宿舍管理主要是针对于公司对员工住宿有宿舍安排的公司使用，新进员工进行安排宿舍入住，每个月员工用的水电费的收取，宿舍内部设备的维修，每个月宿舍对每个员工所产生的费用，然后再跟工资计算进行结合，员工离职后，进行宿舍退房管理；如果有宾客，比如说供应商或客户，到本公司来可能会产生住宿，那么也可以进行宾客入住，宾客退房，以及宾客费用的结算的管理，那么我们就一步一步的介绍

        一、基础资料

        基础资料就是对宿舍管理的一些基础资料的设置，如房间分类，我们可能要把房间分为男生，女生，夫妻等房间的类型，还有对房间内部的设施，以及有哪些要进行一个登记，我们在使用过程中就直接可以调用房间的类型，还有每个月对宿舍的收取水电费的管理，因为水电费的价格可能会波动，那么我们还会对水电费的价格进行一个设置

        1、房间分类：

        可以把公司的宿舍分为单身男，单身女，夫妻间，宾客间，这样更有利于管理，一看该房间是什么，那么我们就知道，其实这里操作是非常的简单，我们只需要把编号和房间的类型，名称把它填进去就可以了

        2、房间管理

        就是把公司的房间进行设置，同时也把房间呢，设置的是哪个房间的分类？到时我们在运用的时候，我们就能方便知道该房间的是哪个类型？

        A)、房号：表示房间的号，每个房间都不能重复，必须是唯一的

        B）、房间分类：表示该房间是属于哪个分类？我们在这里直接选择分类的名称

        C）、房间电话：表示该房间的内部电话，或者外部电话号码

        D）、是否有网络：表示该房间有没有网络，无线WiFi

        E）、是否有电视：表示该房间有没有电视机

        F）、是否有空调：表示该房间有没有空调

        H）、是否有电脑：表示盖房间有没有电脑

        I）、是否有洗衣机：表示该房间有没有洗衣机

        J）、床位数：表示该房间有多少个床位，已安排住宿，会有多少个人住

        K）、所属部门：这里隐藏了一个所属机构，主要体现分子公司使用，该房间是哪个公司的

        L）、物业费单价：表示该房间的物业费单价是多少？因为不同的房间，可能里面的设备设施不同，可能产生的物业管理会也就不相同，那么物业费单价在每个房间进行单独设置

        M）、房间价格：表示该房间住一个月需要多少费用？那么每个人就是住这个房间来平均摊这个费用

        N）、上传图片：可以对房间进行拍照，表示该房间的是什么样子？如果房间有损坏，也就可以拿出来进行对比

        O）、床位情况：这里只设置一下床位的床号，一个房间有多少张床？就要设置多少个长号？这样方便对床号的管理，这个主要是针对单身男，单身女，或者宾客，房间的设置，一个床号住一个人；其他的情况，是入住后的信息显示，状态：表示该床的使用状态

        二、公司员工

        公司员工主要是公司内部的员工的宿舍的安排入住，以及离职的员工进行退房的管理

        1、员工入住

        新入职员工，可能会需要住宿的，那么就要进行宿舍的安排，安装员工入住： 

        这里操作很简单，首先我们要选择是谁进行宿舍入住，现在职员编号或者职员名称那里，点击就可以弹出窗口进行选择公司的员工，然后再房号，床号，点击就可以选择，我们要安排此员工入住到哪个房间，哪张床。其他很多信息都会相关的带出来，然后没有的需要填写的填写一下就可以了

        2、员工退房

        员工退房首先是先要入住，入住一段时间，可能员工离职或其他什么原因需要退房的，那么我们在退房模块进行处理

        这里的操作跟员工入住是非常类似的，首先我们在职员编号或职员名称，点击就可以弹出窗口，选择需要退房的人员，一选中该人员，那么就会把相关的信息带出来，比如说房号床号都不用再选择了，系统会自动调出他所住的房号，长号，那么其他信息做好相关的处理就可以了，保存以后就表示该员工已经退房了

