针对工程项目管理的多样性、复杂性、全局性和发展性的特点，国瑞信安工程项目管理系统以项目管理知识体系为基础，结合工程工程管理的重点，以项目管理为核心，从建设工程项目管理组织建设、项目策划决策、规划设计、建设准备、施工建设、总结评估、管理手段，全过程、全方位的对项目进行管理，及时反馈项目进展情况，实现总承包企业对项目的全程监控。

　　一、项目管理软件的意义

　　(1)理论意义

　　能够进一步延伸项目管理理论的研究领域，丰富项目管理的理论体系，完善项目管理的知识结构;此外，在信息化高速发展的今天，企业信息化的建设已成为学术界的一大研究热点，项目管理软件系统的研究也越来越受到重视，对软件开发企业的项目管理系统的研究正是进一步细化、进一步完善了信息化建设理论的研究领域。

　　(2)现实意义

　　大量地储存信息，大量地快速地处理和传输信息使项目项目管理软件系统能够高效运行，实现项目管理数据的集中存储;使项目管理高效率、高精度、低费用、减少管理人员数目。使管理人员有更多地时间从事更有价值、更重要地，计算机不能取代的工作;计算机信息网络技术应用使人们同时对多项目进行计划、优化和控制，对远程项目进行及时控制;有利于项目管理数据的检索和查询，以及可以更加方便地形成各种项目管理需要的报表。

　　二、项目管理系统如何为企业解决问题?

　　整个系统以WBS预算为龙头，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，实现在限定的时间内，在限定的资源(人、材、机等)条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。

　　系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程，横向涉及公司-项目部的各个岗位，是一套全方位、集成的项目管理平台。通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制，以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理，来提高企业对工程项目的综合配套能力，同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况，对施工全周期的各个环节进行综合管理。

　　通过的工程项目管理软件可根据用户所在特点及用户的特殊需求，呈现专业、个性化的解决之道，该系统是一个集成的工程项目管理软件，可为用户提供科学、规范的工程管理服务，系统支持常见工程项目管理中的各种工程管理业务，并为工程管理决策者提供决策信息服务。

　　(1).建立一套能满足关键性业务处理需求和具有统一性的工程管理业务规范，实现完整、规范和集成化的事务处理和数据处理，促进工程管理规范化、标准化，理顺各管理层内部及彼此之间关系;

　　(2).对工程管理的关键业务基础数据进行严格的管理，提出严格的规范化操作规程，要求基础数据标准化、传递程序和方法的正确使用，保证原始基础信息的准确性、一致性;

　　(3).确定标准化信息处理过程，统一数据和报表的标准格式，建立一个集中、统一和可供不同专业及部门共享的工程管理基础数据库;

　　(4).高效地完成日常事务处理业务，优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。提高整体管理效率和各工作组及部门间的协同工作能力;

　　(5).充分利用已有的信息资源，运用各种管理模型，对数据进行加工处理，对数据进行加工处理，支持管理和决策工作，以便实现组织目标。建立以工程管理为主线、以决策服务为目的，面向工程建设和管理的全过程。

　　(6).通过系统实施，促进工程管理人员现代管理观念的更新，培养一批能熟练地操作、使用和维护工程管理系统的人才队伍，提高员工素质。

　　三、项目管理系统的特点

　　为勘测设计单位量身定制，逐步实现勘测设计单位内管理的标准化、规范化和自动化;

　　 院领导在办公室就能清楚、全面的了解院内工程项目的情况，减轻了各部门的各类统计报表工作;

　　 有项目信息管理、工程信息管理、财务信息管理、债权债务统计等各种功能模块，提供全新的管理工具;

　　 集成短消息管理组件，提供web 方式的短消息服务;

　　 表打印功能，提供通知书及任务单等文书的预览和打印功能;

　　  安全可靠性高，除了采用常规的密码登陆方式，还采用了用户与计算机网卡物理地址(网卡MAC地址)绑定的功能，只有当用户使用相应绑定后的计算机才能登陆系统;

　　 集成操作权限分配功能，能够实现不同用户登陆系统所拥有功能模块不同;

　　 系统具有识别异常信息智能报警的功能，如欠款未收回或支出额超出应付款等情况;

　　 提供领导批示功能，对于某些信息新增后须领导批示后才能修改，有助于加强勘测设计单位的管理;

　　 采用统一的操作界面，操作简单易掌握。