基于名易协同管理平台的一体化解决方案将XX地产现有的HR、项目管理、等信息管理系统整合到一个平台上运行。经过半年多的推广和使用,系统建设初具成效:
项目相关资源的统一管理:例如设计图纸、各种说明书、广告宣传稿、合同、项目实施单位和人员、施工材料等,并通过建立高效、快速的信息共享机制实现项目进展过程中的大量信息的及时传递和交互。
知识文档运用:可以为XX地产投资房产项目、进行项目可行性研究、制定项目的规划方案提供动态的、全面的知识信息支持;同时提供多人参与的知识积累,包括企业内部员工和外部合作伙伴。
业务以及办公流程应用:项目相关的各种业务流程,例如项目审批、项目变更、物资采购、人员安排等,以及考勤、文档审批、费用申请等办公流程。
计划与进度管理:对项目进行无限多级的任务划分,制定完整的项目任务计划,包括时间、资源、费用、目标、人员等,同时与员工工作计划安排挂接,提供详细的图形化的项目进度报告。
对管理层的决策支持:从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目的综合情况,对成本超支、进度滞后、资金拖欠等重大问题进行预警。
多任务、多人员的项目协作:项目成员,例如设计公司、投资商、施工单位、咨询部门等,都可以共享最新的项目信息,并且通过信息门户推进项目的进展。
日常办公事务:例如新闻公告发布,规章制度的制订、绩效考核和管理等,同时结合了外部门户,XX地产的员工可以通过点击网站员工通道下拉菜单中的集团办公,进入名易协同商务系统进行办公。
协同管理平台应用成效 目前名易协同管理平台已经在XX地产得到了成功实施和应用:企业的信息和数据已经在整个企业范围内得到了共享和利用,各级主管和管理层可以实时的获取企业运营的数据报表,流程的应用使得业务审批得到了快速的流转,打破了时间和地域的界限。这是协同平台为XX地产带来的短期效用,从长期来讲,协同管理平台的应用必将减少XX地产的项目风险、降低项目投入、提升企业利润和管理水平!
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