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办公室主任岗位规范

        1.基本职责

        1.1认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令、法规。在院长的领导下,负责本室全面工作。

        1.2负责调查研究,收集院内外反馈的综合信息,及时、准确、全面地为领导决策提供依据。

        1.3负责对院的政策、规章制度、工程程序、会议和院长指示的执行情况进行监督检查。

        1.4负责组织院大事记和企业辞典、志、史的编写工作。

        1.5负责安排院高管层会议,并做好记录和纪要,起草院综合性文稿。协助院领导搞好各种会议的审批,控制一切不必要召开或参加的会议。

        1.6负责院来信来访的接待和处理。

        1.7负责组织制定院行政办公制度、行政工作运行程序及相关文件,并进行协调考核。

        1.8负责院行政职能部门工作的综合协调、考核,考核结果的汇总分析,上报知达。

        1.9负责院行政接待工作。

        1.10协助院长处理日常事务,完成领导交办的其他工作。

        2.工作标准

        2.1认真学习有关文件,领会文件精神,及时、准确地传达和执行文件内容,认真执行院各项决定。

        2.2组织本室人员进行业务培训,积极开展计算机应用,处理来往公文,了解和掌握本室人员思想状况,关心职工生活,做好年度总结、计划和安排。

        2.3认真学习院长工作条例,负责对院各种决定督办、查办、检查落实执行情况;负责各处室提交请示报告和建议的转办,负责来文来函的拟办工作,以及文件的催办查办;负责发文的核稿工作。

        2.4主持全院行政管理制度的建立健全和完善工作,协调各处室进行正常工作,深入各处室和现场调查研究。了解和掌握生产经营情况,以及活动的执行情况。

        2.5组织起草年终总结、工作报告、计划和专题报告等有关全院性、综合性材料及文件,负责行政管理工作计划汇编。

        2.6组织人员进行院志的编写和修改,及时准确反映我院的总体情况。

        2.7检查各处室、各部门安全生产的执行情况,遇到问题及时解决,重大问题及时向院领导反映。

        2.8对院领导交办的工作做到不延误、不扯皮、认真完成。与其他处室配合工作时,做到团结协作,顾全大局。

        3.任职条件

        3.1政治思想及职业道德

        3.1.1政治思想

        坚持四项基本原则,坚持改革开放;具有一定政治理论水平和政策理论水平;有从事本岗位的高度责任感和事业心,有敬业精神。

        3.1.2职业道德

        热爱本职工作,忠于职守;遵纪守法,作风正派,廉洁奉公;坚持原则,保守机密;开拓进取,顾全大局。

        3.2文化程度及所学专业

        3.1文化程度

        一般具有大学本科及以上文化程度或具有中级专业技术资格。

        3.2.2所学专业

        管理类或理工科类。

        3.3专业知识

        3.3.1具有行政管理、文秘管理、公文写作等专业知识。

        3.3.2熟悉政治经济学、秘书学、管理心理学、行为科学等基础知识。

        3.3.3熟悉经济法、院长工作条例、国家保密法等有关法律、法规知识。

        3.3.4懂得现代化管理方法以及领导科学的基础知识。

        3.3.5了解国内电力勘测设计现状及发展趋势。

        3.3.6懂得一种外语。

        3.4工作能力

        3.4.1能正确理解与本室有关的文件精神及领导的部署,具有一定的理论水平和较强的综合分析及准确判断能力。

        3.4.2善于调查研究,掌握情况,收集信息,能为院领导决策提供决策信息;对分管的主要工作能独立决策。

        3.4.3能协助院领导协调员各处室之间工作关系和外部有关公共关系,具有一定的组织领导能力和实际工作经验,善于协调本室与其他处室的关系和组织协调本处室各方面工作。

        3.4.4具有准确传达文件、部署任务、总结汇报工作等口头表达能力。具有独立起草院行政文件、报告、总结的较强的文字书写能力,能熟练使用计算机。

        3.4.5对院办公室行政业务及院领导交办的工作,能合理部署,组织检查,督促有关处室具体实施,并能指导本处室人员开展工作;具有务实创新、应变处置的业务能力。

        3.4.6具有较强的组织院大型接待、交际活动的能力。

        3.5工作经历

        从事勘测设计或管理工作10年以上。

        


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