建设工程过程动态管理系统是面向国际工程承包工程模式开发的一套严格的法人集中式管理项目的管理系统。

　　基于法人管项目的管理模式，以成本、质量、进度、安全、环保工程管理5大要素为主线，将企业对项目的各项管理工作集成在一起，通过将业务处理标准化和工程管理核心流程优化并数字化，建立了具有国际工程管理理念和模式的工程动态管理系统，达到了过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的，消除了信息孤岛，实现了协同工作，实现了对工程全过程的实时管理和对管理层的决策支持。

　　一、功能设计

　　系统设计理念可以概括为六化：即业务处理标准化、工程管理过程化、核心流程数字化、资料处理集中化、管理系统集成化、数据信息知识化。

　　系统内建立一批基本资料库，可以积累公司工程管理的历史资料，为工程投标、分包、物资采购、领导决策提供基础资料支援。在基本资料的累积达到一定的规模后，还可以通过决策系统进行资料发掘，为公司领导的决策提供新的数据支持。

　　工程过程动态管理系统设计为7个子系统：投标报价、成本管理、、工程文件与资料管理、人力资源管理、财务管理、决策支持。

　　二、项目过程管理的主要环节

　　1、项目计划阶段

　　确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。

　　确定详细的项目范围对企业进行业务调查和需求访谈，了解用户的详细需求，据此制定系统定义备忘录，明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

　　定义递交的工作成果企业与实施咨询公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果，包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

　　评估实施的主要风险出实施咨询公司结合企业的实际情况对实施系统进行风险评估，对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

　　制定项目的时间计划在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上，根据系统实施的总体计划，编制详细的实施时间安排。

　　制定成本和预算计划根据项目总体的成本和预算计划，结合实施时间安排，编制具体的系统成本和预算控制计划。

　　制定人力资源计划确定实施过程中的人员安排，包括具体的实施咨询公司的咨询人员和企业方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员，需要对其H常工作作出安排，以确保对实施项目的时间投入。

　　2、项目执行

　　实施计划的执行根据预定的实施计划开展日常工作，及时解决实施过程中出现的各种人力资源、部门协调、人员沟通、技术支持等问题。

　　时间和成本的控制根据实施的实际进度控制项目的时间和成本，并与计划进行比较，及时对超出时间或成本计划的情况采取措施。

　　实施文档对实施过程进行全面的文档记录和管理，对重要的文档需要报送项目实施领导委员会和所有相关的实施人员。

　　项目进度汇报以项目进度报告的形式定期向实施项目的所有人员通报项目实施的进展情况、已经开展的工作和需要进一步解决的问题。

　　项目例会定期召开出企业的项目领导、各业务部门的领导以及实施咨询人员参加的项目实施例会，协调解决实施过程中出现的各种问题。

　　会议纪要对所有的项目例会和专题讨论会等编写出会议纪要，对会议作出的各项决定或讨论的结果进行文档记录，并分发给与会者和有关的项目实施人员。

　　3、项目评估及更新

　　阶段性评估对项目实施进行阶段性评估，小结实施是否按计划进行并达到所期望的阶段性成果，如果出现偏差，研究是否需要更新计划及资源，同时落实所需的更新措施。

　　项目里程碑会议在项目实施达到重要的里程碑阶段，召开项目里程碑会议，对阶段的工作作出小结和评估实施进度及成果，并动员部署下一阶段的工作。

　　质量保证体系通过对参与实施的用户人员进行培训和知识传授，编写完善实施过程中的各种文档，从而建立起质量保证体系，确保在实施完成后企业能够达到对系统的完全掌握和不断改善的目标。

　　4、项目完成

　　行政验收结合项目最初对系统的期望和目标，对项目实施成果进行验收。

　　项目总结对项目实施过程和实施成果作出回顾和总结。

　　经验交流交流分享在实施过程中的经验和教训。

　　正式移交系统正式运转及使用，由企业的计算机部门进行日常维护和技术支援。