工程建设管理集成系统（PowerOn）在锦电项目成功应用介绍

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工程建设管理集成系统（PowerOn）在锦电项目成功应用介绍

概述：本文主要介绍了PowerOn在锦电项目上的应用情况，从具体用户案例实施开始到最后的实施结果、应用的程度以及带来的效果、实施中的体会与心得等做一个详细的介绍，读者可以从中了解以下内容：锦电项目实施PowerOn系统的背景PowerOn系统的主要特点PowerOn系统的实施过程和实施方法PowerOn系统应用现状和效果实施PowerOn系统的体会【关键词】：锦电项目：本文中的锦电项目是指陕西锦界煤电一体化能源工程，是国家西部大开发的重要组成部分，陕北火电基地配套工程之一，是“西电东送”北线首选电源点启动项目，项目建设规模为：电厂规划容量6X600MW，本期工程建设规模2X600MW，系凝汽式空冷亚临界汽轮发电机组；配套煤矿规划建设总规模为年产原煤1000万吨，一期建设规模为300万吨年。PowerOn：普华公司自主研发的一套既融入了国际先进的管理思想，又结合了国内管理习惯及标准的工程建设管理集成系统，是国家级创新科技基金资助项目，同时获得上海市高新科技企业种子基金。2004年3月通过了上海市软件评测中心的测试，2005年3月通过了国家科委与上海市科委的项目验收。它以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想，以成熟的IT技术，将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程管理专家的智慧、P3系列软件等集成到一起，通过一个能形成综合计划的平台，实现长期以来大家渴望的“以基建计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的”，使工程建设项目管理水平质的提高成为可能。前言：锦电项目实施PowerOn系统的背景：东北电业管理局第一工程公司（东电一公司）成立于1951年，是中国电力系统规模最大、能力最强的建筑、安装综合施工企业之一,进入21世纪之后，电力建设市场竞争异常激烈,各电力施工企业为保持自己在市场的竞争能力和生存能力，各家队伍使出浑身解数，提高自身素质和实力。电力建设市场的外部环境促使各个施工企业必须大力发展化。此外，在企业内部，随着公司市场规模的扩大，传统的管理方式适应不了公司的发展。新的形势要求东电一公司一方面要具备承担任务的能力，同时也要求东电一公司具备快速的反应能力和现代的能力，企业信息化是公司内部的需要。不论是外部环境的要求，还是内部自身的需要。企业信息化都提上了东电一公司的日程。如何选择适应东电一公司特点的企业信息化系统？东电一公司的工程管理信息化如何实施？是自行开发还是购买现成的软件？经过与普华公司P3软件方面长期的合作与对PowerOn系统长期的跟踪，我们决定采取与普华合作的方式实施信息化系统。就是借用普华公司在工程管理策划及软件开发方面的优势，用东电一公司长期积累的丰富的工程管理经验，使二者有机地结合在一起。各取所长，建设真正适合国内电力建设施工企业的工程管理信息化系统。PowerOn系统的主要特点以施工作业与管理作业作为项目管理的基础对象；（管理作业是围绕施工作业的实施，为相关管理工作的协同配合而设计的一种作业类型。）通过综合进度计划将项目管理的工作内容有机地串联起来，为工程管理提供了可操作的模式。企业级项目管理的软件设计，使用户可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调。以计划为龙头协同工作，以合同为中心全面记录，通过管理网络与管理作业实现管理流程与网络计划的有机联系，使得所有的管理业务均可在主体计划下协同行进。