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OA软件中采购订单管理(总部)流程描述

1.1采购订单管理(总部)流程描述

节点名称 节点属性 节点动作 节点说明 使用单位 使用对象 备注
系统内 系统外 系统内
合同草拟或初审 系统外 草拟或初审 石家庄根据采购合同文本的提供方确定草拟或初审:
    如果是XX提供采购合同文本则是草拟
  1. 如果是提供采购合同文本则是初审
总部各公司
订单新增 系统内 采购订单 新增、保存、挂采购合同附件、报价记录提交 在系统中模块新增采购订单,挂采购合同附件(扫描版)和供应商报价记录 总部各公司 内勤业务员
订单审核 系统内 采购订单 审核 就合同相关条款内容进行审核: 审核内容:就合同文本与XX合同范本相违背或存在疑义的事项提出审核意见。 总部各公司 内勤 1、如果是内勤自已拟定或初审的订单,则本步骤可省略?。
订单审核 系统内 采购订单 审核 就合同相关条款内容的合法性、合规性进行审核。 营运部 律师
订单审核 系统内 采购订单 审核 就合同相关条款内容进行审核: 审核内容:就合同文本相关条款内容的合理性、合规性进行审核 总部各公司 经理
订单审核 系统内 采购订单 审核 在同一家企业同一个月内采购金额100万且吨位600吨则执行审批。 就合同相关条款内容进行审核 连锁总部 副总经理(业务分管领导)
订单审核 系统内 采购订单 审核 一次性采购金额500万或吨位3000吨则执行审批。 就合同相关条款内容进行审核 连锁总部 总经理
订单审核 系统内 采购订单 审核 一次性采购金额1500万则执行审批。 就合同相关条款内容进行审核 连锁总部 董事长
合同盖章 系统外内 盖章 拿采购合同文本原件盖合同章 营运部 内勤
合同复印件归档 系统外 归档 对采购合同文本复印件进行归档,并催收原件。 总部各公司 内勤经理 本步骤复印件归档是否还需要?
合同原件归档 系统外 归档 对采购合同文本原件进行归档。 营运部 内勤
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