车辆是必备的交通工具，在企业经营中，如果不善用好车辆的话，可能会给企业带来负面的影响或者资金成本流程等当面问题，这也会成为企业未来发展的障碍。一直以来名易软件致力于如何打造一款好的OA，引领协同办公潮流，这种从用户需求角度出发的产品，往往在产品的细节中才有更完美的体现。名易软件V8.0中，车辆管理让用户眼前一亮，充分满足了集团、企业在车辆管理方面的需求。对于一个企业来说，车辆的使用及派车并非难事，难就难在了管理。

　　无论是车辆的分配、用车的管控、保险的维护及后期车辆的保养等在名易软件的中都有详细的流程，严格的把控。对于车辆管理员来说车辆管理包括用车申请、派车管理、车辆使用信息、用车查询、车辆保险、车辆维修保养、车辆管理员设置及车辆档案极大模块。被誉为工作流管理专家的名易软件OA系统将工作流渗透到每一个环节，在用车申请上有充分的体现。

　　一：车辆管理功能图

　　车辆管理这一模块，首先要设置车辆管理员，可以按照部门、通讯组及在全体工作人员中进行选择。成为车辆管理员以后就拥有了诸多权限，车辆的录入、保险信息的录入、维修信息的录入、派车管理都是由车辆管理员操作完成的。

　　这其中涉及到一个车辆档案问题，包括了车辆信息、车辆保险、其他信息及车辆权限等信息的录入。车辆信息中车牌号、大架号、发动机号、品牌、购买价格、型号、颜色及购买日期都有详细的记载，还可上传车辆照片，以便核实。

车辆登记

　　在车辆保险中，对于险种、经办人、投保公司、报险电话、保费、投保日期都有详细的记录。名易软件OA系统V8.0中，最人性化的设计之一体现在到期提醒这一环节。在保险到期前给车辆管理员发送手机短信、系统消息、电子邮件三种方式进行提醒，提前天数可由车辆管理员自行设定。在其他信息中，可以记录驾驶员及驾驶员手机号码等信息，也可添加备注。

　　那么在车辆权限这一功能中，车辆管理员可以设置使用权限，允许所有人使用或者仅允许指定人员使用，待确认好以上几点后保存即可。在车辆档案中，名易软件OA系统V8.0提供了导入、导出功能，支持进行批量操作。并且，提供了续保、车辆里程报表功能，在车辆里程表功能中要对当月行驶公里及当月费用进行统计。

　　以目前的经济形势而言，车辆只会越来越多，马路杀手的出现让车辆保险成为重中之重。名易软件OA系统V8.0中，可以对险种进行新建、修改、删除功能，在新建、修改时可选择是否成为默选险种。在保险录入时，对于所选车辆系统会在右侧提供车辆保险的历史明细，并且提供设置保险到期前的提醒信息，便于及时续保。

保险录入

　　在车辆维修保养中，可以查看车辆的维修记录、车辆保养记录，可按照维修年份及按车辆进行查询。根据维修、保养的实际需求，可以决定车辆在维保期间是否可用。当设置为不可用状态时，用户在申请时不能够选择该车辆。

　　用车申请中，对用车人、用车是有及用车性质、车辆选择、开始时间、结束时间、行车路线及预计里程数都有详细的记录，填写好后发送申请。审批申请并非只有等待车辆管理员派车这一种审批方式，还可以走流程审批，通过后再进行派车。对于车辆管理员来说，对于车辆管理员来说可以同意申请也可以驳回用车请求。

　　值得一提的是，名易软件OA系统V8.0人性化设计之一的体现在可短信通知，派车时也提供派车单打印功能。该派车单可以由派车人打印后交给司机，也可以由用车人自行打印后交给司机。

　　用车后，车辆管理员要记录本次用车的实际时间、里程数、费用及车辆状况。确保车辆安全。提供了车辆的使用情况，让车辆使用的申请者更好的掌握申请车辆，让车辆管理员更快的掌控的车辆的调度。

　　名易软件OA系统V8.0主要优势:

　　用车申请，支持审批流程

　　派车管理，支持打印功能

　　派车成功后，系统可以手机短信的形式通知司机

　　车辆使用信息，便捷的视图，提供车辆详细的占用情况

　　用车查询，能够导出用车信息

　　车辆保险，提供险种维护，保险到期提醒以及详细的投保记录

　　车辆维修保养，区分维修和保养，提供在维保期间车辆的是否停用

　　车辆档案，导入及导出功能，提供车辆里程报表，每月行驶里程数一目了然，车辆增加了车辆权限，可以专车专用