SAP人力资本管理（SAP HCM）是SAP的关键模块之一，也称为SAP人力资源（HR）或SAP人力资源管理系统（SAP HRMS）。SAP HCM包含许多子模块，所有这些模块都彼此集成。

        主要模块如下-

        组织管理 - 组织管理包括人员开发，人员成本计划和事件管理。

        时间管理 - 时间管理包括时间记录，考勤，时间表，班次管理等。

        人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构，信息类型，与时间和薪资的整合等。

        工资 - 工资单处理工资类型，工资组配置，主要和次要工资，总工资，奖金等。

        招聘 - 招聘包括雇用员工，维护人力资源主数据等。

        培训和活动管理 - 培训和活动管理负责确定培训需求，安排培训，培训成本管理等。

        旅行管理 - 旅行管理包括管理公务旅行，旅行成本管理，旅行费用等。

        在组织管理中，您可以配置企业结构，人员成本计划等所需的系统设置。

        您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。

        只有一个计划版本定义您的组织当前计划。

        您可以使用计划版本编辑，更改或比较不同的组织计划。

        您可以有两个不同的计划版本，一个用于市场营销，另一个用于销售层次结构。

        您可以比较或编辑这两个计划，但一次只能使用一个计划。

        如何将计划版本设置为活动？

        有两种方法来设置计划版本。

        步骤1 - 使用代码T代码：OOPV

        步骤2 - 转至IMG→人员管理→全局设置→计划版本维护→维护计划版本。您可以从可用计划列表中进行选择。

        组织对象类型

        组织计划包括各种对象类型，它们定义了类似数据的分组。每个对象类型由唯一的对象键组成。所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。

        示例 - 持有由特定作业定义的职位的人员。

        关系

        在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。

        示例 - 在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。它定义Person以定位与组织单位的关系和位置。

        在定义层次化组织结构时，您正在创建组织对象之间的关系。当人在组织单位中持有位置时，这意味着位置对象和组织对象之间存在关系。

        有效性

        它确定对象类型的寿命。在对象创建时，输入项目的开始和结束时间，这将确定对象的有效性。

        在组织计划中可以定义各种类型的对象类型。下面给出最常见的对象类型及其键-

        组织对象的主要特点

        主要特点是-

        您可以创建或更改不受管理的现有对象类型。

        示例 - 来自HR主数据的对象类型个人。

        您还可以定义在授权检查过程中应提议的不同对象类型之间的关系。

        还可以定义对象类型层次结构以生成报告。

        也可以更改标准对象类型的键- “S”表示位置，“T”表示任务。

        有两种类型的关系-

        与相同对象类型的关系。

        与不同对象类型的关系。

        数字范围

        您可以在SAP HR中为组织管理和人事管理维护不同的号码范围。如前面的主题所讨论的，OM包含不同的对象类型。

        要维护OM对象的不同数字范围，可以使用T-Code：OONR。

        您还可以选择以下路径。

        转到IMG→人员管理→组织管理→基本设置→维护号码范围→为所有计划版本设置号码分配→执行。

        前两位数字表示您的计划版本，后两个字母表示对象类型。

        同样，您可以维护人员编号的数字范围。人员编号是在雇佣员工时生成的。它可以在内部或外部生成。

        人员编号范围是内部还是外部应在以下配置节点上定义。

        步骤1 - 使用T代码：PA04

        步骤2 - 您也可以去SPRO→IMG→人事管理→人事管理→基本设置→维护人员编号的号码范围间隔。

        步骤3 - 新窗口打开。您将看到范围维护：人力资源。转到间隔以显示间隔。

        步骤4 - 它将打开一个新窗口，维护间隔：人力资源。您可以检查不同的人员编号范围，如下所示-

        NR状态表示为相应MOLGA分配/用尽的最后人员编号。MOLGA用于支持多国人力资源管理。

        SAP HR - 维护关系

        在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。

        示例 - 在组织中持有职位的人员分配有成本中心。它定义了一个Person来定位关系和位置到Organization unit。

        在定义层次化组织结构时，这意味着您正在创建组织对象之间的关系。当一个人在组织单位中持有一个职位时，它意味着在职位对象和组织对象之间存在关系。

        可以以上下方式创建关系。这些关系通常保存在HRP001表中。如果这些关系不是标准的，您可能需要其他表。为了保持关系，使用T-Code：PP01或PP03。将打开一个名为Maintain Object的新窗口。

