目前我们公司对广告公司用户进行了系统式的采访，主要是了解不同规模的广告公司在生产方面遇到的一些问题与解决方案。我们把搜集的信息做出统计以后，总结出所有的广告公司都会具有哪些具体的要点问题，以及如何使用喷绘管理软件建立完整的解决方案。

            一、广告公司遇到的主要问题

• 由于以前广告公司总体上都是使用的是Excel表进行数据管理，无法让所有数据实现共享，限制了不同业务部门之间通过统一的数据信息进行交流，这样就造成公司各部门之间必须通过其他的方式进行沟通，而且很难保证沟通的效果和效率。

• 大多数广告公司无法实现相关单据与财务报表的自动统计，只能依赖于人工手动输入，处理数据的能力与效率都很低。

• 由于生产制造流程不规范，有的公司的管理甚至十分混乱，使得部分订单无法及时处理。

• 很难对公司的运营情况实现实时地监控，同时也无法主动地为各级管理部门提供有效的数据分析报告。

• 公司的历史数据信息无法实现良好的管理，由于是Excel格式的数据，想要进行数据整合的难度系数相当地高，而且也容易丢失，没有办法对数据进行滚动预测。

            二、喷绘管理软件解决方案

            1．首先需要使用名易软件喷绘管理软件将原使用的Excel表下的数据统一到一个平台下，建立起一个“下单-设计--制作-后期-送货安装-财务结算-报表管理”流程化管理平台，各个部门都可以分工合作与协调。建立一套完整的生产执行数据库分析平台，完全改变以前落后的数据管理模式，引入相应的权限控制和管理，让公司内部各个管理部门之间信息传递更加透明化、规范化。这样不仅规范了上下级部门复杂的批复流程，而且提高了广告公司整体生产管理的工作效率。
2.广告公司财务管理就统一归纳到喷绘管理软件平台上管理，并能方便及时地对客户应收款情况、客户已收款情况、客户欠款情况进行及时地查询，通过喷绘管理软件信息化的科技手段起到对整个公司运营情况的控制。
3.职员管理实时了解员工工作任务的进度情况，能方便地对职员工作信息进行地实时查询的建立一套完整的职员信息系统，为公司提供员工个人基本信息、制单信息以及各种报表查询信息的管理体系。
4.喷绘管理软件统计报表能够准确及时让管理者对管辖部门的工作情况了如指掌，以便能及时地发现问题并作出决策，让管理工作能顺利地展开。让各个部门能够了解到工作计划执行的情况，可以及时了解到订单制作的动态信息和异常情况等，可以及时发现与解决工作中存在的问题。