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汽车维修管理软件(上)

        汽车维修是4s店,或者汽车维修店,对车辆维修过程的管理,其主要功能有预约管理,接待管理,维修报价,维修合同,派工管理,,入场检测,维修领料,维修记录,维修看吧,完工检查,维修结算,跟踪服务等等,其功能结构图如下

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系统流程图

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一、预约管理

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预约管理是客户车辆,出现问题时,先提前预约,然后到场就可以直接进行维修,避免很多人修车等候车辆维修,这样大大提高了工作效率。这个模块是流程的开始,所以只能添加,不能隐藏数据。

(1)、预约编号:系统自动生成唯一编号

(2)、客户类型:下拉选择是普通客户还是会员客户,如果是会员客户,就会打开会员的相关界面

(3)、客户名称:如果是个人客户就填客户的姓名,如果是公司客户,就填公司名称,你可以点击选择其客户名称

(4)、预约方式:客户是通过什么方式进行预约的?下拉选择,来店,电话,QQ,微信等

(5)、预约时间:表示预约到哪个时间来进行维修

(6)、信息来源:表示这个客户是从哪个方面知道,咱们这个维修公司,方便维修公司进行进行广告投入的统计

(7)、客户性质:是公司客户还是个人客户

(8)、联系人:如果是公司客户,就是该公司客户的联系人,如果是个人客户,就是客户姓名,以及其联系方式

(9)、预约种类:下拉选择车辆维修的类型,有车辆维修,车辆保养,车辆美容等

(10)、预约状态:表示预约状态情况是怎么样?下拉选择,已预约,已取消,已维修

(11)、车牌号:表示该预约客户的车牌号

(12)、车辆品牌:表示该车是什么品牌

(13)、车辆型号:表示该车是什么样的型号,方便客户来店维修时,好知道是哪个客户

(14)、业务员:表示该客户是哪个业务员的客户

(15)、预约说明:预约时有些哪些事情需要说明的,

二、接待管理

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        接待管理表示客户已经来到4s店,然后由业务员接待客户,办理或咨询相关的事情的登记。这里可以直接添加,也可以引到预约的单据,操作跟预约单据类似

三、维修报价

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        维修报价是对客户的车辆维修的情况进行一个报价,会根据维修的故障,检测的具体情况,给出具体的维修方法,需要维c哪些项目?更换哪些配件?如果是事故车,可能会产生保险理赔,那么理赔的金额是多,最终客户付费是多少?根据系统流程,维修报价可以直接报价,也可以引到预约管理的单据,或者接待管理的,都是可以的,这里的操作,跟预约管理有些类似,那么我们就介绍不同的地方

