来源:北京软件开发公司

企业在实施免费管理系统软件之前，总是在纠结免费进销存管理系统软件到底能带给企业哪些使用的价值，从免费进销存管理系统软件的评估选型到实施到上线，经常会被问到免费进销存管理系统的价值在哪里，常见的有一些效益指标，举几个例子罗列如下：

　　1.平均库存下降30%;

　　2.库存周转率上升30%;

　　3.减少采购费5%;

　　4.加班时间减少到原来的10%;

　　5.设备可用率上升5%;

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　　免费进销存管理系统项目建设70%是在梳理管理、30%才是做软件，免费进销存管理系统项目的成果70%是管理的改进，30%才是信息技术工具的改进。那么上了免费进销存管理系统，它的价值在哪里呢，应该主要表现在如下几点：

　　1.管理理念提升价值

　　免费进销存管理系统项目建设有一半的时间在整理流程(BPR梳理)，在配置阶段还要持续地进行流程优化工作，BPR不是把企业现有的工作图纸化，而是把企业的工作先流程化而后再进一步优化，同时融入企业战略规划中期望推进的新管理理念。

　　2.业务规范价值

　　通过免费进销存管理系统建设，把所有的工作流程化，并进一步规范化、集成化。

　　如在规范化方面，一纸规范常常在实际工作中无法执行到底，因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准，而市面上热销的名易坤和专业进销存管理软件正好弥补了这一缺陷，首先它是日常业务工作时刻不能缺少的工具，绝大部分工作必须在其中进行，如果不按照规范工作，在系统中就无法执行到下一步;其次，它将优化的工作流程、工作制度和管理思想融入到软件中，加到软件操作的每一步限制条件中，所以，通过免费进销存管理系统的充分使用，可将企业平时的规范深入地推广下去，同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。

　　在集成化方面，通过统一的业务平台，将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起，形成统一的信息流、数据流，业务集成的同时，规范了管理，在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。

　　3.数据准确价值

　　名易坤和软件商贸型免费进销存管理系统作为一种计算机软件，天生对数据的要求非常严格，所以通过实施免费进销存管理系统，使用免费进销存管理系统，可以保证企业的日常运营业务数据日益精确、完善。一方面，保证了各业务本领域内数据的精确性，另一方面，也保证了各业务领域间的数据高匹配度，如物资与财务、物资与维修、财务与合同的数据形成匹配。

　　在日常业务中，免费进销存管理系统不但扮演了数据保存、计算的功能，更重要的也扮演了数据检查功能。免费进销存管理系统上线前的数据整理工作，通过系统检查后经常会发现很多历史数据对不上帐或者数据不完整，就是因为手工操作中，大量、多年的繁杂数据无法通过手工完整的记录和检查而导致的结果。

　　精确的数据是日常业务运营的基础之一，也是企业决策层对企业运营状况进行了解的有效参考。

　　4.动态化

　　名易坤和软件商贸型免费进销存管理系统不只是业务层的业务操作平台，更重要的也是企业决策层的管理平台，通过这个平台决策层可以及时了解丰富的企业各业务运转数据，宏观上可得到统计分析数据，微观上亦可细致到每一个工单的操作情况，通过免费进销存管理系统的数据展示，将企业一个客观的状态反应出来，通过把握全局，剖析局部，供决策者分析企业现状及提供改进方向。

　　对大部分业务数据进行掌握，可以对绝大部分业务环节进行数据分析，找出问题，针对性地做出改进，并且通过对改进后的业务进行分析，对改进的效果也可以有直观的反映，形成一个良性的优化循环过程。当然，这一切都是基于企业已经完全在系统中开展各项业务。

　　所以，在免费进销存管理系统完全投入实际运行后，企业可根据管理需要，利用免费进销存管理系统丰富数据源，进行数据查询和分析，从而及时了解企业各业务运转情况，并作出纠正管理的决定。很多企业在免费进销存管理系统实施完成后进行商业智能系统(BI)的实施，就是对这一功能的扩展应用。

　　5.生产效益

　　名易坤和软件生产型免费进销存管理系统非常重要的功能之一，还是直接在生产中产生的价值，这就是前面提到的平均库存资金下降、库存周转率上升、采购费减少、加班时间减少，对于核电运营行业来说设备可用率提升、设备故障率下降等指数变化幅度更有显著的生产效益。

总结之，免费进销存管理系统是一个工具，可以发挥巨大的价值，上述价值如操作得当，都是可以实现的，关键在于使用者如何正确、有效地看待它、使用它。

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