免费管理系统实施方案包括哪些内容

免费进销存管理系统实施方案决定免费进销存管理系统系统最后是否能够顺利实施并发挥效果。实施方案详备准确，免费进销存管理系统在实施过程中也会更加轻松，减少未知风险的发生概率，是企业建设免费进销存管理系统的重要组成部分。

Erp实施方案的内容主要包括项目组的确立、企业免费进销存管理系统需求分析、免费进销存管理系统软件测试与修改方案、系统试运行方案、正式运行等几个部分。其中企业的需求分析为工作重点，不同的企业可以根据自身需求增添所需的新内容作为填充。本文只讨论一般情况下的免费进销存管理系统实施方案内容。

一、确立项目组成员

确立免费进销存管理系统实施项目组成员，既能够保证实施过程有人监督和跟进，在出现问题的时候也能找到相关负责人并尽快解决。所以项目组成员既是实施组也是监督组，问题处理组。项目组成员的组成，应该有相关部门的管理人员，这样在实施过程中才能够有效发挥监督管理等的作用，如果是外行人，不仅起不到效果，而且可能会因为无法发现潜在的问题而耽误实施进程。

二、分析需求

作为免费进销存管理系统实施方案中的重点内容，需求分析主要分为两个部分：调研和确立目标。

需求调研报告需要包括的内容如下：

对公司现有业务情况进行调查研究,具体内容如下；

1.了解公司管理环节、控制环节、业务流程的现状；

2.了解公司业务部门的设置及人员分工；

3.了解公司行政、综合管理部门的设置及人员分工;

4.了解公司的财务核算体系;

5.分析公司特殊业务的具体情况;

6.收集汇总公司各种内、外部单据；

对公司现有管理制度调查研究,具体内容如下；

1.制度；

2.财务管理制度；

3.岗位责任制度；

4.人力资源管理制度；

对公司上免费进销存管理系统项目希望达到的目标进行调查研究；

1.确定业务实施目标，包括分段完成目标；

2.确定财务核算目标，包括财务与业务对接的实施的目标；

3.确定行政、综合部门的管理目标；

详细讲解免费进销存管理系统的管理思想、管理模型及软件的具体功能；

1.讲解供应商免费进销存管理系统的管理思想、管理模型及软件的具体功能；

2.介绍实施案例的成功经验；

完成调研报告，调研报告包括；

1.公司总体情况；

2.公司目前业务活动中存在的问题；

3.公司目前的业务管理模式与免费进销存管理系统管理模式的差异;

4.免费进销存管理系统供应商提出的初步免费进销存管理系统解决方案；

5.初步免费进销存管理系统实施计划及费用预算（合同签订）；

一般来说免费进销存管理系统实施需求调研的周期为15-30个工作日。

Erp实施目标的确定相对时间短一些，一般为10-30个工作日，根据调研的数据多少以及需求的大小而定。其包含的主要内容如下：

1.在双方认可的调研报告及讨论和协商的基础上：

2.确定公司上免费进销存管理系统要达到的目标；

3.确定适应免费进销存管理系统的管理环节、控制环节、业务流程；

4.确定免费进销存管理系统的工作范围；

5.结合免费进销存管理系统的管理模式制定新的制度；

6.确定详细的实施日程、实施阶段、实施步骤、预计实施成果；

三、免费进销存管理系统软件测试与修改方案

1.根据调研结果确定对免费进销存管理系统软件的修改方案；

2.对增加模块，作出方案设计，完成设计文档；

3.按进度对软件修改部分进行编码；

4.实施前对软件进行测试。

这个阶段根据软件服务商不同和软件需要修改的难度不同，其周期一般在15到30个工作日内。

四、免费进销存管理系统试运行

按第一阶段计划安排开始实施，主要作好下面几项工作：

1.选择具有代表性的业务部门进行软件操作培训；

2.数据准备：准备和录入一系列软件运行所需的基础数据，如预算信息、合同信息、客户信息、商品信息、

部门信息、人员信息、财务信息等等；

3.系统安装调试。在人员、基础数据已经准备好的基础上，将系统安装到企业中，并进行一系列的调试活

动；

4.软件试运行。对软件的各种功能进行详细测试；

5.根据用户的使用意见，对软件进行进一步的修改；

6.使软件在试用部门投入正式运行；

7.书面总结实施成果，制定下一步实施计划；

五、软件正式运行（约需30--60工作日）

按制定的阶段实施计划开始全面实施系统，其中主要步骤如下：

(一)、培训

1.在全公司范围进行新业务流程培训；

2.在全公司范围进行新管理制度培训；

3.在全公司范围进行系统操作培训；

(二)、初始化

1.准备并输入软件运行所需的各种基础数据（如果有原有系统，需将新系统需要的原有系统数据导入进来）；

2.设置控制流程，确定管理环节；

3.确定财务业务连接中的各种对比关系；

(三)、总体实施

1.对业务部门相关的重点业务形式进行重点培训；

2.协助公司“免费进销存管理系统”实施人员，为业务人员讲解财务、业务录入数据的要点；

3.为管理人员讲解管理要点，讲解“免费进销存管理系统”中决策分析的使用操作；

4.对公司方的系统管理员，移交系统的维护和管理权；

(四)、实施总结

1.确保软件投入正式运行；

2.双方领导小组成员进行项目验收；

3.制定系统运行的维护计划；

4.完成书面的项目总结，总结内容应包括：

化管理制度；

“免费进销存管理系统”总体目标的实现；

总结针对公司形成的管理重点及管理风格；

实施进程中解决的重大问题；并且确认是否有遗留问题；

对公司今后的信息化管理方向，提出建议。

免费进销存管理系统实施方案的具体内容为以上叙述的几点，企业在实际实施过程中，应该按照自身情况进行调整增减，已发挥其最大的效果。