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谁动了单位的重要图、文档?名易软件文档加密系统为您的数据安全保驾
谁动了单位的重要图、文档?名易软件文档加密系统为您的数据安全保驾护航

您的担心和顾虑:

  • 最近老张有跳槽的意向,他手里负责的那个产品的技术图纸会不会被他.....?
  • 我们花了几十万买的图纸,怎么隔壁公司的图纸和我们的一样呢.....?
  • 技术人员频繁的流动,会不会把企业中核心的技术图纸带走呢.....?
  • 我们的光驱、软驱、USB 接口都封掉了,可是图纸怎么还是传了出去.....?
  • 投标书、价格单等泄露给竟争对手.....?

当超过85 %的安全威胁来自企业内部,作为企业机密管理者的您肯定知道,真正核心数据防扩散技术,需要对信息内容本身先进行加密,然后在此基础上再进行安全防范,做到防止拷贝,防止二次传播,这样的信息安全技术才是真正可靠的技术。所以,针对企业机密信息管理来说,我们重点需要考虑信息内容本身的安全。

 名易软件文档加密系统( 英文简称:Doc Safe)是为了防止单位中一些核心数据由于人员流动、黑客入侵等造成数据非法扩散的一套防扩散软件。系统对电子文档进行动态加解密和权限策略设置,以实现对电子文档生命周期的全过程保护的信息安全产品。电子文档可以自动被加密,实现文档只能在合法的范围内使用。如果用户没有被合法授权,那么即使用户获取了电子文档,也无法使用该文档。

 此外,可以对电子文档的进行权限策略分配:包括 只读、可打印、可编辑/保存、可复制、文档有效时间等。同时可以帮助企业确保电子文档信息的完整性和保密性,有效防止企业内部重要信息的泄漏和扩散。系统利用软硬件联合加密技术,实现图文档文件的加密,使得加密后的图文档文件离开企业环境无法使用,这样就将企业中的一些核心数据牢牢限定在了本企业这样一个内部环境中,从而有效的保证了企业中一些核心数据的安全性。

 名易软件文档加密系统对文件的加密和软件的应用程序无关,能在Windows上运行的,都可以保护。

1、加密解密瞬间自动完成

 名易软件文档加密系统的工作方式十分简单:在设计人员的客户机器上安装好名易软件文档加密系统的客户端之后,客户端在工作方式上将感觉不到有什么不同的变化。但是,客户端机器上设计出来的图文档,在拷贝到其它地方时,别人的机器将不能够打开这些文件或者图纸,整个加密过程可以说是强制性的。文档只要一打开就会被自动加密,文档被加密后,无论通过Email、FTP、QQ、MSN、USB、光盘、蓝牙、红外等方式发送到外网,都无法打开文档。

2、采用驱动层过程加密技术

 名易软件文档加密系统采用的是透明底层文件过滤驱动(IFSDDK)加密技术,目前市面上很多加密软件提供的WINDOWS 用户层的 HOOK拦截加密技术隐藏的较为明显的弊端直接导致了该用户层的hook技术的加密实现过程不稳定,不安全。而且它是通过文件存储缓存的方式来进行加密,虽然对于一般的用户而言,可能区别不出异常,可对于电脑知识较丰富的人员则可以很轻易的找到该系统的致命漏洞,而该漏洞也很容易导致文件加密过程出现混乱,最后使不该加密的文件加了密,该加密的文件又不加密,虽然现象不经常发生,但随时都可能发生,具有突发性。同时,由于很多恶意代码也是通过该用户层的hook技术来实现破坏用户系统的目的,因此很容易被目前的杀毒软件误认为恶意代码而被删除。

3、采用非对称式的加密解密算法

 加密、解密采用非对称的算法,就算拿到加密了的文件,也无任何用处,因为解密的算法和加密的算法不一样,不容易破解,安全强度更高。整个系统采用合理的加密结构,可以很方便的扩展加密算法。

4、打印控制管理

 名易软件文档加密系统对打印行为进行控制,可以控制所有已经加密过的文件是否可以被打印,从而杜绝公司文件通过打印机泄露出去。

5、客户端无法随意卸载

 客户端程序在进程里不出现,用专业的杀进程软件都看不见。要卸载时,必须要有特定的卸载程序并由管理员输入密码才能卸载,从而防止技术人员未经授权私自卸载自己电脑上的名易软件文档加密系统,出现安全隐患。

6、全球唯一的企业密匙

 每个客户的软件,都有一个全球唯一的企业密匙。这就意味着,同样使用名易软件文档加密系统的企业不用担心互相可以打开图纸,每个企业只能打开自己企业的图纸,不能打开其他安装正版名易软件文档加密系统企业的图纸,但是盗版软件就有这种风险,所以,为了图纸的安全,建议使用正版的名易软件文档加密系统。

7、超强的客户行为日志管理

 所有的日志信息,2种方式收集:连入局域网的授权客户端被服务端间隔设定的时间进行自动搜集整理;没有连入局域网的独立的客户端通过导入日志的功能,可以把日志通过手工方式导入服务端,服务端一样可以进行自动归集分析处理。

防数据非法外泄,名易软件文件保险箱系统确保您的机密资料只能在单位局域网内使用,即使文档设计者也不能将其带走。不改变文档格式,不影响原来使用习惯,原来怎么用,现在就怎么用。不管你信不信,反正我是信了!

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