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中核房地产项目管理软件解决方案

        1.项目背景

        中核房地产开发有限公司(以下简称“中核地产”)始建于1994年,是中央直接管理的国有重要骨干企业中国核工业建设集团公司的全资子公司。公司专业从事房地产开发经营,是集团公司“十三五规划”的四大板块之一,承担带动建安产业的战略重任。

        以集团公司为依托,中核地产显示出更加蓬勃的发展势头。二级开发业务积极探索优势互补、合作共赢的项目开发模式,深耕一二线城市,深化京津区域、长三角区、珠三角区、成渝区域布局,总开发体量超过400万平方米。四个土地一级开发项目规划开发总面积69平方公里,总投资规模达上百亿,具有带动集团公司建安产值和延伸产业链价值的重要作用。

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        2.需求分析

        在我国,房地产开发企业经营特点如下:

        1、牵涉面广,运作程序复杂

        综合开发涉及到规划、勘察、市政、施工、供电、电讯、房管、园林、环卫、金融以及基层政权机构、建委、物价局、财政局、税务局等等,需要打交道的单位和部门几十个,开发过程中的协作单位也很多。

        2、成本的可比性低,在项目管理中,对成本管理的要求高。

        3、投资量大,开发周期长,投资回收期长

        房地产开发为资金密集型行业,投资量大,除分散建设的单项工程外,多数企业进行成片开发,一般采用分期分批、滚动开发方式,从立项、规划、征地、开工审批、建设、竣工交付使用、租售,直到实现投资回收和回报,要跨过几个年头,经营运转周期长,收益集中在中后期。

        4、资产负债率高,对金融机构依赖程度大

        据国家统计局统计,2002年,全国房地产开发企业直接使用金融机构资金,含按揭贷款,占全部开发建设资金比例达50%左右,拖欠占用施工企业资金占比22%,平均资产负债率为72%,比工业企业高出16个百分点。

        5、发展速度快,带动相关行业迅速发展

        进入90年代以来,该行业发展迅猛,带动建筑业、建材业、建筑设备安装业、金融业以及物业管理业等相关行业迅速发展。

        中核地产作为大型固定资产的运作动辄就是数额巨大的资金,而且资金回笼周期较长,开发一个小区一般需要三年时间。如何降低甚至避免不良资产的积压,搭建闭环型的资金链,合理储备用地这些都是摆在中核地产面前的主要问题,经过选型比较,建文房地产解决方案脱颖而出,助力中核地产进行信息化建设。

        3.解决方案 

        3.1. 项目管理流程梳理与标准化

        针对中核地产运作程序复杂的问题,围绕项目管理标准化、规范化、精细化目标,通过抽调专门业务管理人员集中工作,集中梳理集团项目管理的标准和流程,为项目管理系统奠定了良好的管理基础。

        3.2. 项目管理系统

        建文软件以施工预算(目标成本)为龙头,以合同为约束,以进度和资金为双主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务,有效解决了中核地产投资量大、投资回收周期长,成本可比性低等问题。

        建文投资管理系统将项目前期规划、设计管理、成本管理、进度管理、施工现场、合同管理、竣工管理、人力资源、档案管理、协同办公等各个管理要素联系起来,综合利用大数据技术、区块链算法、云计算方法,实现项目的动态全方位管理,构建多项目管理中心,使各管理数据之间有机结合,达到工程数据的人工智能分析和中核地产科学决策的目标。

        3.2.1.成本管理

        1.实现在线准确界定盈利目标线、成本控制线、亏损预警线。这三条线是项目成本管理的主线,也是经营结果认定和考核的重要依据。系统将盈利目标线、成本控制线区别对待,建立不同的指标体系,单独考核;亏损预警线一旦突破,系统将自动预警,方便管理者立即采取果断措施,及时纠偏。

        2.实现在线项目全过程盈利目标分解和成本管理策划,能够细分不同阶段和不同施工任务的管理重点、控制方案及相关责任,实现利润最大化。

        3.利用成本管理功能,充分发挥对项目的监管职能,及时发现过程中影响盈利目标和增加成本的各类问题,切实有效做好成本管理服务、监督指导和过程控制。

        3.2.2.进度管理

        应用PDCA闭环管理模型的理念,以中核地产项目管理为立脚点,实现进度计划全生命周期管理、计划责任分解管理、进度计划协调管理、基于进度计划基准的执行与监控、优化与提升进度计划管理、进度计划管理与成本管理的统一,从而辅助中核地产建立一套符合质量认证标准的进度管理协同工作平台。

        进度计划按照项目管理层次,采用自上而下逐级细化、自下而上逐级协调的编制方式。自上而下只控制进度计划的节点时间,不控制计划编制的工作范围。

        1.进度计划执行:实现对进度计划的执行情况进行反馈的功能,包括计划在线反馈,移动工具反馈,交付物反馈;

        2.标准化管理:包括标准化项目WBS,标准化项目进度计划,标准化项目报告;

        3.进度计划调整:实现对需要调整的进度计划进行申请、研判、调整、记录调整信息的管理;

        4.进度计划编制:实现对一级节点计划、二级节点计划、三级实施计划的分级编制、冲突检查及下发计划的管理功能;包括标段执行计划管理,设备单元计划管理,分级计划发布;

        5.进度监控:实现对进度计划完成情况实时监控功能,并具备预警、报警功能。

        6.报表台账:可查看及下载上报的总工期计划更新文档;可基于月度、季度、年度的进度数据,进行汇总分析,形成总工期计划的统计分析视图,支持进度数据的层层钻取,能细到对每项子任务的进度、施工情况进行跟踪分析。

