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第二阶段任务:青岛的需求调研
  1. 阶段目标
本阶段为本次项目实施关键阶段之一。本阶段主要达成的目标为培训XX联合工业有限公司核心项目组、以及XX联合工业有限公司系统管理员。通过培训使相关人员了解名易OA软件的原理、功能、操作,以及系统维护的理论和实践知识。并利用实战练习达到熟悉系统所有的功能,短期自主和辅导学习,进一步掌握系统功能。为本次项目准备需求调研资料,并为将来的调研对象宣讲培训调研资料的填写方法。由调研对象填写初步的需求,由青岛名易OA项目经理整理需求。以面对面的沟通交流,明确需求,在此基础上优化需求,梳理办公的流程。整理系统实施方案并提交XX联合工业有限公司项目负责人和公司领导确认。
    交付的成果
本阶段交付的成果包括: 青岛调研提纲、基础需求资料、需求说明书、系统实施方案。
    阶段详细进度
序号
OA软件的需求调研与交付的成果包括哪些?
实施任务 开始日期 结束日期 工期 负责人及相关要求 说明
项目组培训 20101129 20101130 2
  • 青岛名易OA软件的项目组:
  • XX联合工业有限公司项目组
环境要求: 人手一台电脑并可上网、投影仪、白板
需求调研文档发放收集 20101201 20101203 3
  • 名易OA项目组:
  • XX联合工业有限公司项目组
以电子文档方式发放以便XX联合工业有限公司能准时按要求提交 由XX联合工业有限公司项目经理协调公司内部按照标准模板提交需求,并整理提交给名易OA项目经理,以电子文档提交
需求资料提交 20101206 20101207 1
  • XX联合工业有限公司项目负责人
以电子文档提交给名易OA项目组
需求资料整理 20101208 20101209 1
  • 名易OA项目组:
资料整理
需求访谈 20101209 20101217 8
  • 名易OA项目组:
  • 项目组成员以及各部门相关人员
面对面沟通,明确需要
需求访谈差异分析 20101217 20101221 3
  • 名易OA软件项目组:
通过沟通,在此基础上优化需求
实施方案准备 20101221 20101222 2
  • 名易OA项目经理:
实施方案提交 20101223 20101223 1
  • 名易OA项目经理:
实施方案确认 20101224 20101224 1
  • XX联合工业有限公司项目领导小组

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