管理软件行业有句话叫“产品不行，累死实施”。这说明，用户要想成功实施好，必须选对产品。笔者也认为，OA办公系统要想容易实施，就必须要有好的易用性和实用性。

的确，很多用户都发现，OA实施虽然没有ERP那么复杂，但也远远不是自己原来想像的那么简单。而一个容易安装、容易设置、容易培训、容易使用、容易维护、容易开发的OA办公系统将会使实施过程简单很多。实用性高的OA办公系统才能帮助企业解决实际问题，让企业长期稳定的依赖，实现价值最大化。

有的OA办公系统功能全面，技术先进，但在实施的过程中却会凸显各种问题，这是因为产品易用性及实用性不够造成的。市面上有一些OA，系统架构很复杂、很完善，开放性很强，功能给人一种很全面的感觉。但该OA的易用性却是最容易遭到诟病的。

因为这种OA以项目为主，实施比较复杂，周期较长。对系统管理员来说，需要掌握服务器、数据库、操作系统、软件结构、程序代码、系统设置等诸多知识，才能将这个系统用好。可以说功能很强大，使用高难度。

事实上，用户往往并不追求大而全的功能应用，将其真正需要的功能做好才是最重要的。对OA办公系统来说，其最核心的功能应用就是工作流，这也得到了业界公认。

　OA厂商应极力倡导工作流技术，除了打造“智慧流程”，能够方便简单的实现系统内外的数据整合和报表统计，以满足用户普遍存在的需求，十分实用。简单实用的功能也有效地缩短了OA的实施周期。

此外，OA办公系统在开放性上也做到了极致，能够通过的方式持续改善系统，最终为用户搭建一个高效的协同办公平台，做到办公业务一体化，并为用户提供决策支持。这些能有效的为用户节约不少实施成本。

OA成功路上面临诸多实施风险，最关键的还是要从易用性和实用性上出发去选择一个适用的产品。通过选择一个给力的OA办公系统来缩短实施周期，降低实施成本，才能将OA办公系统的应用价值最大化。

来源：21CN股票