四、顺风车

顺风车根据客户流量，安排车辆从哪个位置到哪个位置，经过哪些路线？类似于公交车的行走路线，时间到点，去接对应的相关人员，这样的为座车就叫顺风车，客户坐车更实惠，公司赚钱可能会更多一点，实现多赢的局面！

1、 排班管理

排班管理主要设置从那个位置出发到达那个位置，有那些时间进行出车，以及这一这路有那些客户要上下车，以及费用是多少。

（1）、排班编号：系统自动生成唯一编号

（2）、排班名称：说明该排班主要内容

（3）、排班人员：是谁排班的

（4）、循环日期：该排班是那些时间要出车，如星期一，星期二….星期日

（5）、排班时间：是那天进行排班

（6）、出发地址：是从那个地点出发的

（7）、出发时间：几点钟开发出发

（8）、终点地址：该车终点在那里

（9）、所属机构，部门：该排班是属于那个机构，部门

（10）、是否结束：表示该排班是否结束，如果选是，表示这班车就不发车了，终止了。

（11）、接车人员：这是一个列表，动态添加多个乘车客户，主要体现客户联系电话，乘车时间，联系电话，上车地址，下车地址，以及乘车车费

2、顺风车出发

顺风车出发表示该顺风车出发，开始发车

（1）、出发编号：由系统自动生成唯一编号

（2）、排班编号：点击选择排班的数据，选中后，自动带出排班相关的数据，以及乘车人员。

（3）、驾驶人员：默认为自已，也可以选择其驾驶人员

（4）、司机电话：司机的电话号码，方便进行联系

（5）、实际出发时间：默认就为现在时间，也可以进行选择具体时间

（6）、车牌号码：点击进行选择出发的车辆

（7）、当前里程：该车辆出发时的里程

（8）、当前油耗：该车辆出发时的油表

（9）、车辆是否完好：表示该车辆状况是否完好

（10）、所属机构，部门：所属是那个机构，部门

（11）、派车人员：默认为自已，也可以选择其他派车人员

（12）、接车人员：选择排班时，自动带接车人员。

3、顺风车结算

顺风车结算表示出车完成，对顺风车出车后进行结算，不是向每个客户进行收款，这里结果主要统计本次出车总共收了多少费用，以及付出了多少成本；而每个乘车的客户上车时直接支付司机或单独的售票员。这里操作只能收导顺风车出发的单据不能单独直接添加

（1）、结算编号：由系统自动生成唯一编号 

（2）、排班编号：是由顺风车出发时选择的排班编号，以及其他其他相关的字段都会从出发单引导过来，不用再次进行输入

（3）、共用时间：回厂时间-实出发时间，算出此次出车共用了多长时间

（4）、共计里程：还车里程-出发里程，算出此次出车共行驶了多少公里

（5）、共计油差：还车油表-出发油表，这里一般在行驶过程中不加油，因为这是短途一般不加油，如果有在中途有加油，那么在回厂时，油表数要加油这个加油数，或出发时直接加油然后再写上出发油表数，结合中途加油金额，算出油成本。

（6）、燃油单价：就是油的单价

（7）、中途加油金额：在行驶过程加油的费用

（8）、违章罚款：在行驶过程有没有违章罚款

（9）、违章扣分：如果有违章，要扣多少驾驶分数

（10）、其他收款：核外有什么收款金额

（11）、其他付款：还有其他方面的付款

（12）、回厂车辆完好：下拉选回厂时车辆是正常，有没有损坏

（13）、结算人员：默认为自已，也可以选择其他人员

（14）、上传附件：上传收算时相关凭证

（15）、接车人员：表示出发到回厂共接收了那些人员，默认就是排班设置的人员，如果有员有变动，直接在这里进行修改就可以了；如一个乘车有事不能乘车，那么就可以删除，或设置车费为0，备注没有乘车，如果另人乘车，直接添加相关的人员及车费，如是此以后都要进行乘车，可以在排班那里进行添加

4、承车人员

设置乘车的人员的相关信息，以及联系人信息

（1）、编号：系统自动生成唯一编号

（2）、姓名：乘车的姓名

（3）、联系电话，微信号：客户联系电话，方便在乘车过程中进行方便联系，其他的联系方式按表单进行填写

（4）、上车地址：从那里上车

（5）、下车地址：在那里下车

（6）、循环日期：表现每周那几天要乘车

（7）、上车时间：几点钟进行乘车

（8）、业务员：是那个业务联系的客户

（9）、所属机构，部门：该客户是属于那个机构，部门的客户

（10）、单次车费：表示每次乘车的费用

五、日常管理

        日常管理主要是对车辆一些日常处理，如违章，事故，维修，保养，保险，证件等管理

1、违章登记

违章登记就是记录进行违章进行登记，以及处理情况，处理结果进行说明

（1）、违章编号：由系统自动生成唯一编号

（2）、违章来源：下拉选择，长租管理，临租管理，代驾包车，顺风车是从那个模块来的违章车辆。

（3）、违章时间：是什么时间进行违章的

（4）、车牌号：是那辆车违章的

（5）、违章司机：是那位司机驾驶车辆违章的

（6）、驾驶证号：违章司机的驾驶证号

（7）、违章扣分：违章时扣了多少分

（8）、扣分收费：可能违章司机不愿意扣其驾驶证的分数，来购买扣分的钱

（9）、违章罚款：违章时罚款是多少

（10）、代办罚款：有可能违章超期处理，罚款加倍，需要代办时，可能收取的违章费，以及加上代办的费用

（11）、代办收费：帮助违章司机办理违章处理，需要收多少费用

（12）、违章地址：司机在那个位置违章的

（13）、违章说明：违章情况说明 

（14）、处理内容：处理违章的情况进行描述 

（15）、处理人：是谁处理违章事件

（16）、处理时间：是什么时间进行处理的

（17）、处理结果：下拉选择“处理完成，未处理，处理中”