        选择对象类型，输入位置编号，给出关系并单击创建（F5）。

        对象类型和基本关系

        转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→维护对象类型→执行

        要创建新对象类型和分配关系，请按照以下步骤操作。

        步骤1 - 创建新对象类型并分配基本关系。

        步骤2 - 将对象分配给所需的信息类型。

        步骤3 - 维护子类型。

        步骤4 - 维护人员操作。

        步骤5 - 分配号码范围。

        步骤6 - 通过PP03或PP01维护对象。

        步骤7 - 转到更改视图“对象类型”：概述窗口。单击新建条目以创建新对象类型。您还可步骤8 - 输入对象类型文本，代码等。创建对象时，通过单击左侧的基本关系为其分配基本关系。

        分配关系意味着一旦创建对象，分配的关系就必须被维护。

        要维护SAP HR模块中的关系，请转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行

        在左窗格中，转到允许的关系，选择要维护的关系，然后单击位置。

        SAP HR - 时间约束

        时间约束用于确定对象类型的存在方式以及如何在HR系统中更新它们。

        您还可以在组织管理中为对象类型定义时间约束，以具有合适的系统。您不需要在系统中保留孤立对象类型。

        O - O→时间约束1

        O→S→时间约束2

        O - K→时间约束3

        S - O→时间约束4

        S - P→时间约束5

        时间约束有三种类型：

        时间约束1是记录在HR系统中存在所必需的，并且可以在任何时间点存在。

        时间约束2对于记录不是强制性的，但在任何时间点只有一个存在。

        时间约束3对于记录不是强制性的，并且可以在任何时间点具有许多。

        为关系分配时间约束

        步骤1 - 要为关系分配时间约束，必须使用-

        SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行

        步骤2 - 在左窗格中，转到时间约束选项卡，如下图所示-

        您可以为给定的关系分配适当的时间约束。

        信息类型反应根据时间限制-

        时间约束1 - 记录必须没有间隙，没有重叠。如果选择此时间约束，则不应存在任何间隙或重叠。该TC通常用于类型为0001，0008，0009等的信息类型，其中只有一个有效记录。

        时间约束2 - 此TC包括可以包括间隙但不应重叠的那些记录。如果选择此TC，则意味着您可以有间隙，但不重叠。考虑一个雇员的婚姻状况的例子。雇员有配偶，但如果他离婚，可能会出现差距。

        时间约束3 - 此TC包括可能有间隙并可以存在多次的记录。例如，信息类型IT0014可以在特定信息类型中同时具有重叠的多个记录。

        维护人员操作

        在SAP HR系统中，对需要在HR系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。需要人事行动的常见信息类型包括雇用新员工，终止雇员等。

        步骤1 - 要执行人员操作，请使用T代码：PA 40或转到SPRO→IMG→人员管理→人员管理→自定义过程→操作。

        步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。

        屏幕由以下字段组成：

        人员否 - 此字段具有员工的人员编号。当雇佣一个新员工时，它是由系统自动生成的。

        开始 - 此字段显示人事操作的开始日期。

        操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。

        例

        让我们了解一个新员工如何在SAP人力资源系统中被聘用。

        步骤1 - 输入招聘日期，如下所示。

        步骤2 - 从“操作”类型中，选择“雇用”。

        步骤3 - 单击顶部给出的执行按钮。

        将打开一个新窗口。输入详细信息，如操作原因，人事区域，员工组和子组等，然后单击顶部的保存图标。

        SAP HR - 维护信息类型

        在SAP HR系统中，信息类用于存储系统中所有人员操作和管理任务的数据。信息类型在SAP人力资源系统中称为小单位信息。

        信息类型将类似数据分组在一起并定义结构，输入数据并定义特定时间段的信息。

        信息类型包含以数据结构形式的一组类似数据记录。信息类型包含一系列信息，如名字，姓氏，出生日期，婚姻状况等。当系统中更新信息类型时，不会从系统中删除旧数据，但会对时间进行分隔。

        您可以输入信息类型的预定义值，以帮助获取和维护系统中的数据。HR系统中的条目会自动检查精度。默认值检查取决于员工组织分配。

        当系统中更新信息类型时，不会删除旧数据。它存储在系统中用于历史评估目的。这允许每个信息类型具有多个记录，但是所有记录可以根据其有效性而变化。

        信息类型的基于时间的反应在时间约束字段中定义。信息类型0000至0999是人事管理信息类型。也可以为每个国家定义信息类型的允许性，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。

        转到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→定制程序→信息类型→向国家分配信息类型如何维护信息类型？

        要保持信息类型，请按照以下步骤-

        步骤1 - 转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→信息类型维护→维护信息类型→执行。

        步骤2 - 选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。选择信息类型，然后单击每个对象类型的信息类型选项。

        步骤3 - 要将自定义对象分配给信息类型，请单击新建条目选项。您可以取消选中“无维护”复选框，以便可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。

        维护信息子类型

        信息子类型称为信息类型的子单位。使用子类型，您可以轻松地管理和访问人力资源系统中的数据，并可以控制信息类型。您可以轻松地分配不同的功能来控制数据，如时间限制到子类型。

