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OA网络办公系统的目标规划与实现方式
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个人沟通与交流管理日程管理： 重庆为每一位员工建立清晰的工作日程，方便内部事务协助。 添加日程的同时，可以选择相关人员参与该日程时间，同时可设置相关提醒方式，如短信、邮件提醒等通讯录管理： 员工的公司信息由系统管理员进行定义，人员日常信息可以自行进行维护。可以通过非常便捷的进行通讯录的展现以及人员的查询。会议管理 可以对会议相关的各种资源进行管理，如会议室、会议类别、会议名称、负责人和参会人、会议议程、会议决议、会议通知等进行管理。会议管理是一个整合其他模块应用，如知识文档、人力资源、工作流程等的对会议进行管理的模块，可以帮助企业有效安排各种会议资源，支持会议的召开并管理会议的相关信息 邮件集成管理 重庆名易OA软件的邮件管理主要提供了一个系统中类似于outlook的邮件收发客户端，邮件管理可以与外部internet邮箱服务器通过POP3、Smtp进行连接，无论邮件服务器是exchange、notes系统都可以进行统一的收发。 邮箱设置 设定邮件服务器的参数、设置帐号名称、用户名密码、服务器信息等。 邮件发送 在线编写邮件，可对邮件的内容、格式等进行设定，并按照相关设定进行发送。即时通讯 名易OA软件的即时通信采用的是腾讯的企业版RTX即时沟通工具，通过和名易OA软件产品的结合直接在名易OA软件的人力资源管理模块中即可对相应的组织结构，人员进行维护。 基本功能如图： 即时沟通交流：方便、快捷地即时消息发送与接收，提供不同颜色字体的文字，提供个性化展示。 状态展示：OA办公管理系统提供查看联系人在线状态信息，可以方便、清晰地了解联系人的在线状态。 组织架构：可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构，是实时更新的电子通讯录。 联系人分组：支持常用联系人分组，把最频繁的联系人划入同一分组中管理。 通讯录：提供公司外的联系人资料管理，可以进行分组，发短信，拨打电话。 快速搜索栏:提供快捷搜索条，可以悬浮到桌面任何地方，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。 消息通知：提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。 历史消息查看器：对所有消息的历史记录进行查看、查找、归类。第二阶段目标规划与实现 第二阶段的需求根据兴业基金的实际情况调研后进行明确，以下仅提供相应的参考。项目管理 项目协调是企业常常面临的问题。我们不知道其它成员的工作完成状况，项目经常延期；需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复；为了协调项目不断地把所有人放到会议室，进行讨论，但效果并不佳；与项目相关的任务，人员，成本，收入，无法汇总分析，项目不能有效监控，规避风险。解决方案 OA网络的解决方案：高效的项目协作和实时监控。 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目； 相关文档、物料、资金、成员，清晰掌握，有力支持项目监控，降低风险； 跨越组织边界和地理边界的项目协作，调动集体智慧。模块架构 OA通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的因素，及时作出相应调整；OA还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台，当某一任务发生变动时，能在第一时间内通知到项目组所有成员，并对项目的成本、效益进行分解，OA自动化办公系统为成员的绩效考核提供有效依据，最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。模块综述 OA管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。 OA对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。 名易OA在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。 重庆OA可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。
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