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汽车租赁软件-临租管理,代驾包车

二、临租管理

    临租表示临时租车,一般是一两天都要进行归还的租赁方式。其系统流程图:

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1、租车预订

 

   租车预订是事先进行预订车辆,也可以不进行预订,预订可以保障有车出租

(1)、客户名称:选择是那个客户进行预订

(2)、客户类型:是普通客户还是会员客服,进行下拉选择

(3)、会员卡号:可以选择,也可以直接通过读卡器直接读取,以及会员其他相关信息

(4)、业务员:默认为自己,也可以选择其他的人员

(5)、驾驶证号:是租车客户的驾驶证号

(5)、驾驶证类型:是属于什么牌照的驾驶证

(6)、营造时间:该客户领驾驶证的时间

(7)、车牌号:是准备租那一辆车给客户,对应的车牌号,点击进行选择,选择好后,同时系统带出关于此车辆的其他相关,如车辆品牌,车辆档次,座位数等 

(8)、租车时间:客户预计什么时间用车

(9)、预定方式:下拉选择,是电话,微信或现场等等

(10)、预定日期:表示是哪一天预定的,默认为今天

(11)、客户来源:下拉选择表示客户是从哪方面得知此信息

(12)、预定类型:下拉选择,临时性预定,确定性预定,保证性约定,保证性预定是需要收预收费用

(13)、预定状态:下拉选择,我认为已预定,取消预定,已租车等,如果我们在租车的时候,这个状态会自动改变成已租车

(14)、租车类型:下拉选择按时出租或按天出租

(15)、预定收款金额:表示客户在预定,预先交纳的费用

(16)、所属机构所属部门:表示此预定是哪个机构,哪个部门的业务单据

(17)、收费项目:点击选择,就能选择多个收费的项目,按照单价数量,就会自动计算出金额

2、租车管理

 

 

        租车管理也相当是临时出租车辆的一个合同,进入了租车的费用,以及预收款多少金额,以及出车前的验车情况,以返还车时出现前后不对应,因为临时出租不会很长时间,不会像长租那样,还要单独去做验车,所以不会很仔细去操作,就在租时验车一相就可以了,这里操作跟租车预订类似,只是表示正式租车。这里操作可以添加,也可以引导租车预订。

(1)、租车编号:系统自动生成唯一编号

(2)、当前里程:出租车时,车的里程数

(3)、当前油表:出租车时,车的油表是多少

(4)、预定收款金额:提前收款金额,估计租车的费用

(5)、租车押金:租车时提供押金金额

(6)、预收款金额:现在预收款金额

(7)、收费项目:另外要收的附加项目费用,点击选择对应的项目,显示出单价,数量,金额

(8)、验车属性:点击进行选择,需要进那些项目的验车的,验车情况,验车结果是怎么样。

(9)、上传附件:可以进行上传凭证

3、还车管理

 

 

还车管理就是客户用完车后,来进行归还,用了多少里程,用了多少油耗,以及产生了多少费用

(1)、验车属性:结合租车的验车,根据验车的项目,提车的情况以及还车时的情况,主要看看车辆有没有出现问题。

(2)、租车验车人员:表示出车验车是谁验车的

(3)、租车验车说明:租车时对验车的情况进行说明

(4)、租车验车结果:租车验车的结果是什么

(5)、还车验车人员:还车时是谁进行验车的

(6)、还车验车时间:还车验车时间

(7)、还车验车结果:还车验车结果是否完好

(8)、未处理违章总数:客户租车期间有多个违章没有进行处理

(9)、未处理总罚款金额:罚款单有多少个单未处理

(10)、未处理扣分:违章时,驾照有没有未处理扣分

(11)、代办违章费:代理办理违章费用,客户不愿意去办理违章数据

(12)、代办罚款费:客户违章罚款的费用

(13)、代办扣分金额:帮助办理扣费的金额,不扣客户驾照的分数

(14)、车损金额:是否有车辆损坏,需要进行赔偿的费用

(15)、维修金额:车辆需要维修的费用

(16)、其他费用:是否还有其他的费用,直接填写

(17)、还车验车说明:还车时进行验车情况说明

4、租车结算

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租车结果是对租车完成进行费用结算,结算完成后租车就完成了。这里只能引导还车管理,因为还车时,可能车辆有问题,或驾驶过程有违章,需要对违章进行处理后,再进行结算。

(1)、租车编号:是租车前通用的编号

(2)、未处理总罚款金额,未处理总扣分,车损金额,维修金额,验车其他费用,代办违章费,代办罚款费,代办扣分金额:这些参数,都是从还的数据带过来

(3)、结算方式:是那种方式进行收款方式

(4)、收款账户:收到那个账户里

(5)、结算总金额:与客户租车后进行收款的金额,当然这个收款也有可能有负数,因为在租车时可能提前多收了费用,租车没有用完。


三、代驾包车

        代驾包车跟临租非常类似,只是车辆驾驶不是由租车人驾驶,由公司提供驾驶人员给驾驶,当然租车的费用相对于要高一些,还要计算出人工费用在里面。这里介绍只介绍不同的地方,其他的参考临租管理;其系统流程图为

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一、包车预订

 

        包车预订是为了更充分的包车时有车出,最好是先预订,如果没有预订,可能在业务繁忙时,没有车出了,这样就耽误了客户的时间,出车的方便性了。

(1)、代驾人员:默认为自己,也可以选择其他的驾驶人员

(2)、上传附件:上传相关租车的凭证

(3)、收费项目:额外附加的收费项目

(4)、预定收款金额:预定时表示收款多少钱

2、包车管理

包车管理表示包车时的包车合同,粗略计算包车的费用 

这里跟临时租车一样,只是增加了一个代驾人员,当然这里面的机会也是有所不同,价格比临时租车要贵一些

2、包车回厂 

包车回厂就是客户包车用完后,驾驶员把车开回到厂里面表示租车完成进行车辆检验,这里检车一样要检测车辆是否有损坏,还要看在行驶过程中有没有违章,有没有进行罚款?驾驶证有没有扣分?因为这些都会关联的一个费用的问题,再一个代驾人员有可能是本公司的,也有可能是其他的代驾人员,也会要相应的人员进行负责相关的费用,如交通罚款,驾驶证扣分,车辆损坏。

4、包车结算

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对包车完成后就要对包车业务进行结算,那么这里需要注意一下,因为客户只承担包车的费用,不承担驾驶过程中的违章,罚款,驾驶证扣分,以及车辆发生故障的维修费用,那么在结算时,哪部分费用由驾驶员承担,要注意划分好



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