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OA办公自动化软件的实施内容规划列表

1、系统实施内容规划列表 XX联合工业有限公司总部及各部门系统实施内容详见下述列表。(以下内容仅供参考,需双方调研介绍后确认)

实施内容
  • 信息门户:企业管理部门户规划,并配置落地;
    • 青岛各个模块信息推送展现,如公司新闻、公司制度、公司公文等; 与已有内部信息门户整合;
      • :公司知识库、员工资助中心等;
      • 综合事务平台:公司通讯录、邮件集成、短信应用集成;
      • 青岛OA的会议管理:总部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同,与计划任务协同。
      • 协作讨论区:头脑风暴、FQ
  • 信息门户:总办部门门户规划,并配置落地;
    • 总办公文、总办知识(最新知识等)推送展现;
      • :总办部门流程规划梳理(5-6个),如公文流程、领用流程等;
      • 知识管理:总办知识库、总办知识地图梳理规划,如企业文化知识地图等
      • 工作任务计划管理:总办工作计划模板;
        • 任务分配,与日程管理协同; 任务提醒、跟踪;
          • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
            • 青岛的车辆管理:用车申请、安排;
              • 会议管理:总办会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
              • 协作讨论区:头脑风暴、FQ
  • 信息门户:市场部门户规划,并配置落地;
  • 流程管理:市场部门流程规划梳理(5-6个),核心流程意向订单管理、价格审批、销售合同审批等;
  • 知识管理:市场部知识库、市场部知识地图梳理规划,如市场营销知识地图等
  • 工作任务计划管理:市场工作计划模板;
    • 任务分配,与日程管理协同; 任务提醒、跟踪;
      • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
        • 车辆管理:用车申请、安排;
          • 会议管理:会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
          • 协作讨论区:头脑风暴、FQ
  • 信息门户:人事部部门门户规划,并配置落地;
    • 人事部公文、制度、人事任免通知、培训公告推送展现; 用工情况报表、入离职统计报表等展现规划
      • 流程管理:人事部部门流程规划梳理(5-6个),如请假、加班、转正、升职、用工需求申请、离职申请流程等;
      • 知识管理:人事部知识库、人事部知识地图梳理规划,如招聘流程地图、新员工入职指南等
      • 工作任务计划管理:人事部工作计划模板;
        • 任务分配,与日程管理协同; 任务提醒、跟踪;
          • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
            • 车辆管理:用车申请、安排;
              • 会议管理:人事部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
              • 协作讨论区:头脑风暴、FQ
  • 信息门户:财务部部门门户规划,并配置落地;
    • 财务部公文、财务管理制度推送展现; 财务报表展现规划
      • 流程管理:财务部门流程规划梳理(5-6个);
      • 知识管理:财务部知识库、财务部知识地图梳理规划,公司财务制度库、财务税收法规知识库、财务部岗位职责地图等
      • 工作任务计划管理:财务部工作计划模板;
        • 任务分配,与日程管理协同; 任务提醒、跟踪;
          • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
            • 车辆管理:用车申请、安排;
              • 会议管理:财务部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
              • 协作讨论区:头脑风暴、FQ
  • 信息门户:IT部部门门户规划,并配置落地;
    • IT(软硬件)管理制度、系统功能使用推广文档等推送展现;
      • 流程管理:IT部部门流程规划梳理(5-6个),如IT设备采购审批、IT资源(硬件)申请、系统开账号申请流程等;
      • 知识管理:IT部知识库、IT部知识地图梳理规划,IT(软硬件)管理制度库、系统运维(OASAP等)知识地图、IT部专家网络等
      • 工作任务计划管理:IT部工作计划模板;
        • 任务分配,与日程管理协同; 任务提醒、跟踪;
          • 综合事务平台:通讯录、邮件集成、短信应用集成;
            • 车辆管理:用车申请、安排;
              • 名易OA软件的会议管理:IT部会议模板、相关资源、会议执行、会议纪要、与日程协同
              • 协作讨论区:头脑风暴、FQ

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