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房地产协同办公软件有什么功能呢?

  房地产结合国际先进项目管理理论和方法,能够快速、准确地创建项目计划,帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益;尤其在项目的协同工作方面,项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人,可以通过网络协作进行动态跟踪,突破时间和空间的局限,随时了解项目进度和当前状态,从而确保项目实施的顺利进行,为企业战略目标的实现提供支持。

  系统功能

  1、基础数据

  主要由厂商管理、造价数据、材料管理、文档管理和账务管理、帐套管理五部分组成。其中,厂商管理模块主要是对建筑公司、设计公司、监理公司、市政等各个参与厂商的基本信息、资质调查、询价记录、评估记录、相关合同、相关文档等信息的管理。造价数据包括不同项目的材料、土建、机电等价格和单方造价的统计。材料管理涉及对材料规格、类型、参考价格等信息的管理。文档管理包括对不同类型文档的创建、修改、保存、审核等信息跟踪。

  2、项目汇总

  主要由两部分组成,分别是集团项目和集团报表。其中,前者包括对项目、在建楼栋和竣工房源的概况、形象进度安排、工程文档信息和造价数据汇总、集团现金流入、流出和净现金流以及集团不同时期流量的图形分析。集团报表包括费用、合同等报表以及工程计划、完成情况和竣工房源入库情况等工程报表,并对的基本信息进行统计。

  3、项目信息

  主要由项目概况、楼栋列表、户型概况、数据字典4个子模块组成,主要是对项目地址、面积、绿化、停车位等信息以及楼栋、户型的面积等客观情况进行统计。

  4、工程进度

  主要由进度计划、形象进度、报告编制、汇总报告、工程文档、待审工作文档、已审工作文档、楼栋结构、楼栋进度10个子模块组成,对不同项目、不同楼栋的各个子项目进行合理规划,制定具体进度安排,对当前工作进行管理,并制定本周、本月工作报告和下月工作计划。同时,对相关的工作预算、文档、合同等进行管理,制作工程剖面图及楼栋结构。

  5、成本控制

  主要由费用分解、预算设置、预算汇总、造价控制、项目成本、成本汇总、成本控制7个子模块组成,对项目期间的成本预算和实际发生成本进行管理。其中,预算方面主要对费用进行分解,并制定工程项目的预算,在此基础上进行造价控制;实际发生成本方面针对真实成本进行成本核算和控制。

  6、招标管理

  主要由待办事宜、招标计划、资格预审、招标执行、已发标、已回标、评标中、已压价、已评分9个子模块组成,按照招标计划的制订资格预审标书编制正式发标回标评标压价的招标管理流程进行设计,涉及招标过程中的招标信息发布、供应商的资格审批处理、发标、投标信息汇总处理、投标结果汇总分析评定,并对评标完成后的投标价格进行压价操作等内容。

  7、

  主要由在办合同、已定合同、变更概览、变更查询、付款计划5个子模块组成。通过招标整个过程生成的招标信息,生成一份合同的必要信息,并对包括在办、已定和合同变更等不同状态的合同进行管理,陈列合同金额、供应商等信息。同时在合同的基础上制定付款计划。

  8、评分管理

  经过招标管理的各个流程,得出各供应商的最终评分。

  9、付款管理

  主要由请款管理、应付款项、汇总请款、付款批核、凭证处理、收入复核、成本分摊、成本核算8个子模块组成。设计原理为根据合同形成付款计划,设计生成应付款项、付款批核、凭证处理、收入复核等付款管理模块,并将应付款项分摊至各项工程项目中,重新进行项目成本核算。

  10、财务管理

  主要由付款一览、每月付款、现金流量、流量分析、净值分析、收入计划6个子模块组成,主要内容包括对各月份的付款进行统计,形成各月份、季度、年份的现金流入、流出、净现金流,并对各项现金流量进行图表对比分析。同时制定下一时间段的收入计划。

  11、现场签证

  主要由待审签证、审核中签证、已通过审核、作废4个子模块组成。签证管理是对最终确定的供应商进行待审签证、审核中签证和已通过审核签证管理,另对作废签证进行信息统计。


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