MyIDP平台介绍
工作流程
5.1、工作流程
5.1.1、流程处理
        流程处理是工作流的核心处理模块,每个流程,每个处理步骤都进行特殊的权限来进行管理。
5.1.1.1、流程一览
        就是关于可以自己有权限处理的所有流程,在这主要是流程的开始,其操作界面如下:

        1、左边是流程的类型,右边则是左边流程类型的自己有权限处理的所有流程列表。
        2、起草:就是对应流程开始做添加操作,填写流程对应的流程表单。
        3、表单:就是流程对应的表单,需要不同人处理的表单。
        4、流程图:就是该流程处理环节。
        功能操作:打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,查询等功能。
5.1.1.2、流程起草
        与“待办流程”的“办理”基本是一样的。在这里一起介绍。

        1、流程编号:通常是年月日分秒自动生成的一个编号,也可以自己修改,只要不能其它重得就行了,建议不用做修改。
        2、流程说明:默认流程名称+姓名和日期,其格式“请款流程(唐冲毅_2011-01-08)”,也可以进修改,能方便一眼看出流程的大概意思就行了。
        3、流程表单:就是流程表单需要填写的数据,并且自己有权限的控制方可以进行填写。
        4、流程处理:就是流程处理的表单之外的共同处理表单。可以进行补充说明的地方。以及该步骤处理的结果,也可以添加多个附件,如果上传的文件是OFFICE类型的文档(DOC,XLS,PPT等),则具有OFFICE插件方面的管理功能,如:在线保存,添加印章,手写签名,手工绘图,文件套红,页面布局,留痕,添加图片等功能。

        5、流程信息:是记录每个流程处理每个步骤的过程信息。可以查看到整个流程的流转过程。主要是参考作用,流程处理人员不用处理。
        6、流程图:是该流程的流程图形结构。主要是参考作用,流程处理人员不用处理。
        7、保存:只保存流程的处理数据,并未把此流程转交给下一步骤的处理,其保存的数据在“待办流程”中看到。
        8、保存并转交下步:其实在这里做了两步操作,一是保存了表单的处理数据,二是并把此流程转交给下一位处理该流程的人员。
5.1.1.3、待办流程
        主要是流程某个步骤该自己进行处理,审核,审批,或自己未处理完成的流程信息。

        1、办理:其操作界面跟流程起草一样,这里不再做介绍。
        2、委托:可能是因为处理工作比较忙处理不过来,或出差不便于处理此项工作,把此项工作委托给其他人来代理处理。
        3、流程信息:是该流程处理过程步骤信息。
        4、表单:该流程处理表单的信息。
        5、流程图:该流程的流程图。
        6、转交下步:此步骤自己已处理完成,把流程转交下一个进行处理的过程。

        这里操作很简单,如果流程设计有多个人进处理,则弹出可以进行多个人选择,当然你可以去掉一些人员,如果需要系统短信,手机短信提醒功能,则钩选其控件,提醒内容也可以根据自己的意思进行填写。
        功能操作:打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,查询等功能。
5.1.1.4、已办流程
        已经已经处理的流程列表详细。

        1、取回:如果自己刚处理完此流程,又转交下步,处理下一个步骤的人员还没有进行处理之前,发现自己处理有误,再取回进行重新处理。取回后的流程在“待办流程”中进行处理。
        2、删除:只有起草流程,且下一步没有进行处理,才能进行删除。
        3、催办:督促该办理人赶快处理。

        4、流程信息:就在每个流程步骤处理的情况。
        5、表单:流程处理表单的内容,自己只能看到自己有权限的部份。
        6、流程图:该流程的流程图。
        功能操作:打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,查询等功能。
5.1.1.5、流程委托
        由于自己出差,休假等原因不能及时处理流程,在这段时间把某些流程或全部流程委托给某个人代替自己处理的过程。

        1、流程左边是流程的类型,右边是具体的流程列表。
        2、选择委托:就是选择某些流程后,再点击“选择委托”,则弹出要选择的委托的人,时间段的信息。

        注意:要选择开始时间,及结束时间,还有委托人员。
        3、取消选择委托:就是选择已经委托的流程,再点击“取消选择委托”,就取消了这些流程的委托。
        4、全部委托:就是把自己全部流程都委托给某个人。
        5、取消全部委托:就是取消所有流程的委托。
        功能操作:打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,查询,选择委托,取消选择委托,全部委托,取消全部委托等功能。
5.1.1.6、流程受托
        委托流程的对方,这里主要是是否接受对方的委托,如果接受其委托成功,拒绝则委托失败。

        这里点击“未接收”就可以弹出是否接受的窗口。

        功能操作:打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,查询,是否接受其委托等功能。
5.1.2、流程管理
        流程管理主要是流程监控及流程结束后的一些流程查询,以查看其原始流程的流转过程,以及流程过程的“高度,催办,代办,锁定,删除”等操作。以使某些流程因某些原因而无法正常流转下去的特殊操作。
5.1.2.1、流程监控
        主要是监控每一个流程的流转过程中的处理,及查看。

        1、调度:主要是因流程某个环节流转不下去,或者一些流程处理不当,而强行调度流程的某个步骤的操作。

        2、催办:督促该办理人赶快处理。
        3、代办:跟流程起草及流程办理类似,也就是有监控的人可以帮助某些步骤进办理,以方便流程流转畅通。
        4、删除:是某些流程有误,或其它什么原因导致流程无效,而进行删除操作。
        5、流程信息:就是查看流程每个步骤操作的情况。
        6、表单:流程表单的填写情况。
        7、流程图:就是关于本流程的流程图。
        功能操作:打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,查询等功能。
5.1.2.2、归档报表
        就是每个流程处理完成后,进行了归档后做为历史记录保存起来。

        1、左边是流程的类型,右边是流程归档后的列表。
        2、流程信息:就是流程过程中每个步骤所处理的信息。
        3、表单:就是每个流程中的表单所填写的数据。
        4、流程图:就是流程的流程图。
        功能操作:打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD,查询,删除等功能。
  • 名易软件销售服务
  • 名易软件销售服务
  • 名易软件技术服务

  • 微信客服