在OA市场的大环境的影响下，很多OA厂商为了打造自己的OA品牌，都纷纷推出了免费OA系统，但是，好用的就不多了。免费的不一定好用，主要还是看适不适合自己企业办公需求和企业长远发展需要，满足就是好用。适合的就是最好的。众所周知，企业经营的目的就是盈利，免费办公软件也是由厂商创造的，厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间，在免费产品设计上必定有所保留，同时数据泄露引发的企业生存危机。

        一、选择免费OA办公系统

        　　很多时候，免费行为表现的是一种速食主义，强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦，却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验，更重要的是不劳而获的心理诱惑，让使用者先尝到甜头，再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象，如果企业需要选择免费OA也应从以下六个层面了解：

        　　1、目的性

        　　因为免费OA用于无纸化办公，重在协同管理，强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，是企业的工作审批和知识管理平台。具体是指所上的免费OA的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA系统，OA协同办公系统软件的功能是全开放的，不限用户数，并且是真的永久免费的，基本满足中小企业的管理需求，从而彻底满足用户信息化需求。

        　　2、软件的易用性

        　　如果用户能很容易熟练操作OA系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。OA系统对于企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块，而使用的人员也比较广泛，另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉，所以在选择免费OA系统时，软件的易用性也是比较重要的一点，如果需要企业专门花时间去培训免费OA协同办公系统软件操作，那边无疑是增加了成本

        　　3、免费OA办公系统的技术架构

        　　免费OA协同办公系统软件的技术架构好比是汽车的发动机一样，直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。现在的免费OA协同办公系统软件大部分都是采用了B/S架构模式，这个模式比起C/S架构访问更加快捷方便，安装也比较简单，对于升级OA协同办公系统软件来说是一款最新的发动机。

        　　4、产品的稳定性和成熟度

        　　软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映企业OA系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，这是一个长期的过程。所以企业在选择免费OA系统时，不仅要看功能是否符合自身的需求，还需要看该OA厂商成立的时间的长短，另外有没有根据用户使用反馈的情况对免费OA协同办公系统软件进行改进优化。

        　　5、产品性价比

        　　通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

        　　6、软件厂商的售后服务

        　　做软件便是做服务，尤其是在免费OA协同办公系统软件这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。其实用户使用该免费OA系统，最主要的还是售后服务，因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题，需要从售后客户中得到解决的方法。另外，用户还能通过对OA系统产品更新、升级和维护等问题，进而判断该软件厂商是否专业。

        二、免费OA协同办公系统软件的缺点 

        1、个性化不足

        免费OA系统提供的功能往往是最简单、最通用的，对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。

        2、功能不全面

        免费OA协同办公系统软件因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。实际应用中会发现免费OA协同办公系统软件形同虚设，最后弃之不用的比比皆是，不但起不到促进信息化管理的作用，反而大大打击了企业实施OA协同办公系统软件的信心。

        3、二次开发可能性不大

        OA协同办公系统软件使用一段时间后，随着企业不断发展必然产生新的管理需求，免费OA协同办公系统软件很难实现相应的二次开发，如果换一个OA，不仅成本加大，原有的数据也要调出处理，结果浪费时间、人力和财力。

        4、不能体现企业重要的工作流程

        工作流是OA协同办公系统软件的核心，免费OA协同办公系统软件往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是免费OA协同办公系统软件最明显的劣势之一。

        5、安全性和稳定性不高

        既然是免费的，就谈不上后续服务了，OA协同办公系统软件的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说无疑是不好的现象。

        三、购买付费的OA协同办公软件正确选型：

        1、最后很关键的一点，能不能免费到底，是不是一开始打着免费的幌子，在实施中，服务中埋着收费的陷阱。所以说单以价格论系统好坏是错误的想法。

        真正好用的OA协同办公系统软件，是产品、技术、服务等各方面综合体。真正的高效发挥办公系统的作用就需要企业选型时需求清晰、实施中需求明确，并结合企业用户使用得当，不能只看价格。

