程,其新的业务数据处理流程图如下图图7所示: 添加的数据处理逻辑的定义为: 处理逻辑编号:P7 处理逻辑名称:打印报表 输入的数据流:总员工信息

        处理:根据总的员工信息,进行信息报表的打印

        考察员工 综合素质

        办公地点 安排

        办公室编 P6 排 编排办 公室

        工作安排 清单 F3 工作日程 安排表

        评优

        测评工作 业绩 F6 奖励措施 计划

        系统管理 人员

        录入所有表 格信息

        总员工信息清单

        三、 系统设计

        (一) 系统总体功能结构设计

        该企业人力资源管理系统的总功能可以分为组织结构管理,员工管理,时间管理,法定报表处理,工资给付,其中,组织结构管理中包括组织结构维护,职位管理,职务管理,工作任务管理,汇报结构管理,权限管理,工作流,具体如下图图9所示:

        (二)代码设计

        代码共12位:职位代码-工作年份-编号-公司职位排名号,前2位代表职位名称的代码,后四位代表正式工作的年份,再后4位代表编号,最后2位代表所在公司的职位排名号。具体代码结构为:前2位取01-99之间的一个值来表示职位代码,后4位取0001-9999代表的是工作年份,再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在公司的编号,最后2位取01-99之间的值来表示在公司的排名号。

        公司职位排名号(数字) 编号(数字) 工作年份(数字) 职位代码(数字)

        例如职工编号为012008021515的职工表示的是他于2008年进入公司工作,代码为01,进入0215的办公室工作,在办公室的排名号为15

        (三) 输入输出设计

        . 输入设计

        (1)下图图10为该系统输入设计界面中的添加用户界面,只要是设置新用户的类别与权限,超级用户可以对系统所有信息进行管理,只读用户只能浏览或是查询信息,普通用户的权限分为人事管理,时间管理,组织结构管理,工资核算,通过设置用户权限可以实现对系统用户分类管理。

        (2)下图图11为该系统输入设计界面中的添加员工界面,主要功能为添加员工的的各类信息,包括所在的职位,编号,办公室,工作时间,岗位领导等信息,为企业管理提供更好的条件。

        (3)下图图12为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面,这是该系统基础信息的重要输入界面,通过该界面直接输入员工编号,姓名,出生年月,家庭住址,联系电话等重要的基本信息,这些信息是企业开展各项信息的基础。

        图12 企业人力资源管理系统输入设计图-员工登记

        (4)下图图13为该系统输入设计界面中的基本工作设置界面,包括现职位,工龄,具体如图13所示。

        .输出设计

        输出是系统产生的结果或提供的信息,是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准,我们设计了企业浏览查询功能,员工浏览功能,员工工资查询浏览功能,以便企业管理系统的各种使用者能更方便快捷的查询员工的信息。

        图13 企业人力资源管理系统输出设计图-企业职位设置 图14 企业人力资源管理系统输出设计图-员工浏览

        上图14为该系统员工浏览的输出界面设计图,选择员工浏览菜单便可打开该

        表,在表中可以浏览员工的信息,包括职位,年龄,性别,工龄,并且对该表有权限的用户还可以对表进行修改或删除。

        图15 企业人力资源管理系统输出设计图-工资浏览

        上图图15为该系统的工资浏览输出设计界面图,通过选择姓名,性别,职位,工龄与类型这些字段的值,在表中便可以显示出相应的浏览结果。      下图图16为该系统员工加班费用的输出设计界面图,双击左侧不同月份,在右侧显示栏中便可显示出员工的加班提成情况,具体包括员工编号、姓名、职位、加班时间、所得提成、业务状况。

        图16 人力资源管理信息系统输出设计图-提成浏览

        .菜单系统设计

        在系统菜单中包含添加用户,修改密码,重复登录这三个子菜单,其中在添加用户对话框中可以输入欲添加的用户名,并且设置密码,选择用户类别超级用户,只读用户,普通用户中的一种,若选择的是普通用户,还可以对其权限种类进行选择,选择其中的一种或是多种,这些权限包括系统管理,企业与员工的管理,员工的工资管理,业绩与提成管理,内容设置完毕后单击“确定”便能够实现用户资料的录入。

        在企业职位设置中,填写职位和工龄,此模块能够对员工以往考核情况进行查询,提供多种查询方式,可以按员工编号查询,也可以按员工姓名查询,还可以按时间查询。

        此项工作就是在综合衡量系统性能指标的基础上,合理选择计算机硬件设备和软件系统并明确计算机网络体系结构。在配置物理设施时,首先要注意严格依据规划和分析的结果决定系统配置,其次要考虑设计方案实现的可能性和技术的可靠性。

        员工工资浏览可以填入姓名,性别,职位,工龄等信息,点击确定后就可以浏览该员工的工资情况,根据用户的类型,觉得能够修改信息,普通用户只可以浏览但无权修改。

        提成设置是为了促进员工工作积极性所采取的一种奖励制度,让员工有更大的热情投身于工作中,根绝员工的业绩情况,加班时间等,确定员工的提成幅度与提成的大小,提成浏览要通过输入员工编号,员工姓名,职位等信息,点击确定编可以浏览企业内所有员工的加班具体情况及其所得提成的情况,便于企业了解员工信息,为企业管理提供了便捷。

        对于新到企业工作的员工,首先要录入基本信息,便于企业管理人力资源,输入员工编号,员工姓名,性别,家庭住址,联系电话等基本信息,录入后点击确定,该员工就成为该企业中有编号的员工,可以参与企业的一切活动。

        在打印报表的菜单中可以选择缩放比例单击打印按钮便可打印系统的报表信息。

        

         

        


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