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禅道项目管理软件如何来添加产品呢?

  如何来添加产品呢?让我们来看下步骤:

  以管理员或者其他有产品管理权限的帐号登录。

  在页面右侧,点击新增产品,即可出来产品添加页面。(第一次使用禅道,点击产品视图,会自动跳到产品添加页面)

  这里面,产品代号相当于大家对这个产品的一个隐喻,比如001,土豆之类。团队内部的人说起这个都是明白的。

  bug负责人,可以指定默认的bug负责人。这样可以适用于公司人比较多,提交bug不知道该给谁的情况。

  访问控制,则可以控制访问该产品的人员列表。

  二、禅道项目管理软件设置模块

  添加完产品之后,就需要来设置产品的模块。模块相当于对产品需求的一个分类,通过组织模块,可以让大家对产品有一个宏观的把握和认识,也方便对需求进行分类和整理。

  在这里面,可以维护某一个模块的子模块,可以编辑某一个模块,也可以删除。同时还可以维护模块的排序。

  建立计划

  具体的步骤:

  进入产品视图,选择某一个产品。

  点击计划列表

  出现计划列表页面,点击页面右侧的创建计划,即可出现计划增加页面。

  在计划列表页面,可以查看该计划的所有需求,也可以通过关联需求来维护属于这个计划的需求列表。


  需求

  一、禅道项目管理软件中需求处理流程

  需求有一个状态(status)字段 ,总共有四种状态,分别是草稿(draft)、激活(active)、已变更(changed)和已关闭(closed) 。对应为需求的流程操作共有:创建、变更、审核、关闭、激活。

  需求还有一个阶段(stage)字段 ,用来描述激活的需求在研发过程中所处的阶段。目前总共有等待、已计划、已立项、开发中、开发完毕、测试中、测试完毕、已验收、已发布 。

  二、如何添加需求:

  进入产品视图。

  选择某一个产品。

  然后选择需求列表页面的新增需求链接,即可出现需求添加页面。

  创建发布

  添加需求的时候,注意的几个地方:

  优先级:必须要设定这个需求的优先级。

  预计工时,也就是对这个需求做一下估计,完成大约需要多少小时。单位是小时。估计不准也没有关系,关键是在这个过程。以避免产品人员不经过思考,随意添加需求的情况。

  由谁评审,如果公司里面的管理流程不需要评审,则可以勾选旁边的不需要评审 复选框。需要评审的需求其状态是草稿状态。

  进入产品视图,选择发布列表。

  然后点击创建发布,即可出现创建发布的页面。

  其中的build,要选择相应的版本,描述里面,则可以描述此次发布解决的bug,新增的功能等等。

  路线图,顾名思义,给大家一个发展的方向和指引。不过说实话,现在市面上的项目管理软件中提供的路线图,我基本上都没有看明白。所以在禅道中,路线图和其他软件里面的路线图的概念和展示也有不同。

  在禅道中,路线图由发布和将来的计划组成。如果一个计划已经过期了,就不再显示了。

  其中绿色的部分,表示已经发布的版本,而棕色的部分,则表示是将来的计划。点击某一个计划或者是发布,可以查看相应的需求列表。

  禅道项目管理软件需求统计报表

  针对一些公司需要对产品需求进行统计的情况,禅道项目管理软件从2.0版本开始,提供了 需求的基本统计报表功能。在产品视图下的需求子栏目,点击统计报表链接,即可根据需要进行需求的统计, 包括:

  1. 产品需求数量。

  2. 模块需求数量。

  3. 按照计划进行统计。

  4. 按照状态进行统计。

  5. 按照所处阶段进行统计。

  6. 按照优先级进行统计。

  7. 按照预计工时进行统计。

  8. 按照由谁创建来进行统计。

  9. 按照当前指派来进行统计。

  10. 按照关闭原因来进行统计。

  三、注意事项:

  禅道是支持一个项目对应多个产品的,但在实际项目管理中,不建议这样做。多个产品,会增加复杂程度,应尽量避免。可以尝试分解项目为多个项目来做。

  在实际操作中,可以尝试通过大屏幕投影来操作,一边演示,一边操作。

  点击任务列表,然后选择新增任务。

  在分解任务的时候,需要注意几点:

  任务分解尽量细致。按照scrum的实践,分解的任务,应该是一个人可以独立完成,最好在4-16小时之间。

  任务分解应该完整,比如搭建测试环境,购买机器之类的看似无关的任务,也都应该列入任务列表。

  任务的分派,应当由团队成员自愿认领为主,不要硬性指派。

  任务类型应该认真选择,这关系到相关需求所处阶段的自动计算。


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