        2、确保企业信息安全，免费的OA一般属于云OA范围，云OA的公共安全以及数据迁移是一个需要考虑的问题；

        3、满足企业需求，包括企业现阶段的需求以及未来一段时间的需求，确认是否可以升级拓展；

        4、确保正常的服务和售后，OA协同办公系统软件的实施、服务、售后占据OA协同办公系统软件选型的很大比例，打着免费旗号被企业选中，后期没有服务和售后的OA协同办公系统软件使用起来会非常痛苦；

        总结以上就是在选择免费OA时需要注意的几点，如果说不能满足的这几点，还是建议购买正版的OA协同办公系统软件，毕竟免费的OA协同办公系统软件只是各大厂商制造的噱头，即使有免费的OA系统也有可能是商家为了培育市场，拉拢潜在客户，这种免费OA不可能是毫无限制的，要么是限制用户数(比如20人以下)，要么是限制功能(比如只提供最基本的功能)，不能享受持续的升级和完善工作，数据安全也没有保障，还有就是破解版的OA协同办公系统软件，这类的OA协同办公系统软件也有可能随时出现崩溃的情况。其实企业OA在市场上做了这么多年，常规的功能每一家都做的很好了，只要买都不会太差，最重要的是合适企业自身使用。

        四、推荐免费OA办公系统平台

        1、钉钉

        钉钉是这一年间推出来的产物，毕竟是阿里云旗下的，所以网络上到处都是广告，可以说是网红产品。

        优点：

        （1）、功能的种类也是比较多的，企业需要用到的基础功能都有。

        （2）、基本免费；因为有些功能和第三方集成在一起，所以有些功能应该是要付费的。

        缺点：

        （1）、前身似乎是阿里的来往，本质上就一IM工具，大部分功能第三方接入，如任务这块是Tower团队做的，各个环节之间使用体验存在断裂，并且Tower的任务太简单了点，基本就是个Todolist。

        （2）、并没有提供很好的免费售后服务，软件使用自己琢磨。

        （3）、上下级管控性太强，已读回执、Ding一下反人类，员工不一定爱用。

        2、名易OA协同办公系统软件

        名易OA不光一个OA软件产品，还是一个快速开发平台，灵活性很强，功能模块很丰富，权限控制到每个字段每个按钮

        优点：

        （1）、永久免费，但有并发用户数限制，只3个并发用户数，加用户收费版价格也很便宜

        （2）、功能模块没有限制，所有功能模块均可以使用

        （3）、移动端APP，移动WEB端，企业微信端都可以使用，没有限制

        （4）、就连开发平台都是免费开放的，用户开发的代码都是开源的

        （5）、官网还有详细的教学文档，视频，还有详细开发的视频教程

        缺点：

        （1）、由于功能模块比较多，掌握起来需要花一些时间

        （2）、完全没有开发技术人员很难完全掌握二次开发

        3、今目标

        挺老牌的，但是曝光同样不是很多，总有种low的感觉。

        优点：

        （1）、功能较全；但是免费版的功能是有所限制的，只有付费了才是使用全套功能。

        （2）、免费使用，但是是有人数限制，限20用户以下才能免费使用。

        缺点：

        （1）、功能结构比较乱。

        （2）、界面操作不够灵活，需要多次点击才能真正进入到所需功能页面。

        4、点晴OA

        点晴OA是很早做免费OA平台，有很多中小企业都选择这款免费OA平台，而且使用之后都对点晴OA协同办公系统软件的功能赞不绝口。

        优点：

        （1）、永久免费，不限用户数。

        （2）、提供免费OA协同办公系统软件安装指导、OA协同办公系统软件使用答疑、系统故障解决等；同时提供OA协同办公系统软件持续免费升级。

        （3）、工作流是可以自行根据企业需求来设计流程和模版，更加贴近企业的管理需求。

        （4）、不限功能模块，并且功能非常全面，产品包含200多个标准化的功能组件，覆盖企业管理需求的95%以上的功能模块需求，是适合所有行业企事业单位的网络办公系统。

        缺点：

            操作界面风格还是比较守旧，但是并不影响使用，而且操作界面简单明了，让员工可以快速上手，小编还听说最近他们好像会对操作界面进行大改动，非常期待他们新版本界面的推出。