1以精确管理为中心的新一代协同 名易软件名易产品在认真研究现代模式的基础上提出了精确管理的管理理念。名易软件名易OA系统产品是依据多年为客户实施信息化办公的经验，从广泛的用户中抽象出通用模型，自主研发的高性价比产品化软件，致力于解决集团企业发展中遇到的管理问题，能够帮助单位实现工作有序可控，员工快乐工作。

2主张界面简约美观的设计风格 清新简约的界面设计风格，朴质中见高贵，简约中见深远。淡蓝色为主调的界面色彩搭配消除您久坐电脑旁的那份疲劳，错落有致的窗口布局，不仅给人趣味和新颖感，而且消除了界面信息负载量过大的拥挤感。

3易用性设计 名易软件名易OA系统平台采用Web方式（浏览器服务器）结构构建应用，全部系统与网络服务器紧密集成，客户端实现零管理。系统安装在服务器上调试安装即可，减轻了系统管理员维护量。 名易软件名易OA系统平台易用性设计方面指导思想是让用户：少记东西，少操作，简洁，容易理解，同时遵循要求，帮助用户对事情进行分类处理等。

4人性化设计 管理正向扁平化管理过渡，管理越来越向人性化发展，这种思想在信息管理平台中得以充分体现。如生日祝福让每一位员工都能感受到自己的存在和对他的关心；BBS论坛提供员工一个自由发言空间，领导者能更真实及时了解员工的心声，并实现参与讨论人员的任意组合以及讨论内容的保密。 在日程安排中，不仅提供对个人日程安排和提醒的功能，还能体现出一个员工工作的详细情况；并可以通过设置权限让他人读、写或审批其员工的工作安排，使单位的管理更科学化，使员工的工作更透明化。

5过程全面监控和管理 名易软件名易OA系统协同办公平台强调对任务进行全面的监控和管理，通过协同办公管理系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉哪个部位流通不畅，作出治疗方案。

6信息推送机制，自动提醒 名易软件名易OA系统平台系统中信息推送机制是您的各种信息自动推送到您面前，无需在到每个模块中去找最新信息，最新信息的提醒不但在系统中体现您，而且您不在电脑前时，系统会自动判断在恰当的时间以短信的方式推送到您手机上，再次提醒您，达到各种信息在最恰当的时间，以最恰到的方式，传输给最恰当的人。 信息推送机制贯穿整个系统中，体现在邮件、公告、投票、日历、会议通知、、工作流、BBS、医院大事记等各种审批和权限报警、新员工加入等等信息中。

7出色安全性机制 权限管理 我们的产品对所有用户进行统一管理，提供用户信息管理和用户功能、权限的设置；提供负责人因出差管理权限的移交设置； 我们的产品在设计的时候，就采用了多级权限控制的思想，分别从系统权限、应用权限、菜单权限、功能权限、数据权限等多个层次对系统进行控制，因此我们的产品在经过几代产品的持续开发以后，真正的实现了对系统权限的多级控制。使整个系统的安全性有了很大的提升。 用户身份验证 系统应该提供灵活的方式以保证软件的安全性。不但要有账号和密码、文件验证等传统方式，还应该提供硬件加密钥的方式。用户可以采取两种方式进行系统登陆： 采用加密钥进行系统登陆，提高了操作的方便性。 采用用户密码和本机IP进行系统登陆：如果用户没有携带加密钥，可以通过输入用户密码以及机器IP的混合验证来登陆系统，避免了对加密钥的完全依赖性。

8通过系统预留接口，实现办公、业务一体化 即将其他管理集成到名易软件名易OA系统信息平台中。为实现办公的一体化，为节约信息化投资成本，防止重复建设，利用本信息管理平台的开放性与其他管理系统进行集成。 在名易软件名易OA系统产品设计中布署有大量的接口，如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入系统门户中，工作流程预留接口实现与业务系统的整合，与AD域目录用户管理整合，预留组织管理、用户管理webservice供与人事系统信息互动，产品采用插件式设计思想，可方便的更换短信接入，通过配置切换各种外部档案系统接入等等。 以上是青岛新一代协同基本介绍