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鼎新erp系统主要包括哪些内容?

  主要包括客户信息管理,,订单管理,发货通知单管理,派车管理,发货管理,入库管理,库内管理,盘点管理,其他出库管理,客诉与折扣折让管理,对帐管理,开票管理,收款管理,应收帐款管理,帐龄分析等。涵盖销售、生产、采购、仓库、财务、结算、成本、考核等组成部分。

  (1):客户信息管理:

  鼎新erp系统主要包括客户信息及客户信息维护管理两块,主要用于新增及维护客户信息,包括基本信息:客户编号、客户简称、客户名称、所属行业、单位地址、送货地址、法人代表、组织证号、税号、开户银行、帐号等信息。联系信息包括:分管部门、业务员、电话、传真、手机、邮政编码、联系人、地址、emil、QQ、发货地址、发货方式、发货仓库。信用管理部分包括:客户评级、信用额度、是否控制信用额度、在什么环节控制信息额度(计划合同订单发货通知发货)付款方式等。管控类信息包括:发展日期、审核确认日期、停用日期、是否允许计划、是否允许合同、是否允许接单、是否允许发货、是否允许退货、是否允许对帐、所属片区、业务员等。由于客户信息非常重要,客户信息录入审核后,并不能立即生效,而是必须复核确认后才能够生效。客户信息的维护和审核我们放在销售部门,客户信息的生效是由财务部门执行。

  (2):合同管理:

  合同管理部分包括合同编号,合同类型,合同状态,客户编号,客户简称,合同日期,结算方式,后延天数,截帐日期,有效日期,支付方式,运输方式,片区业务员,以及合同细目部分:包括品名,等级,克重范围,重量,单价,金额,重量范围等。合同管理部分可以直接维护合同文本,审核确认后可以直接打印出合同文本,传真给客户,由客户盖章签字后,传回。后续的订单管理受合同的限制,必须在合同的有效期、品种、数量范围内。合同的价格自动传递到订单上去。订单执行的情况在合同上也有相应的反应。合同管控目前的业务流程上是由销售和市场部两个部门共同完成的。

  (3):订单管理:

  鼎新erp的订单管理部分包括:订单编号、客户订单编号、订单日期、订单状态、客户编号、客户简称、业务员、片区、相关的合同编号、合同状态、有效日期、送货地址、客户联系人、客户电话、运输方式、业务员电话。订单细目部分包括:品名、等级、克重、门幅、件数、允差件数、重量、金额、备注、交期等等。订单上明确包括了数量和价格,但是在发货引用订单时,仓库不能够看到价格。实际发货时将自动的修改订单上的已发货的数量。系统以订单为核心做销售的管控。

  (4):发货通知单管理

  发货通知单管理主要包括:通知单编号、通知日期、有效日期、客户编号、客户名称、订单号、片区、合同号、装车类别、送货地址、客户联系人、客户电话、提货方式、承运单位、车号、业务员、业务员电话等。具体内容包括品名、等级、克重、门幅、件数等。业务助理根据客户的要求,下达发货通知,经过销售主管审核确认后,打印交运输公司,由司机带往仓库,发货。

  (5):发货管理

  仓库管理员根据司机提供的发货通知单,在paper系统中审核发货通知单的有效性,根据通知单的指令进行库位查找,交抱车工进行备货装车,仓库人员根据实际的装车情况,开具发货单,发货的品种必须接受发货通知单的制约,任何不符合发货通知单要求的均无法发货。

  (6):入库管理

  系统将入库环节拆分为两个步骤,第一步,由生产复卷部门,通过扫描条码,直接录入相关的入库信息。包括辊号,品名,等级,克重,门幅,重量,生产部门,复卷部门等。第二步,当纸卷传送到仓库时,仓库核对相关信息,点击审核确认,完成成品入库。对入库环节出现的一些差错,系统提供了入库调整的功能,以修改相关的入库信息。

  (7):库内管理

  库内管理包括日常的移库,锁定库存,重打标签,库位查找,盘点管理,其他出库管理,入库移库工作量统计等。

  (8):客诉与折扣折让管理

  客诉模块主要处理客诉的录入、结算金额扣减、事故责任分担等,客诉精确到客户送货单辊号。分清客诉的原因。折扣折让管理对销售佣金、促销等原因引起的销售金额的减少。通过这两个功能区分和分别细化管理,归类了全部的销售金额的调整的问题,规范了后面的开票结算。

  (9):开票对帐管理

  鼎新把所有的开票结算归结为四个来源:发货、退货、客诉、折让折扣。选择任意客户,系统将自动查找出客户的结算方式,自动筛选出未结算的相关单据,开票人员只要直接勾选需要开票的单据,保存后,即可直接打印出对帐单,供业务人员对帐后,财务开票。开票复核后,自动冲减信用额度,增加应收款,并开始计算帐期。

  (10):应收帐款及收款管理

  系统对应收帐及收款进行自动核销,财务及相关人员能够随时查询相关客户的应收款的金额,已开票的金额,已收款的情况。并可以追踪逐笔款项的核销情况。

  (11):帐龄及信用分析

  鼎新erp软件提供了详细的帐龄及信用管控分析,可以从财务口径也可以从业务口径,鼎新erp系统可以查询任意时间的应收帐款情况,并把帐款分为逾期30天内,60天内,90天内及以上,30天内应收,60天内应收,90天内应收等。可以从业务员的角度分析逾期情况,催促业务员抓紧收款。

  (12):业务提成管理

  配置业务提成方法,自动计算业务员提成

  (13):其他模块

  除以上核心业务模块外,系统还提供了系统设置,基础设置,用户管理,系统提示,报表分析,单据交接等等其他模块。


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