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用友e-HR系统管理体系介绍

        E-HR集团化管理概貌

        e-HR 是基于公司目录的集团化管理系统。系统内公司与公司的上下级关系,根据公司目录的上下级关系来管理。公司上下级关系以树状结构来管理。后面介绍的权限及各业务公司上下级管理依赖于此关系。

        在NC e-HR系统中,存在两类公司。一类是只用于系统管理,不包含业务的虚拟公司。在一个帐套中,这类公司只有一个。在系统初始安装完成之后,这个公司已经存在,公司的编码及名称是“0001 集团” 。“0001 集团”这个公司在我们的公司目录中是不存在的,为了管理和控制而设置的。“0001 集团”主要用于管理公司目录、全集团公共信息设置、集团权限设置、集团模版设置、集团参数设置、集团薪资类别设置、集团福利类别设置等等。总之“0001 集团”的主要作用是帐套内所有的公司账基本信息的管理和控制。

        另一类公司就是包含实际业务的业务公司。系统安装完成后,系统中是不存在业务公司的,需要在“0001 集团”账里面建立公司目录,设置公司间上下级管理。公司目录设置好了之后,还不能做业务,还需要建立公司账。

        在NC e-HR系统中建立一套集团化管理系统,就好像建立一套工业园区的楼群。“0001 集团”  就是建设楼群的指挥中心;设置公司目录就是在园区里面划分了各大楼的占地;建立公司账的过程就是修大楼的过程。只有建立公司账,才能真正的进入公司进行业务操作。

        就像各个大楼的楼层可以不一样、大楼的功能可以不同,各个公司账也可以根据需要,选择安装不同的业务功能。例如:有的公司只需要作人力资源业务,它只需要安装客户化及人力资源模块就可以了。有的公司需要作人力资源业务,同时还需要作财务业务,那么它需要安装客户化、人力资源、财务几个模块。

        用户权限的集团化管理

        e-HR系统中,权限是从多个角度来管理的。

        .1.业务权限管理

        从业务功能的管理分成:进入公司账套的权限、功能节点权限、按钮权限。首先用户需要有进入公司账的权限才能进行其他的业务操作。进入公司后,还需要有节点权限才能进入具体的业务节点。按钮权限则是对功能节点操作的限制,默认情况下系统不对按钮进行权限控制。进入公司的权限就好像是进入一个大楼的大厅一样。可以进入大厅并不表示可以随意进入任何一间房间,还需要有功能节点权限才能进入房间。当然进入房间之后,也可以限制在房间内能做的事情的权限,这就是按钮权限。

        在NC e-HR系统中,系统不直接对用户的权限进行管理,用户权限的管理是通过用户关联的角色来进行管理的。一个用户可以关联多个角色,用户拥有所关联角色的所有权限。

        首先所有的权限都来自于“0001 集团” 。在NC e-HR 系统 V5 及以上版本,权限的分配只有系统预设的CORPAD 角色才能分配。建立账套的时候,需要在系统中建立账套的系统管理员,该类管理员自动拥有“0001 集团” 账CORPAD 的角色权限。系统管理员可以设置“0001 集团”账的用户、角色,为角色分配权限。当然也可以设置其他公司账的用户及角色。但是系统管理员只能登录“0001 集团”进行权限管理,不能登录公司账。系统管理员在“0001 集团”设置的用户也可以关联 CORPAD 角色,这个用户与系统管理员用户不同的是,可以登录其他公司账完成业务操作,但是只能在“0001 集团”账对“0001 集团” 及各公司账的用户及角色进行设置。

        除了“0001 集团” 账套外,在其他公司账中,只要关联 CORPAD 角色的用户,都可以对本公司及下属所有公司账的用户及角色进行管理。但是只能在建立用户的公司进行以上维护,不能直接登录到下属公司账进行设置。

        .2.数据权限管理

        从数据使用的管理有数据权限。数据权限又分成按部门管理的数据权限、按人员管理的数据权限等。有相同节点权限、不同数据权限的人员,进入相同的业务节点,所能处理的数据范围有所不同。

        数据权限的管理范围是在公司账内部进行管理的,不能按集团进行设置。

        .3.模版权限管理

        为了满足个性化需求,还可以对模版进行权限控制。模版权限包括:单据模版权限、查询模版权限、打印模版权限、账表模版权限等。单据模版的设置,就是针对不同的用户,设置不同的功能节点界面,以达到字段控制的目的。当然也可以利用单据模版来改变系统默认的设置,满足个性化的需要。对于同一个功能节点,可以设置多

        个模版,通过单据模版权限分配,将不同的模版分配各不同的用户。查询模版是对各功能节点查询选择条件的管理,设置和权限控制方法与单据模版类似。打印模版、账表模版是对制作的打印报表、花名册的管理。设置和权限控制方式与单据模版类似。

        模版的管理主要是分成集团模版和公司账模版两个层次。可以在“0001 集团”账套设置各公司账都可以使用的集团模版。在“0001 集团”账还可以对各公司账的角色、用户进行模版分配。但是在业务公司账中,设置的模版只能在本公司账使用。上级公司对下级公司没有直接进行模版管理的权限。

        


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