        您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能，如TC1，TC2和TC3。

        例

        考虑信息类型地址（0006）的示例。以下是子类型- 

        考虑控制功能- 此信息类型的时间约束，您应该使用TC-3作为信息类型地址，因为我们需要传递多个值。永久居住地址子类型应为时间约束-1。家庭地址可以在任何一个时间存在一次，因此它是时间约束-2。

        如何维护子类型？ 

        步骤1 - 转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→数据模型增强→信息类型维护→维护子类型→执行。

        步骤2 - 要保留子类型，请在下一个窗口中选择子类型。在左窗格中，您可以选择添加控制功能- 时间约束。

        步骤3 - 双击左侧窗格中的时间约束，将打开一个新窗口“更改视图”时间约束“：概述”。

        SAP人力资源 - 人事管理

        SAP HR - 人事管理由许多单独的信息组成，为人力资源系统中的每个员工存储，更新和管理。

        要管理与人力资源系统中的任务相关的人员数据，您需要人员管理。有各种信息类型可以用于人事管理。 

        人力资源部门使用组织结构来规划和映射组织的组织级别，以控制和简化时间记录和工资发放等过程。组织结构中的典型组成包括- 

        在组织层次结构中，您可以定义公司细分为人员区域，子区域，公司代码等。使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。使用分组，可以设置彼此独立的企业和人员结构。

        通过将员工分配给人员和企业结构，您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。

        要评估人力资源数据，可以使用组织结构为控制和部门创建评估和员工数据分析。

        企业结构

        组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理，工资核算处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司中的关键组件及其彼此之间的关系。 

        客户端在SAP ERP系统中称为组织和数据技术隔离单元，每个单元具有单独的主记录和其自己的表的单独记录。

        公司代码

        它被称为外部会计的最小组织单位，其中可以创建完整和独立的财务会计。示例：利润和损失计算，资产负债表包含在公司代码组织单位中。

        人事区

        人事区域用于人力资源系统的人事管理，在客户端内是独一无二的。

        重要特点是-

        人员区域被细分为子区域。

        组织数据和分配步骤存储在人员区域和子区域。准则可以包括薪金表，法律或集体协议等。

        将人员区域分配给公司代码以管理财务会计值。

        针对人员子区域精确地定义薪级表，薪级表类型和公共假日日历。 

        人员子区域仅用于SAP ERP中的人事管理。链接到人员子区域的分组确定对于特定公司代码的雇员，允许来自随后屏幕的哪些条目。 

        软件公司的人员区域可以细分为开发，培训和管理人员子区域。

        分组用于验证主数据和时间数据。分组也用于检查您输入的数据的合理性。 

        使用组织键，您可以更精确地定义组织分配。组织密钥可以包括来自企业结构和人员结构的对象。 

        人员结构用于定义员工在组织中的职位。人员结构可以分为两个部分- 

        组织关键- 组织关键包括人员和企业结构。员工组和子组也可以在定义组织键时参与。  

        要将员工分配到人员结构，请使用上一主题中所述的人员操作。这存储在组织信息类型0001 

        雇用员工

        要执行Personnel操作，请按照以下步骤-

        步骤1 - 使用T代码：PA 40或转到SPRO→IMG→人员管理→人员管理→自定义程序→操作。

        步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。

        它由以下字段组成-

        人员否 - 此字段具有员工的人员编号。当雇佣一个新员工时，它是由系统自动生成的。

        开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。

        操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。

        步骤3 - 下一步是输入招聘日期，如下所示。从操作类型菜单中，选择租用。单击顶部的执行选项。

        步骤4 - 在下一个窗口中，输入详细信息，如操作原因，人员区域，员工组和子组等，然后单击顶部的保存图标。

        SAP HR - 主数据

        维护HR主数据功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据，更新等。

        与员工相关的数据在各种信息类型中输入。例如，信息类型0002包含雇员的个人信息，如姓名，出生日期，婚姻状况等。信息类型用于对类似数据进行分组，并使其更容易处理。

        维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样，您可以使用快速入口功能同时为多个员工维护员工数据。

