摘要：科研课题管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。科研课题档案如实记载了课题的研究背景、条件、过程、成果，体现了研究者及承担单位的研究精神和研究水平。加强科研课题档案的科学化管理，无论是提高研究者的科研水平，还是增强科研管理者的竞争力，都具有不可忽视的作用。

关键词：科研课题；科学化；

中图分类号:G717文献标识码:A文章编号：1005-1422（2014）07-0179-03

随着教育改革的深化，教育科研日益成为学校全面提高教育教学质量、提高教师素质的必要条件。在我校，随着创建国家中职示范校工作的不断深入，领导和教师都越来越重视将科研与教育教学工作紧密结合起来，建设示范性的现代化学校。学校教育科研水平已成为当前学校办学水平的重要标志，教育科研资料在研究中所起的重要作用不容忽视，科研课题档案的科学化管理已迫在眉睫。

一、加强科研课题档案管理的意义

　　（一）帮助研究者了解有关研究领域的动态

　　观今宜鉴古。为了便于学校领导、各部门以及全员查考、研究学校的组织机构、人员变化的历史情况，以便今后有的放矢地对师生进行校史教育、革命传统教育，同时为有关部门研究各种机构的发展史、编修地方史志积累系统的史料，我校编制了《组织沿革》。《组织沿革》系统地记述了学校体制、职能等基本状况变迁过程，这份档案资料汇聚了许多老前辈的心血。每当课题研究或撰写汇报材料遇到困惑时，翻一翻这本资料定会柳暗花明。可以说，正是随着这些第一手的珍贵资料的不断积累充实，学校的科研课题才得以在高起点上开展。

　　（二）为研究者提供事实依据

前苏联教育家苏霍姆林斯基，他能详尽地说出25年中对178名最难教育的学生所作的艰苦教育工作及学生曲折的成长过程，他对3700名学生做了个案记录，可以说，他博大精深的教育思想理论正是产生于这些研究资料之中。研究问题积累资料提炼总结，这正是一个教师通过教育科研最终成为教育家的途径。

　　我校根据《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目建设任务书》的有关要求，为了加强班主任队伍建设，提高班主任工作的理论水平和工作能力，让优秀班主任脱颖而出，树立典型，2013年，学校在全校范围内开展十佳班主任评选活动。通过全校动员、个人申报、综合测评、评委复评、结果公示等五个阶段，评选出我校首届十佳班主任。在评选过程中，这10位候选人须撰写先进事迹材料通过述职与全体教师分享，他们的事迹材料都是在担任中职班主任工作中的亲身体会，非常感人。这些事迹材料编印成册，班主任人手一册，以便借鉴经验，开辟新思路，开创新局面。这册资料无疑是班主任队伍建设的宝贵财富。

　　（三）帮助研究者提升科学研究的广度和深度

　　有的部门档案资料比较多，但总结工作时却是条理不明，特色不突出，说明这样的总结未能清晰地回顾工作，找出规律。但有的部门不是这样，今年做了工作，积累了档案资料，明年再查，档案资料更丰富了、更完善了，工作总结也更新了，更有特色了。如我校梁远榕校长主持的中职学生规范管理与学生自主发展的研究这一课题，第一阶段研究如何加强学生的行为规范管理；第二阶段就在此基础上研究如何对学生进行礼仪教育，学习《三字经》、《弟子规》等；第三阶段研究如何结合学生个性和特长组织开展社团活动，让孩子像野花一样成长。这个课题研究做到系统化，科学化，帮助研究者明确方向，开拓思路，加大深度，一步步地撷取研究成果。

（四）为学校的可持续发展汇聚正能量

　　充分发挥科研课题档案的承前启后作用，加强规划是重要的，相应的资料搜集与整理也同样非常重要。一所办校历史较长的学校，领导人员不断变更，领导思路也不尽相同，这是很正常的，但学校经过有效规划与发展之后，各项工作均已走上正轨，实现有章可依、有史可循时，哪一位领导都可以按照规律来办学，把工作做深做实，那么受益者将是整间学校以及整个教师队伍。如此，学校就会实现可持续发展。在这个进程中，档案资料所产生的重大意义是功不可没的。

　　科学研究过程就是对科研资料的搜集、使用和再创造的过程。如何科学地建立教育科研课题档案、如何科学地对课题档案进行管理已成为一个重要的课题。

二、加强科研课题档案的科学化管理

（一）科研课题档案的积累

在课题研究过程中产生的相关信息、资料都属于科研课题档案收集的范围。如按课题研究的准备、实施、总结三个阶段，可把相关档案资料分为策划性、创建性和总结性等三类。

1.策划性资料

指课题研究准备阶段所得到的资料，主要包括：课题立项申请书、课题研究计划、课题立项批准书（就是任务通知书）、课题实施方案、课题论证书、开题报告、调查问卷与测试题、观察表及所做的文献综述等。