依托普华10多年的项目管理应用实践经验预配置多个行业编码体系和管理流程，预建适合国情的、可灵活自定义的多种报表。灵活的编码体系、管理级别和权限控制，使系统适用于业主、监理、总包、承包商等不同角色的单位。多视角的设计方式为您提供丰富的管理依据，个性化可自定义的个人工作平台（MyWorkSheet）使您的工作一目了然，多层分组汇总，自定义栏位、视图与过滤器、所见即所得的打印、数据输入与输出让你工作轻松自如。强大的统计分析功能；各种查询统计条件可以任意组合等等。与著名的3及P3EC具有无缝接口。较好地融合了传统的管理方法和经验PowerOn系统的实施过程和实施方法1、规划：PowerOn是个庞大的系统，没有一个科学、合理的整体规划，是不可能用好的。软件开始运行之前，我们集中了公司具有丰富工程管理经验和经营管理经验的专家，与现场实施的普华技术人员一起，详细了解POWERON系统的功能，使工程和经营专家们对软件有一个概括的了解，然后根据现场实际的管理要求，详细地确定实施方案。规划阶段所做的工作：（1）让用户了解软件功能；（2）明确责任部门和责任人；（3）制定PowerOn运行管理制度；（4）找准切入点，分步实施；2、基础数据准备（初始化）：信息化建设的一个重要步骤是各种编码的确定，相信很多企业在这个步骤上都有很多体会，怎样建立一个合适的、统一的、通用的编码是值得大家探讨的问题；在规划过程中，需要对企业的实际情况进行详细调研，同时又不能完全照搬原有的一些编码，要结合行业实际情况和使用人员的习惯来确定编码规则。结合锦界工程，我们确定了下列编码：材料编码：不是材料分类，而是在材料分类的基础上，对每一种具体材料进行唯一的编码WBS：公司统一制定了所有工程通用的WBS编码，除包括了正常火电工程涉及的范围，还将管理性费用科目等作为一种WBS编码收录进来，方便了P3及工程成本核算的实现。施工机具编码：统一了全公司施工机具编码。条目达3000余种。岗位分解结构：按项目部岗位设置，为每个人设置岗位属性，确定每个人的角色，并按项目部机构设置，形成独特的岗位分解结构。企业部门分类：按机构设置形成部门分类编码。费用科目分类：按电力行业预规和合同明细设置费用科目支付项分类：按二级单位承包合同中的合同项设置支付项分类。质量分解结构：按电力行业质量验评标准及甲方要求设置质量分解结构。图纸、文件资料分类：图纸按系统和卷册目录分类。3、用户测试：在软件正式交给用户使用之前，在下列方面进行综合测试：对自定义的各种编码进行检验对自定义的各种流程进行验证对软件执行结果进行检验对软件或定义过程中可能存在的问题进行检验4、培训：PowerOn是关于项目管理的软件。项目管理的实施涉及到企业各个方面，也涉及到企业各个部门的人。培训是实施成功的关键：针对全体人员进行总体培训，使他们对PowerOn有一个概括性地了解（初期）针对各个模块对各个专业人员进行针对性地培训，详尽地讲解本模块的具体操作对公用部分集中进行全体人员培训，比如软件运行过程中各种管理流程的培训，培训的同时对每个角色应当承担的责任和注意事项讲解清楚针对不同时段到达项目部的管理人员和技术人员，一对一地培训针对运行过程中使用人员提出的问题，一对一地进行解答。对于共性问题，集中相关人员集中交代5、跟踪执行软件试运行之后，试运行到正式运行这段时间尤其关键。实施人员要做的就是密切跟踪各个环节的运行情况。在这个阶段，我们的做法是：实施人员跟踪到每个单位或部门，实际了解软件执行情况。制定相应流程，形成制度。针对每个模块辅导到每一个人。逐一落实，确保每个人能够独立工作。关键人员单独进行培训。6、改进、完善对软件设计过程中未曾考虑到而实际工作中确实需要的功能，由用户反映上来之后，经过整理，确认是共性问题的，提交给普华公司，进行功能上的改进和完善。