        在人力资源系统中执行人员操作，如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。

        HR主数据结构

        SAP人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组成部分如下-

        信息类型或称为信息类型

        信息子类型或称为Info子类型

        对象标识以区分数据记录

        数据结构元素的特点关系处理人力资源主数据

        有很多功能，可以用来处理系统中的HR主数据。这些允许您创建或编辑系统中的现有记录。

        创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录，此外，保留系统中的旧记录。定义新记录的有效性。 

        更改功能用于编辑现有的信息类型，而不创建新的信息类型。使用更改功能，信息类型的上一个值更改，并且不存储任何以前的值。 

        删除功能允许您删除HR系统中的信息类型记录。当您删除时间约束为1的信息类型记录时，它会自动扩展上一个记录。 

        复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据，但要求在包含数据的屏幕上输入信息。 

        您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下，您不能处理或更新数据。

        使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。 

        要访问员工数据，必须输入员工的人员编号和您要处理其数据记录的信息类型。通过使用人员编号的搜索帮助，您可以找到人员编号，即使您不完全了解他们。

        搜索员工后，您可以检查系统中的员工信息类型记录。信息类型搜索可以使用以下方法执行-

        按名称或号码选择信息类型-如果您知道信息类型的名称或号码，您可以执行信息类型的搜索。

        使用功能区选择信息类型 - 也可以使用功能区搜索信息类型，因为SAP HCM系统包含类似的信息类型组。

        o个人资料

        o工资数据

        使用文本选择信息类型 - 也可以通过键入文本搜索字词来搜索信息类型。系统显示其名称与搜索项匹配的所有信息类型。

        使用人事档案选择信息类型 - 您也可以使用人事档案搜索信息类型。

        SAP HR - 信息类型

        信息类型用于存储关于员工的个人数据。信息类型包含四位数字代码和信息类型名称。

        示例 - 信息类型002包含员工个人数据的名称，出生日期，婚姻状况等。

        每个信息类型有两个字段-

        任务字段 - 字段框中的勾号标记表示这些字段。

        选项字段 - 这些字段不是强制性的，可以为空值。

        SAP已为信息类型定义了预定义的数字范围。

        人力资源和工资数据信息→0000至0999

        组织数据→信息类型1000到1999

        时间数据→信息类型2000到2999

        您可以进一步将信息类型分为组，称为子类型。例如，信息类型地址，信息类型0006可以分为子类型- 永久居住地和紧急地址。

        创建信息类型

        创建信息类型遵循给定的步骤-

        步骤1 - 使用T代码：PA30。

        步骤2 - 打开新窗口维护HR主数据。输入人员编号，然后按Enter键。

        步骤3 - 输入您希望为新记录选择的信息类型，然后单击创建按钮。

        在期间部分中，选择信息类型的开始日期和结束日期。

        步骤4 - 在下一个窗口中，选择Personnel action。输入所有详细信息后，单击保存。

        显示信息类型

        您可以通过其名称或号码搜索信息类型。

        步骤1 - 使用人员编号和T代码搜索信息类型：PA30或PA20。

        步骤2 - 在新窗口中，输入人员编号，然后按Enter键。

        步骤3 - 选择您要显示的信息类型。单击F7或顶部的图标。

        步骤4 - 在新窗口中，所有字段将被停用，您将看到所选信息类型的详细信息。

        步骤5 - 同样，您可以使用T代码复制或更改现有的信息类型：PA30。

        要删除信息类型，请按照以下步骤操作。

        步骤1 - 删除信息类型，使用相同的T代码：PA30。

        步骤2 - 输入人员编号并选择要删除的信息类型。

        步骤3 - 在下一个窗口中，您将看到将要删除的数据的摘要。单击“删除”。

        SAP HR - 人员操作

        在SAP HR系统中，对需要在HR系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。一些需要人事行动的常见信息类型是雇用新员工，终止雇员等。

        要执行Personnel操作，请执行以下步骤-

        步骤1 - 使用T代码：PA 40或转到SPRO→IMG→人员管理→人员管理→自定义程序→操作。

        步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。

        屏幕由以下字段组成：

        人员否 - 此字段具有员工的人员编号。当雇用新员工时，系统会自动生成。

        开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。

        操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。

        让我们了解一个新员工如何在SAP人力资源系统中被聘用。

        步骤1 - 输入招聘日期，如下图所示。在“操作类型”下，选择“雇用”。单击顶部的执行选项。

        步骤2 - 在新窗口中，输入详细信息，如操作原因，人员区域，员工组和子组等，然后单击顶部的保存图标。

        建筑企业结构

        定义公司人事管理的企业结构的组件是-

        定义公司代码

        要创建公司，请按照以下步骤-

        步骤1 - 转到SPRO→IMG→企业结构→定义→财务会计→定义公司。

        步骤2 - 在新窗口中，单击新建条目。

        步骤3 - 输入公司，公司名称，地址等详细信息，如下所示-

        步骤4 - 点击顶部的保存图标。

        步骤1 - 选择编辑公司代码数据。

        步骤2 - 单击新建条目。

        步骤3 - 单击顶部的保存图标。

        分配公司代码

        要为公司分配公司代码，请按照以下步骤-

        步骤1 - 转到SPRO→IMG→企业结构→分配→财务会计→将公司代码分配给公司→执行。

        步骤2 - 在新窗口中更改公司代码。