        3、住房情况看板

        这个就是非常直观的公司宿舍住房的情况，如下图所示

        哪个房间有入住？哪个房间没有入住？一眼就可以看出来，如果入座的，就是以绿色显示，并且显示是谁入住的，姓名是谁？那么我们一点击就可以打开对应的入住的信息，如果是未入住的，那么就空的颜色下，一点击未入住房的图标，同样可以打开入住的窗口，并且带出相应的房间信息，房号及床号，如果我们在周末的时候，就直接选中对应的资源就可以了，这样更方便直观的看到其操作的效果！

        三、日常管理

        员工宿舍日常管理主要是对宿舍的水电费收费，以及房间的设施维修等管理

        1、收费管理

        主要是每个月收取水电费，其操作很简单，如果系统第1次使用的时候，就要录入月初的冷水的吨数，热水的吨数，还有电表的度数，然后再录入月底抄表对应的数据，系统就会自动删除，该房间的这个月的水电费总费用，其界面如下图所示

        A)、房号：选择我们要收哪个房间的费用，点击弹出窗口，就可以选择对应的房间

        B）、月初数：就是表示这个房间这个月开始的水表，电表的，如果是第1个月使用，那么就需要手工输入月初的数据，如果是第2个月以后，系统会默认调出上个月月末的数据，就是本月的期初数据

        C）、月末数：就填写月末抄的电表度数，水表的吨数

        D）、计算说明：电表总共用度数，就是电表月末的数据减去月初的数据，就等于电表用的度数，热水表，冷水表，总用的吨数也是一样计算的；电费金额=电表度数X电费单价，冷水金额，热水金额也是类似

        公摊总收费用=电费金额 + 水费金额 + 热水费金额

        E）、员工费用：

        员工费用就是一个房间里面住了几个人，然后这个房间的总共费用有这几个人平均摊，床费=床单价X本月天数；物业费=物业单价X本月天数；电费，冷水费，热水费按照人数平均分摊，赔偿费用：就是某种原因，造成对房间的损失，可能让某个人，或者平摊费用，那么我们可以直接在对应的人员那里，输入赔偿费用，不输入表示没有赔偿，总赔偿费用是把每个人的赔偿费用加起来就等于总赔偿费用，每个人员总费用，计算公式如下，

        计算公式如下

        总费用=床费+物业费+电费+冷水费+热水费+赔偿费用

        总之，费用管理模块，看起来是比较复杂的，他计算的东西是比较多的，那么实际上我们操作的时候，也是比较简单，主要是选择房号，然后填填写相应的月末数据，再填写其他一些相关的数据就可以了，系统会自动计算出每个员工的总费用，这样就很方便在工资管理的时候提取员工这个月的房租费用

        2、维修管理

        如果员工宿舍发现里面的设备，有些不能正常使用，那么就要进行一个维修，维修后我们要对一个维修要进行一个维修记录的登记，如下图所示

        首先我们要选择房号，也就是要对哪个房间进行维修，维修主要登记哪些维修内容？维修情况是怎么样子？我们详细填写出来，最后维修的费用是多少？需不需要员工付费？如果需要付费的话，要单独进行付费管理，另外下面还有一个床位情况，床位情况主要是看该宿舍有哪些人在入住，一般情况下只是查看有哪些人入住，如果我们发现床位，啊要进行维修，有可能我们维修没有维修完成，或者我们要等什么配件之类的，那么有可能我们的房间，房间某个床位修不好，或者暂时没修好，那么我们就可以更新那个床位的状态，我们在这里可以修改该床位的状态，如果一修改保存后，同时也会更改床位的基础基本信息的状态信息

        四、宾客管理

        宾客管理主要是针对于公司的供应商或客户来公司办事，需要入住的时候，我们要进行一个入住，退房，这方面那个管理

        1、宾客入住

        A)、入住编号：系统自动生成，按照元月日时分秒的数字自动生成，如果我们有IC卡，我们可以把这个生成的号码写入到IC卡里面，以方便查询，而且这个入住编号，以后刷卡就可以查询到相关的信息