（18）、上传附件：上传处理的过程中留下的文件

2、事故处理

事故处理表示车辆发生事故进行登记，以及事故处理情况，进行记录

（1）、事故编号：系统自动生成唯一编号

（2）、事故来源：是来源于租车的哪一个功能模块的车辆出现了事故，直接下了选择就可以了

（3）、事故时间：车辆发生事故的时间，用户自己选择对应的时间

（4）、车牌号：发生事故车辆的车牌号，直接输入就可以

（5）、事故司机：发生事故车辆当时驾驶的司机

（6）、司机电话：事故司机的联系电话

（7）、驾驶证号：事故司机的驾驶证的号码

（8）、事故类型：发生事故我们是陪对方还是要求对方赔偿我们，进行下拉选择

（9）、处理结果：发生事故处理结果情况怎么样？下拉选择，处理完成，处理中，未处理

（10）、事故拍照：可以上传三张事故现场的照片

（11）、处理的费用：直接填写处理的相关发生的费用

（12）、上传附件：如果处理过程中有详细的文档，可以通过文件上传，也可以是多个文件，通过压缩上传

3、车辆维修

车辆维修表示车辆在行驶过程中出现事故进行维修的处理方式，也相当于对维修的情况进行一个记录登记

（1）、维修编号：系统自动生成唯一编号

（2）、维修来源：车辆发生维修时，是从哪个功能模块发生的？这里可以直接下拉，选择对应的模块就可以了

（3）、维修时间：维修的具体时间默认为当前时间也可以选择对应的时间

（4）、车牌号：对哪一辆车辆维修的车辆的车牌号

（5）、司机姓名，电话：车辆当时维修时，驾驶该车辆的司机的姓名

（6）、维修厂，联系人，联系人电话：表示车辆是在哪个维修厂进行维修的？具体的联系人联系电话是多少？直接填写

（7）、维修说明：表示该车维修了哪些内容，进行一个详细说明

（8）、相关的维修费用：直接填写就可以了

（9）、负责人员：表示维修该车辆是谁在负责

（10）、上传附件：可以把维修的单据以及其他的信息通过文件上传

4、车辆保养

车辆保养跟车辆维修类似，也就是在行驶过程中，保养期到了，那么司机就可以直接开车去保养，以及保养的情况和发生的费用，这里操作跟车辆维修是一样的，下次保养时间表示该车辆下次保养的时间是什么时间？到了这个时间可以进行提醒

5、车辆年检

表示车辆年检进行一个登记，以及年检的详细情况进行一个记录

（1）、年检编号：系统自动生成唯一编号

（2）、年检时间：去办理年检的时间，默认为现在，也可以选择其他时间

（3）、经办人：表示谁去办理的，默认为自己，也可以选择他人

（4）、年检单位：车辆年检时，在哪个单位进行年检的？直接输入

（5）、联系电话：表示年检单位的联系电话、

（6）、联系地址：表示年检单位的地址在哪里？这样方便下次其他人员去办理同样的年检事情

（7）、上传附件：把年鉴的相关文件进行扫描上传

（8）、年检车辆：这是一个列表，可以选择多个车辆，因为年检时，可能多个车辆都要进行年检，那么我们在这里一次性操作就可以了，不用每一个车辆都单独去操作一次，这样就更加方便

（9）、开始时间，结束时间：表示年见车辆的有效期，是从哪个时间到哪个时间

（10）、年检费用，其他费用：表示办理年检发生的费用，每一个车发生的费用

6、车辆保险

车辆保险就是给每个车辆购买保险，办理事务的相关事情，跟车辆原件类似，这里就不多做介绍

7、证件管理

        对证件的信息的管理，以及有效期，下次办理的时间设置，并且提醒，如果要使用该证件时也方便知道，在那里，好找出来了使用

8、证件延期办理

对证件进行延期办理，办理情况进行登记

六、报表分析

报表分析主要是对财务报表进行统计分析，主要有：财务流水表，总日报表，机构部门日报表，账户分析

七、基础资料

        基础资料就是对使用系统时，一些基本的资料，在这里录入以后，在系统操作模块很方便进行调用，不用重复进行录入，这样大大提高工作效率，从而提高数据的严谨性

        1、车辆分类：对车进行一个分类，如轿车，Suv，客车，小货车，等等

        2、车辆信息：

            对车辆信息进行登记，在系统模块使用时直接方便调用，这里直接填写车辆的基本信息，以及他租用的单价，设置相关的数据，另外还有一些数据是通过系统仿写回来的，可以不用设置，当然也可以手工进行修改

        3、车辆档次：把车辆划分成高中低档次

        4、燃油类型：设置燃油的类型，方便进行选择

        5、检查项目：一般对车辆进行检查哪些项目进行设置？我们在进行车辆检查的时候就直接调用，不用再次重复的输入

        6、收费项目：我们在租车的时候，除了租车的费用，还有可能其他的一些附加的收费项目，那么在这里添加方便直接调用

        7、证件类型：设置证件有哪些类型