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梦龙项目管理系统协同办公平台

  在做项目的过程当中,我们希望能利用以前和过去的知识,这时候也是可以的,这一块儿以前我做过了,我没必要做了,就象WORD文字一样的,这是一个计划就做到了,这种粘贴的过程,可能比WORD还复杂,它所有的排号都是计算机给你排的,这是一种方式。既然是这样的话,是不是我干脆从库里面选一个,我这里有现成的例子,盖一栋楼的话,我们过去花很长时间去选网络图库,图库里面有标准的流程。大家学习这个项目管理,项目管理的过程,其实要有一些规范,这个规范比如说我选定了,我盖楼有这个过程,从定位放线,一直到整个前面的整个基础工作,如果这里漏掉了,这个工作还不行,我要改,时间也可以修改,工作还是可以继续增加。很多的情况下,省掉了,你去做大量流程的工作,还有标准结构,我们就盖这么多楼,这个楼的结构就出来了。这个结构可能是一个流水网络,大家可能在制造,包括我修一段公路,我甚至修桥墩,等等很多的设备需要流水,这里面我选流水层次,现在分多少流水段,盖18层的这个楼,确定,你看,这个楼就盖起来了。才做了多少工作呢?做了955个工作,这么大的图怎么看?可以分开,上面是一个整图,下面是局部的,可以看到任何的位置。如果计算机里积累的知识多一点,尤其是标准上的作业,很快的计算机就可以更快的做出这个工作。靠我们过去手工的办法,当然项目管理可以做,但是效果,还会出错呢?安排在前面合适,还是安排在后面合适呢,很难确定。给大家看看,前面第一个,就是这个软件,我们在网络计划,或者是项目管理的可视化方面,做了大量的工作。这样使整个项目就非常容易了,但是有很多人说,我习惯航道,航道图可以有简单的对比。整个项目管理的工作,应该还是可视化,图形化的工作,图形化对项目的表达更清楚一点,包括它的关系。航道图我们大家也很理解了,从哪儿到哪儿,我有五百个工作,如果项目大一点的话,这五百个工作,如果在航道里面的关系,其实你是看不清楚的。你要把所有的观点都输进去,下面肯定还要画图,你不画图怎么确定关系,如果不确定关系,前面的东西动了,后面的应不应该动。如果是第一张图,很多人会画出来,包括航道图,关键是后面的控制。如果要想很好的控制下来,必须要把这个关系做出来。


  这里面还有跟资源连接的问题,工程方面多一点,有工程定额或者是其他的,任何一个企业内部,都应该有自己的标准定额。我一个软件工程是,大概一个工作日,或者是一个工作时,应该是多少耗费,包括抛去你的成本,要不然你怎么做你真正的预算。这里面就可以直接的往上做,包括我用多大的量,工程上可能更好做一点,直接有哪些资源,你可以分类,用什么样的设备。标准化的流程,他会做的,还有多少钱,这个是我们关心的,这个钱一确定也就可以了。我们还有关心的问题就是说,你钱做了,还有其他的呢?你是不是把分布还有其他的曲线都做出来了,总费用,各种各样的曲线,增值曲线,软件其实实践起来,这是一个非常简单的事情,一点一个勾就出来了。整个资源曲线就被划到资源这里面了。一种是通过计算机优化,还有就是通过手工调整,因为实际的情况,在这个过程当中呢,包括你调整时差,其他的项目,这个运算的速度非常快。所以说,包括你的资源的冲突,你资源的使用,分布,如果花钱的话,我贷款的话,咱们叫相交曲线,不管是叫什么样的名称,他表示一个意义,他是整个这个项目里面,按照这个方法去做,这个曲线是这么分布的。其实我应该找一个更合理的,实际上真正这个项目,从大的项目,小的项目,项目管理的方法,我觉得这个可能都不用说了,在座的各位都非常清楚。一个人早晨起来烧水,泡茶的过程,都可以是不同的曲线,一种方法是刷牙,洗脸,烧水泡茶,还有一个过程我先烧水再刷牙,洗脸,最后泡茶,两个不同的组织行为,不同的方法,但是这是一个人。我们讲的是一个团队,甚至是几万人,这个时候靠你脑袋去想,肯定是不行了,我想还是要借助于计算机辅助人们去管理,把人和计算机结合在一体,可以去做出更科学的,更合理的决策。

