投标文件的编写

　　(一)编写要求

　　1、投标方应仔细阅读投标方需知的所有内容，按投标方需知的要求提供投标方响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对投标方需知做出实质性响应，否则其投标有可能被拒绝。

　　2、除非有特殊要求，投标方需知不单独提供应用软件或服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述情况。

　　(二)语言及计量单位

　　1、投标方响应文件及投标方与招标方交换的文件和来往信件，应以中文书写。

　　2、除有特殊规定外，投标方响应文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

　　(三)投标文件的构成

　　投标方的投标响应文件应包括资格证明文件、系统解决方案和商务报价三个部分。

　　1、资格证明文件部分

　　投标人应按照要求出具相关证明文件，以证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行招标书中的每一项内容，并遵守投标书中的全部内容，保证履行合同。

　　投标人提供的上述文件必须真实有效，否则应承担相关责任，一经发现，招标人有权取消其中标资格或终止相应的合作。

　　投标方的资格证明文件应当至少包括以下内容：

　　l投标函;

　　l投标方一般情况表(包括经审计的年度财务报表);

　　l法定代表人签署授权委托书;

　　l营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);

　　l资质证书复印件(加盖公章);

　　l公司股东信息

　　l投标方认为有必要提供的其他相关声明及文件。

　　2、系统解决方案部分(技术标)

　　投标方应仔细研究本招标文件第三部分《招标需求与要求》，客观描述可以满足的业务需求，达成项目目标和收益的系统解决方案。

　　系统解决方案的编写要求与格式应严格按照《招标需求与要求》中的相关规定。

　　3、商务报价部分(商务标)

　　所有投标报价均以人民币为计算单位。投标报价应已经包含了完成本项目、提供服务所需缴纳的所有税费和投标方服务人员管理所需的一切费用。

　　除非招标方另有要求，商务谈判和合同执行时将严格参照投标价格表中标明的价格或略有降低。在没有增加招标文件外的其他需求情况下，投标方不得以任何理由提高报价。以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。

　　投标方应按规定格式填写投标报价一览表，详细报价表条目应与报价一览表对应。

　　注：最低报价不能作为中标的保证。

　　投标方的商务报价文件应当至少包括以下内容：

　　l投标报价说明;

　　l投标报价汇总表(包括对商务、技术要求的响应);

　　l投标分项报价一览表;

　　(四)投标书格式和要求

　　投标方必须按照本招标文件的要求对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应。如有遗漏，将默认为投标方对遗漏部分无法解决，投标后补充的将视为无效。

　　投标方应在投标截止日期前，以书面方式投标，投标方应准备一份正本和三份副本，在每一份投标文件上要明确注明正本或副本字样，投标方必须保证所提供的全部资料的真实性，一旦正本和副本有差异，以正本为准，并在开标后应招标方要求附上全部的电子版文档。

　　投标方响应文件的正本和副本须打印并由投标方法定或授权代理人在规定签章处签字和或加盖印章，以示确认。

　　除投标方对错漏处作必要修改外，投标方响应文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标方法定代表人或授权代理人签字和或加盖印章。

　　三、投标文件的密封和递交

　　(一)投标文件的密封

　　投标方应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件等材料按照以上投标文件组成的次序装订成册(报价一览表应单独密封)，同时在封套上写明：

　　(1)招标人：北大方正人寿保险有限公司

　　(2)招标地点：上海

　　(3)投标文件编号：YQZB30320ADM02

　　(4)投标项目名称：北大方正人寿保险有限公司

　　(5)投标者的名称、地址、电话、传真、邮编。

　　投标书封套口要加盖投标单位公章。

　　如未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标方响应文件的误投或提前拆封不负责任。

　　(二)迟交的投标方投标响应文件

　　投标方应确保投标方响应文件在投标截止时间前亲送邮寄到达招标方指定地址，在截止时间后招标方将拒绝接收任何投标方响应文件。

　　(三)投标方投标响应文件的修改和撤回

　　投标方在提交投标方响应文件后可对其投标方响应文件进行补充、修改或撤回，但须使招标方在投标截止时间之前收到该补充、修改或撤回的书面通知，该通知须经投标方的法定代表人或授权代理人签字和或加盖印章。补充、修改的内容为投标响应文件的组成部分。

　　投标方对投标方响应文件进行补充、修改的书面材料或撤回的通知应按本投标方需知规定进行编写、密封、标注和递送，并注明补充修改投标方响应文件或撤回字样。

　　投标截止时间以后不得对投标方响应文件进行修改或补充。

　　(四)投标书有效期：投标书自开标之日起60天内有效