协同云就是采用InternetIntranet技术，以工作流为引擎、以知识文档为容器、以信息门户为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

　　名易软件：名易云oa是辅助企业实现、全面信息化的高新科技企业，旗下主要有企业资源决策系统、协同、HR系统、客户关系管理系统等软件产品。名易软件开发有限公司积累近8年国内最先进的办公信息化建设研发经验，以世界各知名制造业厂商的管理背景为依托，拥有完全自主知识产权的办公平台、企业资源决策系统ERDS、产品设计数据管理DDM、设计师助手(CAD)、人力资源管理HR、客户关键管理CRM、图文档管理系统等;，凭借强大的技术开发团队以及互联网企业应用服务开发经验，并与先进的管理思想进行了一系列的整合和创新，为企业的管理决策提供强有力的数据依据。

　　一、一般的云oa软件都可以用来处理日常办公事务，主要有以下功能：

　　1、建立信息发布的平台。

　　在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　2、实现工作流程的自动化。

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　3、实现的自动化。

　　传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率，比如：某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到，符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　4、辅助办公。

　　如：会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。

　　5、实现协同办公。

　　就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。对不同规模的企业，除了以上基本的功能外，还需要适合企业自身的功能，选择适合自己公司使用习惯的云oa产品是关键。在市面上大多品牌中，名易软件的云oa产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。名易云oa主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。

　　二、名易云oa软件特点：

　　名易云oa软件填补了云oa市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的短板，主要特点表现为：适用、实用和易用。

　　对不同规模的企业，名易开发了不同的产品。。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单;操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，所以建议您使用名易软件，名易易操作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，普及版可升级到标准版、企业版政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。

　　对一般的中型企业，如果部门偏多，各部门工作不衔接，出现问题就推诿扯皮，不易于管理，这时名易就能给您帮大忙。名易软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。

　　各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果领导人各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点名易帮您想到了，软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言，这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者，安全性能高，企业最担心的是资料泄密，名易软件采用全自动的数据备份，性能稳定可靠，保障核心数据不受侵害，为您解除了忧虑