        3.2.3.物资管理

        物资管理用于对项目物资的总体资源计划、物资来源进行规划;用于对中核地产物资的采购、物资发运、项目物资收发存等进行管理。

        1.项目物资管理:包括异地(工程现场)物资采购需求单,异地物资验收及入库、出库,异地物资收发存统计,物资退库管理。

        2.物资规划决策管理:包括项目物资需求、自制产品生产通知单、外购物资设备通知单;

        3.物资发运管理:包括物资需求通知单,物资发运通知单;

        4.物资采购管理:包括物资采购招标管理,物资采购计划,物资采购订单管理,物资采购跟踪管理,物资到货申请单;

        3.2.4.综合管理门户平台

        构建中核地产集团统一的综合管理门户平台,通过PC端、移动端等多种渠道,供全集团员工在一个平台上,进行综合业务管理、事务办理、沟通交流和信息查询共享,提高集团内部工作效率。

        1.统一信息共享:公文、通知、制度、技术方案、档案等;

        2.统一业务处理:劳务薪酬、公文处理、差旅报销、项目管理等;

        3.统一待办审批:公文、合同、采购、报销、出差等;

        4.统一沟通交流

        3.2.5.智慧工地

        1.集成平台:应用云计算技术,实现项目施工现场数据的集成共享,为项目管理、安全风险、生产指挥等系统提供支撑;

        2.现场应用:利用物联网、移动互联网等技术,实现工料机等现场数据的采集及智能化管理;

        3.项目看板:为管理人员提供项目相关信息的综合分析与展示。

        3.2.6.安全质量管理

        质量管理包括工序管理、检验批管理、工后质量评价管理、过程质量文档管理、质量文档模板管理和质量统计。

        以施工标段内所有分部工程验收完成为结束,对施工进行质量文档管理。

        以每个工序为基础单元,将检验批质量验收记录、过程质量文档等资料作为工序转换的标准,通过上传、审核相关文档,反馈工序质量管理情况。

        质量管理业务范围包括材料的进场检验、检验批质量验收、分项质量验收、子分部质量验收、分部质量验收。

        安全管理包括安全管理制度的分类归集、安全生产责任事故报告及处理管理、安全文档管理、安全风险管理、隐患排查治理等。

        3.3. 电子商务、知识管理与商业智能

        这三个方面属于中核地产信息化的应用深入阶段,安排在信息化建设达到一定水平之后,各业务系统内积累了大量业务数据时才进行分析、研究、建设。电子商务是沟通企业和社会的一个桥梁,是目前企业营销的一个重要方向。

        知识管理是对各业务系统知识进行抽象分类,从不同角度查看和分析现有系统的业务内容。

        商业智能是信息化的高级应用,通过建立基于数据仓库的商业智能分析系统,通过一些规则和算法的设计,由系统自动对中核地产经营各环节进行诊断,找出企业经营管理的薄弱环节和整改方向,找出企业经营管理中的成功经验做法,全面提升中核地产管理和竞争力。

        4.实施效果

        中核地产在综合项目管理系统投入使用并步入正轨之后,成效明显,主要表现在工作量相对减少、效率提高、管理流程更科学。从以下三个方面进行总结。

        1.数据资料真实可靠,信息共享助力决策

        采用大数据技术,实现穿透复杂的管理层级,掌握项目全过程信息,实现精细化管理。数据的输入与相应材料的审核、存储相互印证,以物资为例,建文综合项目管理系统可以跨项目进行查询和统计,可以根据不同的供应商、不同的材料品种、不同的时间段等条件任意检索,同时还具有方便的数据交换功能,使物资与财务、计划、技术、试验、法规等部门的数据可以共享,实现了管理信息的交流。

        2.进度清晰成本可控、强化管理提高效益

        每个项目的工程概况、工程特点及重难点、开累完成情况等信息一目了然,系统自动生成横道图和项目进度报表,实现了即时传输、远程监控、零距离管理,既方便中核地产集团公司业务部门集中管控,也节约了管理成本,还能在保证资料的准确性的同时减少项目人员的工作量。另外,随项目进度而进行的计价工作也实现了规范、统一。

        建文工程项目管理系统中项目验工计价、拨款只能通过该系统计价后形成的标准验工计价单与财务部门进行单证对接,并以此为依据进行拨款,资金的拨付有了可靠的依据。由于实现了成本数据的实时共享,通过与资金往来管理、成本决策分析的对接,有效防止成本漏报、虚报、瞒报等情况,提高了中核地产的企业效益。

        3.安、质管理实时有效,财、物对接透明规范

        在建文工程项目管理系统中,安全、质量板块以工程项目为中心,以施工进度为主线,形成了中核地产集团公司实时指导、工程公司有效分解、项目部严格执行的多层次、全方位的安全质量控制体系,实现了工程质量检查、工程检测、整改、现场质量评测等业务内容的自动化、标准化管理,降低了安全质量信息采集、汇总和处理的劳动强度,为中核地产掌握和分析施工生产安全质量状况,制订安全质量管理措施提供了快速、全面的信息保障,大大提高了安全质量管理效率。

        同时,项目相关材料物资、机械设备、施工计价的收发结算单据标准化,财务部门和这些部门单据对接后,财务的原始票据规范统一,凭证装订整齐美观;财务与以上部门的账账核对、账实核对更加方便快捷,简单明了。不仅加强了各部门数据的勾稽关系,也规范了材料物资、设备机械的购买使用过程,减少了一些人为因素造成的误差和管理方面的缺失,同时减少了在财务与物资方面审计的风险。

        此外,系统还可以根据管理需要,自助生成大量各具特色的报表。传统的金字塔式管理体制相适应的纵向沟通方式层次多,效率低,极易因信息交流不足而导致决策调整滞后,而建文工程项目管理系统全面准确的数据库为中核地产决策层提供图形化、报表化的市场分析数据,能够随时为公司的管理者进行决策提供依据。

        


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