  我想尽量的用比较短的时间,给大家把一些软件里的概念说清楚。这是亚运会时的一个项目,梅地亚新闻发布中心整个控制的过程,这一个网络图。网络图这里面,大家看中间有一条线,这是监控线,就象它可以描述整个这个工作完成的百分比,或者是完成率。我们的计划不一定都一定按照你的计划去做的,实际的工作不一定按照计划去做,如果变化怎么办?我能不能知道变化,知道了变化怎么办?知道了能不能调整,这项目的控制,首先从刚开始项目的启动,一直到项目的结束,它有一个过程。通过这个监控线,我们可以进行调整,对于我们的项目管理人员来讲,这条线上,理论上应该是直线,但是实际上不行,有的提前,有落后,有一个直观的认识,能给大家知道,哪些是提前的,哪些是落后的。但是实际上,即使他知道了提前,落后又怎么样呢?一个是把提前的这些力量,看看能不能掉到落后的地方,加快落后的进度。如果调整,这个项目可能会晚,晚了会有什么样的代价,我们可以看到,通过计算机仿真的办法做出来的,原来这个项目计划604天,结果是625天,这是结果,非常容易做。后面的每个工作,都保持计划不变的情况下,他会把这个监控线拉直了,马上这个结果就出来了。现在包括生产汽车,设计,都使用了很多仿真设计,不到一秒钟结果就出来了。如果这么做的话,会是什么样的。

  现在已经是这个情况了怎么办?我们讲项目的沟通,协调的时候,需要召开会议,你不管是什么样的电子邮件也好,电话也好,或者是在现场开会也好,我们叫结果锁定。要把监控线拉直了,拉直之前是这样,现在是这样。把这一段挪到后面来了,制定新的计划的过程当中,要怎么制定呢?其实大家可能都清楚,作为一个项目来讲,我们要以项目的利润为中心,就是指项目花更少的钱,挣更多的钱。后面的项目还是要按期完成,我要加班,增加一天。一百块钱能办的事,干嘛要花二十万,如果有的情况下,不是有软件,这个工作花的钱还没有低下来,花钱是花多了,还是花少了,还不一定。现在看,就是把这个压下来,拿手把这个往下一拖就行了。它有作业面,其他的限制条件,为什么要人跟计算机互动呢,全靠计算机自己考虑不了,其实每个工作,还是涉及到人,把这个调整下来,调整下来了,新东西就出来了,梦龙项目管理软件主要的矛盾解决了,这个次要矛盾就上升为主要矛盾了。我们在解决,把项目工作的好,项目积累就是要不断的解决这些矛盾,这个时候,把这个东西解决下来了,每一个问题都解决掉了。因为这个应该讲,如果靠手工去找新的路线,即使调整了一次,都是非常难的。在这里面非常快,很快就调整了。把原来做计划,要花很长时间,经过好几轮的过程,甚至是一个礼拜都做不出来一个计划,现在一个小时内就可以了。这是通过第三个项目的动态控制。在这个项目的控制过程当中,动态控制采用的技术是仿真,还有闭房控制,数据一定要收回来,软件他不知道,这个项目走到哪儿,他不知道,所以要数据反馈回来。人就要给他设计基准,到15号的时候,再设一个,15号这个基准线就变到这个位置了。到这一轮又产生了新的监督线,应该完成理论上48.69%,实际上完成了70%,这个时候他的新一轮的监督线出来了,还可以再预测,再控制,实际上简单地讲,就是大炮和导弹的关系。导弹我打出去,它会不断的修正,使你整个产业的项目的计划,始终处于最优的控制状态,这个涉及到了精度。但是涉及到了利益的问题,你的管理成本就上去了。所以要选择合理的控制精度和采样精度。

  在重要的部位,我控制得密一点,不重要的时间段,我控制得松一点,梦龙实际上还是人跟计算机的结合,才能达到项目管理的良好的控制的状态。


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