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会议管理软件

  会议管理软件主要是针对于公司内部开会,对公司开会的记录,以及会议室的占用,开会,人员签到等管理,也是OA管理软件中的一个小功能模块

1、基础设置

        基础设置就是对会议所关联的类型的管理。这里操作很简单,大致介绍一下。

1.1、会议室设置

        就是会议室的介绍,如会议室的大小,有什么设备等方面的介绍,一旦进行安排会议也好进行合理的安排。

             

            操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 

1.2、会议分类

            就是对会议的类型进行分类,以方便进行查阅,统计。

            操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 

2、会议管理

            会议管理就是对公司的的会议室,以及开会的情况的管理。其会议管理流程如下:

              

2.1、会议室状态

        主要是用来查看某些会议室的是否有在开会,或有进行申请,如果黄色表示该时间,该会议室已经有申请,但还未进行审核,审批,如果已进审核,审批过了,则以红色表示其状态

        

2.2、会议申请

        就是要进行开会事先申请会议,以免发生冲突。其申请结果可以在“会议申请表”中查询。

             

        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。

2.3、会议登记

            就是对会议申请结果进行合理的安排开会的情况。其登记结果可以在“会议登记表”中查询。

               

            操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。

2.4、会议记录

            就是对本次开会情况进行记录,出勤情况,提出了那些问题,那些问题已经解决,那些问题还待解决,以及对本次会议进行总结等,其增加的会议记录在“会议记录表”中查询。

         

        操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。

 


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