2.创建性资料

指课题开题后到实施结束这一过程中所搜集的原始资料。主要包括：重要的活动记录，咨询、观察、实验、分析、研讨、交流、展示等与课题研究有关活动所形成的数据、文字、录音、照片、录像、光盘等资料及所取得的阶段性成果。

3.总结性资料

指课题研究总结阶段所得到的资料。主要包括：课题研究报告、结题验收申请报告、最终研究结果、结题验收鉴定书及其他研究成果（调查结论、经验总结、典型设计、论文、专著、课件、音像制品等）、各类获奖证书、有价值的学生作品、社会各界人士（包括专家、领导、教师、学生、家长等）和新闻媒体对课题研究的直接或间接的评价、研究活动大事记、鉴定推广材料等。

　　每个课题都建立课题资料档案袋，如用活页表格及时记录相关事件的过程及启示，在每个研究阶段结束时进行整理。课题组可指定专人保管和填写，同时用电子稿备份，这样就能有效地防止散失。

（二）科研课题档案的管理

科研课题档案与科研课题研究两者是相辅相成的。要形成一个有序、可用的科研课题档案，必须要认真及时地对科研材料进行鉴别筛选、认真整理和妥善保存。

1.鉴别筛选

对原始资料收集的地点、时间、提供者是否符合要求以及真实性进行考究，摒弃虚假资料，保证资料的真实可靠，对不足的资料要充实完善。在大量的原始资料中筛选出真实、典型、有用的资料，及时归档，才能为课题研究得出科学结论打下良好基础。

2.认真整理

（1）按照事物或问题的内在联系来分类排列。随着研究的深化，科研课题研究凸现出一条以主干问题、分枝问题、绿叶问题为线索的问题链。解决问题的思维方法，则表现出同源映射，即把一个主题的研究转化成不同层次和相互串联的问题的解决过程。按问题链梳理一个课题的资料，就可构建起与成果形式相一致的大树型或家族式的档案体系。这一体系便于窥视课题研究的内涵、脉络和逻辑关系。这种构建方式适宜于较宏观的课题，如以各类系列丛书为成果的档案资料的整理。

（2）按照对研究对象的认识发展过程整合。中职学校教师的课题大多是以解决实际问题为指向的中微观课题，具有较强的针对性和操作性。这类课题的研究主要依托行动研究，其成果要体现出过程性特点。可见，这类课题的过程资料相当珍贵，有较高的保存价值，特别是反映课题研究过程的事件记录、形象性描述和研究设计的得失反思等内容的材料。因为记录和描述事件及其背景可给档案添加活生生的东西，理性思考可以弥补记录和描述的缺失。因此，按成果主体+过程资料（附件）方式建构课题档案，既可更好地凸现课题研究的成果、轨迹和过程价值，也有利于借鉴和学习。

3.妥善保存

（1）独立建档，实行一题一档制。这是构建独立完整的教育科研课题档案体系的基础。课题档案应与学校的教育教学工作档案分离。

（2）成果主体和附件分卷编目。成果主体主要是研究报告和工作总结，附件是支撑成果主体的相关材料和阶段性成果。附件整理要有序排列，体现资料形成的时间顺序和结构上的隶属关系。

（3）纸质文本和电子文本一并归档保存。归档工作要及时，在分期整理的基础上，到课题研究结束时统一调整、组档，力求全部课题资料完整、有序归档，并做到纸质档案和电子档案同时保存。电子档案的特性不同于纸质挡案，要保证电子档案的安全、合乎逻辑和原始真实性。

（4）专人保管。科研课题档案是学校一笔寄存精神产品的宝贵财产，要交托给有责任心又专业的教师保管好。

（三）科研课题档案的开发利用

1.加强对科研骨干教师的管理

　　将科研骨干教师备案注册，建立学校科研骨干教师的管理档案。定期对其发展进行考核并登记备案，同时加强培养培训工作，创造条件支持其参加各种学术活动。

　　2.实现科研课题档案管理力度的现代化

　　将科研课题档案和综合档案的重要内容输入计算机，实现网络化管理，从而开发利用档案资料。学校开发科研网页，促进科研管理的现代化。

3.加强对课题相关信息的搜集，建立科研信息中心，应集中对学校内部各类型资料和信息的集中管理。科研信息中心的工作应包含以下几个模块：项目获奖信息、知识产权管理（专利、商标、软件著作权、域名）、论文论著管理、标准组工作管理、管理等。

科研课题档案管理，是教育科研课题研究的重要组成部分。它如实记载了一个科研课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程，它不仅是课题成果的佐证材料、课题验收的重要依据，而且是教育课题研究的基础和依据，是实践升华为理论的中介。材料的真实、客观、可靠程度直接关系到课题研究的结论和成果的质量。因此，科研课题档案的科学化管理是刻不容缓的。

　　　　　参考文献：

　　　［1］李平.课题制背景下的科研档案管理［J］.中国档案，2013（5）.

　　　［2］陈彩堂，金遂，李哉平.中小学科研课题档案的生态化管理［J］.教学与管理（中学版），2009（3）.