(1)、报价编号: 系统自动生成唯一编号

(2)、客户类型:下拉选择普通客户还是会员客户,如果是会员客户,就打开会员的相关资料,如会员卡卡号,会员类型等

(3)、车牌号,车辆品牌,车辆型号,VIN码,发动机号,车架号:填写好车辆的相关信息,以免在维修过程中造成更换货不对板等现象

(4)、服务类型:表示该服务是属于哪种类型?进行下拉选择,普通车辆,会员车辆,保险车辆,三包索赔等、

(5)、维修类型:下拉选择属于哪种类型的维修?其选择的内容有,车辆维修,车辆快修,车辆大修,车辆保养,车辆美容等 

(6)、进厂里程:表示该车辆进场维修时里程表的数据

(7)、进场油表:表示该车辆进厂维修时油表的数据

(8)、报价日期:该报价是什么时间报价的?默认为今天,也可以进行修改

(9)、预计完工时间:点击选择时间表示到哪一天可以完成车辆维修

(10)、检测人员:是谁负责检查车辆,检车主要是发现车辆有哪些问题?这样方便进行维修以及维修的价格

(11)、业务员:表示此单业务是哪个业务员开发的

(12)、上传附件:如果有相关的文件可以进行上传,比如说车辆的检查拍照,收款凭证等等

(13)、预收保证金:如果客户不立即进行维修,先确定报价,如果客户要按照这样的价格,过几天再继续维修,就可以先收保证金,以免反悔

(14)、故障描述:描述车辆的故障情况

(15)、故障检查:表示检查车辆故障的时候进行描述检查结果

(16)、维修方法:通过检查来判断怎么去维修,维修的方法是什么,把它列出来,进行详细说明

(17)、维修项目:这是一个列表,可以动态增加多个维修项目,以及维修的工价,如下图所示

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(18)、汽车配置:也是一个列表选择,可以选择维修时要更换多个配件,以及配件的价格,当然在维修过程中,也可以赠送一些配件,不用产生费用,如下图所示

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(19)、保险理赔:填写相关理赔的数据,如保险公司,报案号,保单号,以及索赔的金额,等等,按照上面的单据进行填写就可以了

(20)、费用计算:我们在报价过程中,会把相关的产生的费用都加起来,比如说洗车会,检查费,维修项目的费用,人工费,汽车配件等,还有其他不可控的费用,加起来就是整个的维修费用

(21)、上传附件:可以把相关的报价的文件进行上传

四、维修合同

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维修合同是表示与客户签订的合同,就按照此合同的价格进行维修,这里的操作跟维修报价非常类似,不同的地方就是增加了一个维修的状态,因为在维修过程中可以看到这个合同的维修状态是怎么样,这里是下拉选择,在我们维修过程中,系统会自动返现回来,当然也可以手工修改,请下来选择的内容有,合同签约,派工维修,进厂维修,维修领料,维修中,完工检查,维修完成;维修合同可以直接添加,也可以引到维修报价的数据,也可以是预约管理接待管理的单据

五、派工管理

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维修派工是维修合同签订后,把维修的项目拍给具体的维修人员进行维修,所以这里的数据只能来源于维修合同,不能直接添加

(1)、合同编号:就是维修合同的合同编号,这里引到数据时会自动带过来

(2)、客户名称,车牌号,进厂油表,等等,这里面的数据都是从合同引到数据过来,这里不用增加修改

(3)、交车时间:表示该车维修好,是哪一天交车?所以说看到这个时间是否要加快进行维修

(4)、维修项目:这也就是合同中指定的项目,然后把每个项目分配给哪个维修工进行维修,并且规定每个维修项目的要求完成时间,这样也可以对维修工的维修进度进行一个考核,这是维修派工主要要操作的部分,就是选择对应的维修人员,其他地方都是跟维修合同一样,大部分数据都是从维修合同带过来的

(5)、故障描述,故障检查,维修方法,汽车配等等,这些数据都是从维修合同里面带过来,同时维修人员接到维修派工单,也可以看到维修派工单的相应的数据,对维修也有一定的帮助

六、入厂检查

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入厂检查就是客户车辆开进维修厂进行维修时,对车辆的情况进行检查,以访客户说客户的车辆入厂时没有问题,出厂时有坏,或者车内的一些物品丢失,引起不必要的纠纷,这里的数据是来自于维修开工,大部分数据都是从维修派工的数据带过来的,那么我们这里的操作主要是验车属性,然后添加要检查的项目,然后对每一个项目的检查的好坏结果进行显示

七、维修领料

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维修领料是在维修过程中领取仓库的汽车配件的材料,他跟系统流程不挂钩,随时都可以领,需要什么材料就直接领取就可以了

(1)、领料编号:系统自动生成唯一编号

(2)、客户名称:点击选择客户的维修合同,同时带出相关的数据,包含合同的汽车配件的信息,都会自动带过来,如果除了您这些料,还可能以领其他的材料,在进行添加选择相应的汽车配件

(3)、车牌号:选择维修合同自动带过来

(4)、领料人: 是谁来领取材料的,我认为自己,也可以选择其他人员

(5)、领料时间:是什么时间来领料的?默认为今天也可以选择进行修改

(6)、仓库:是表示从哪个仓库进行领料的

(7)、出库人员:一般是仓库的管理人员进行吧,材料发给领料人员

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