PowerOn系统应用现状和效果管理模式和用户习惯的转变应用PowerOn以后可以说对原来的管理模式和用户习惯产生了很大影响，从手工模式转到计算机管理模式、从原来的陌生到熟悉、从开始的担心到后来的放心、从原来的复杂到现在的简单、从开始的拒绝到现在应用的得心应手等等，通过对PowerOn的实施，在下列诸方面发生了巨大的转变：（1）管理更加规范、有序，程序化：各种计划；材料计划（请购单）、机具使用计划（机具使用申请单）、质量检查计划、费用计划让工程管理变得有目标性；（2）WBS上的人、材、机各种资源的加载，作业和费用、安全、质量的关联，让项目的实际成本跟踪成为现实；（3）实现了人、材、机实际成本的跟踪：各个工地反馈相应项目上的人工工日、机具台班，材料自动根据领料记录来计算，由此统计出各个项目的人、材、机实际成本数据，（4）公司二级成本核算更具科学性：二级核算功能的完善让控制二级承包单位成本变的很简单。原始数据的跟踪变得简单（1）易于跟踪合同执行情况：强大的合同费用管理功能，让合同跟踪变得很简单，招标记录、各种合同台帐、进度款申请功能等包含了合同费用管理的全部过程；（2）资金来龙去脉清楚：费用工作表实时反映项目资金情况，每个科目上的进出对比给项目的赢得值计算提供依据，同时每笔费用的来龙去脉都记录清楚，让费用的追踪变得方便。（3）多种视角分析数据更利于成本、费用分析：各种分层统计汇总从多种角度分析数据，灵活的报表让所见即所得变成现实，自动事务预警功能让用户对要处理事务变得一目了然。（4）各种统计基于原始资料，不易失真。管理过程实时记录，数据追溯有了依据（1）各种流程历史过程易于追溯，过程管理成为现实。（2）自动积累整个工程原始资料，提取历史资料简易可行。（3）各种报表的自动生成，手工帐的废除，给各个部门之间的数据共享提供了依据和基础。提高了工作效率。电子数据处理，实现所有文件流转全部由PowerOn实现，真正实现办公自动化，随时跟踪事务处理流程，了解事务进展。快速实现工程竣工记录的归档与整理整个项目所产生的文档都在系统中记录，电子化管理给项目竣工资料的正理提供了方便，把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理，实现电子移交。能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷；实现电子移交，形成竣工移交资料光盘。数据共享得以实现实现了数据标准化。数据的共享和一致性一直大家追求的目标，只有数据共享和一致才能发挥数据最大的作用，当一个人填写了某些数据后，其他有权限的人直接利用这些数据，减少了重复工作，数据的准确性也提高了；因为有统一编码的存在，用户更多的时候是进行选择操作，减小了出错的概率；编码规则的设定，程序可以自动生成编码，让用户做最少的操作就得到想要的东西；公司内统一数据格式、统一数据分类，统一数据统计口径，可多种口径统计得到唯一数据；各种数据之间的关联，让信息不在孤立；系统强大的数据追溯功能，让每个过程可以重现；多级权限控制，让数据的安全变得可靠。实施PowerOn系统的体会领导参与与组织措施是成功的保证。建立与信息化系统相适应的制度，使PowerOn实施程序化、制度化。培训是实施PowerOn系统的基础。科学的规划是顺利实施的前提条件。合理制定阶段性目标，循序渐进是系统达到实际应用的有效途径。寻找传统的管理方式与PowerOn系统的结合点是使用户接受PowerOn系统最现实的手段。满足用户的需求是软件开发的最终目的。软件开发人员与实施人员深入现场，实际解决问题是PowerOn系统得以成功的关键。持续改进，软件才能逐渐走向成熟。人人都是PowerOn的使用者，每个人都是PowerOn系统的一部分。作者简介：刘军：高级工程师东北电业管理局第一工程公司副总工程师、信息中心主任e-mail：liujun@nepc.com.cn钱国兵：项目经理上海普华科技发展有限公司自主产品事业部e-mail：qianguobing@p3china.com