        B）、入住人的信息：可以通过图片，右边的读卡，那么就可以把入住人的身份证信息全部读出来，包括照片，当然是需要身份证读卡器这个设备的

        C）、住房信息：在房号，床号，点击就可以弹出，要选择哪入住哪个房间，哪张床！那么医保存后，该床位的状态就变成已入住

        D）、费用计算：总金额=房价X预祝天数+押金+预存费用；预存费用表示还可以进行其他的消费，因为在消费过程中，直接刷卡就可以了，比如说就餐，购买商品信息，等等等等，都可以通过入住编号的刷卡信息进行读出来

        2、缴费确认

        缴费确认这个模块主要是针对于宾客入住过程中可能有相关的变化，比如说宾客入住预计是只住一天，由于某种原因，要多住一天，那么就还要进行一个收费确认，那么直接在这里进行一个缴费就可以，也相当于是对充值卡（IC卡）进行充值，或者他在住宿之间，比如说就餐，购买商品，然后钱用完了，又可以在这里面进行收费确认，又可以进行消费了；

        如果在入住过程中，住宿天数发生改变，也可以进行一个退房，然后再进行入住也是可以的

        这里操作很简单，主要是选择拿一张入住的单据，系统自动会带出相关的信息，然后填写缴费金额，做一下其他的相关信息的录入就可以

        3、宾客退房

        宾客退房表示宾客入住完成，进行退房结算，那么这里面有一个系统流程，必须是先宾客入住，然后才能进行一个退房，一引到入住的流程，系统会自动打开如下界面

        A）、系统自动带出宾客入住的信息，并且带出宾客缴费确认的数据，那么我们在宾客退房的时候，就可以一眼看出宾客已经交了多少费用，在进行计算时，就非常清楚明白

        B）、确认宾客石柱的天数：宾客可能预祝10天，但实际上他可能只住了8天，那么我们计费的话，是按8天进行计费，如果房间的设备有损失，就要让宾客做出赔偿，那么我们在赔偿费用填写相关的数据，系统自动计算出已交的费用，我应该付出的费用，那么就可以算出退房时结算的费用，多退少补，下面列一下具体的计算公式

        已缴费用=预收费用（宾客入住时缴费）+缴费明细总和

        应缴费用=客房单价X实住天数-赔偿费用

        退房结算余额=已缴费用-应缴费用

        C）、其他的相关信息按照内容填写就可以了，当然有些单据也可以进行一个上传文件或者图片

        4、押金收款单

        押金收款单不是宾客临时入住的押金，这里是指的押金是员工或者是外来人员长期居住的时候，需要收取一个押金，这个押金收取以后要退的话是单独进行退，请操作打开界面如下

        A）、姓名：表示谁的押金收款单

        B）、押金收取事由：这里是下拉选，员工入职，长期外来人员入厂

        C）、押金明细：念经明细这里是一个列表，可以输入多个，点击右边的增加，表示说明此押金是用于哪方面的押金，填写相关的名称，数量，号码，金额就可以了

        D）、其他的信息，可以按具体的内容进行填写，当然也可以把相关的物品进行拍照，或者做成一个文件进行上传，都是可以的

        5、押金退款单

        押金退款单表示事由完成，把相应的物品退还给公司，并且没有损坏，如果有损坏，然后就赔偿，在退相应的押金的管理，其操作也是很简单，这里也是有一个系统流程，直接引到押金收款单就可以打开押金退款单，请见面如下

        A）、退款人员信息：退款人员信息由系统流程自动带出来，我们不用操作

        B）、押金明细：押金明细，系统也自动带出来，我们在收取押金的时候，全部押金的明细，我们只在实退数量，实退金额填写相应的数据，系统会自动计算出，总共需要退款的金额是多少，然后操作人员再退款相应的金额给退款人员，这样就完成了押金的收款和退款的操作了

        总结：宿舍管理是后勤管理的一个重要模块，主要是管理公司，或单位员工的住宿安排，退房，以及每个月对房的收费管理，维修管理等等，如果有外来人员，也可以进行一个临时入住退房管理，对外来人员还要进行一个收费管理；还有对公司员工，或者长期外来人员进行入住，可能我们有一些设备，设施，需要对应的人员进行保管，那么我们就要进行一个保证金的收取，如果在完成后，设备设施完好无损，那么我们就把相应的保证金退还给对应的相关人员；退房管理使适用企业，单位有宿舍安排的使用