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房地产管理系统是如何解决现在房地产投资行业所面临的问题?

  基于WEB的房地产管理平台,既可以让房地产企业在网上进行日常工作,又可以使企业、个人、公司能够在网上查找自己需要的信息,而且还能有效的宣传房产信息。此平台的开发可以使目前房地产管理系统的不足得以弥补,具有更广泛的应用价值,与经济价值。同时该房地产信息管理平台将大大的扩大成都名易软件有限责任公司的业务范围,与提高该公司的综合竞争力

  一、房地产管理系统的时代特点

  通过陆续对房地产信息的分析研究,总结出当前房地产具有以下特点:

  1、集成化较高。因为房地产对社会上各方面的对象都具有影响力,不管是个体还是企业,抑或是组织、集团都可以成为房地产信息管理系统的客户。这就要求系统除了能满足房地产信息的管理,营销的管理,交易处理外,还要使不同级别、年纪、性别客户的实际需要得到相应的满足。因此,这就要求房地产信息管理系统必须具有集成化高的特点。

  2、数据联系紧密。要求房地产信息管理系统的数据库要科学、清晰地对实体表和关系表进行分类,而且要严格按照房地产业务逻辑流程来设计,还要设计合理和高效,在数据方面,查询速度上要有所提升而数据冗余应尽可能减少是因为房地产信息与用户信息,房地产信息与交易信息,用户信息与交易信息之间比较频繁的传递、特别紧密的联系。

  3、简单容易。房地产信息管理系统所涉及到的用户大多数不是与计算机有关的专业的,所以用户在面对房地产繁杂的业务操作流程以及大量的信息的时候,如果房地产信息管理系统系的设计的不够简单化、人性化用户可能会出现操作失误或者是不会操作,从而就不能提高用户工作效率以及房地产信息管理水平。所以,房地产信息管理系统的人性化,简单化也是重要特点之一。

  4、系统运行的网络化。各大地产公司出现经营业务的房产交易的跨区域、工作地点比较分散、员工人数过多的新特点是伴随着着地产商经营范围的不断扩大出现的。这使得房地产信息管理系统突破了时间和地域的限制。因此,系统往往会采用BS或者是CS,以及两者公用的体系结构,来实现网络化运行,让身处各地的用户都能通过INTERNET来的使用该系统。

  5、安全性高。因为房地产信息涉及到巨大的经济价值,因此房地信息产管理系统具有很高的安全性与稳定性要求,系统要能保证系统里的各方面的资源会有该校的保护。所以,不仅要使用如防火墙等方面的安全保障方法还要对有关数据加密来加强系统的安全性,系统要提高用户身份的合法性认证的级别,就要防范非法用户通过伪造合法身份等违法手段进入到系统中去获取重要信息。

  综上所述,房地产信息产管理系统的目标是提高房产交易工作效率以及房地产信息管理水平,从而实现房地产交易过程中的信息流以及业务流的统一。另一方面,系统要向网络化、易用化、集成化的方向发展,系统不仅具有优良的安全性和可靠性还要具有易于维护及扩展等特点。

  二、现行房地产信息管理系统面临的问题

  由于外国的信息技术发展的比较早,而且外国的信用机制相对来说也比较健全,也相对来说比较发达,所以早早的就实行了网络化管理房地产信息。现如今的中国已经意识到了有必要也急需在本国创建房地产管理信息系统并已经开始着手创建,而且在全国领域内已有大部分区域开各自开辟了能够自给自足的房地产信息管理系统,目前较有成效的是我国已经初步达成了房地产管理系统的自动化以及信息化,虽然在很大的程度上推进了房产交易的业务以及房地产信息管理工作效和协同同时也具有一些问题,总结了以下特点:

  1、系统功能的单一性。现在房地产行业正在使用的房地产管理系统,没有有机地把在一个系统的主营像组织机构管理以及人力资源管理结合在一起,而对各种业务网上的运作是通过使用多个系统协调同时工作来实现的,这样导致信息流通复杂,而且不安全,用户需要注册好几个账号,并且这些协同系统大多数只是停留在房地产主营业务管理上。所以目前应用的这种散在存在的信息管理体制不仅浪费了有效资源,而且将麻烦也带给了房地产公司和客户,影响了公司的经济效益,与此同时企业消息流动延迟、流动信息的不安全、需求上不能得到满足种种问题也随之出现。

  2、统计业务信息比较的困难。目前所能使用的管理信息系统对房地产行业的相关活动信息不能能清楚地描述出来。如何才能有效的描述出房地产行业的项目开发进度、销售状况等活动?房地产航行业所包括得信息种类繁多,必须要使用大规模元数据和数据才可以清楚的把房地产行业的项目开发进度、销售状况等活动描述出来。之所以造成系统数据冗余高,管理效率较低、统计数据的效率比较低、查阅信息比较困难的状况的原因是现在的房地产管理信息系统不能对房间销售管理、客户和合同信息以及楼盘销售状况等有效的信息进行科学有效、合理安排的管理。

  3、不具有较强扩展性。房地产信息系统建立的目的是建立一个完整、灵活的工作流基础平台、全面贯通企业的整个发展。扩大业务范围、加快化,必须要拓展系统的功能也要进行拓展,举个例子:处理图形显示、联结历史库和上传图片增加等功能。系统的维护与修理困难、扩展的造价高的难题的原因是迄今为止部分系统还存在:不够灵活、全面的总体设计,后续的功能拓展预没有预留相应的接口;不合理的模块划分,不清晰的子模块间边界;不明显的各模块、子系统接口,模块的分拆、重用不方便等一些问题。

  4、不能规范管理数据。向信息系统中录入数据是一个重要的环节,并且在录入过程中,必须确保录入的数据正确有效。不能保证录入格式的相对安全性以及数据的准确性的原因是系统数据录入前,没有完成对数据的全方位的校对,这不仅造成系统不能营造一个准确性比较高楼盘销售情况的统计、不能高效率的管控房源销售状态、不能保证安全储存客户的基本信息等信息化管理的平台,也可能带来系统维修和护理困难、利用率较低的数据重复等其他一系列问题,不能适应科学管理的要求。

  5、系统安全型较低。信息系统必须确保关键信息的相对安全性,房地产管理信息系统里拥有客户资料、企业销售记录、企业销售渠道等重要信息,系统的安全是工作平台和交易平台提供信息服务的前提条件。造成管理信息系统难以保证系统重要信息的相对安全性的原因是在一些房地产信息管理系统中,因为系统不科学的系统角色设置、不合理的权限分配的问题,又或是由于力度不够大的安全防范的问题、不全面的系统安全保护手段,所以要继续建立、操作方便、安全系数较高、扩展性强、功能完善的的房地产管理信息系统,不仅可以准确及时地把握信息,获得商机,同时,企业的管理能力、经济效益和市场竞争实力也会得到很大提高。

  所以,建设操作简易、安全系数高、扩展性强、功能完善的房地产管理信息系统并不只是实现、推进企业信息化建设、资源共享企业的信息的应时之举,还是企业管理水平提升、企业工作效率提高的关键之策。


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