2.1项目成本管理体系的建立项目成本管理体系应该包括组织机构和管理人员职责,组织机构可以根据公司和项目的特点灵活构建,组织机构的设置要突出以项目经理为领导核心、以商务小组为工作中心的层次与职责清晰、分工明确、全员参与的运行体系。
2.2项目成本应分阶段管理一个工程项目从投标到工程结算结束,项目成本管理可以从以下三个阶段抓起。
2.2.1投标前的成本策划传统的管理模式下工程成本管理系统并不能真正有效的控制项目成本、评价项目成本管理业绩,只是项目结束后明确了项目盈亏状况而已。所以,成本管理要实行动态管理原则,在投标时就对建设方的资金来源、信誉程度、公司的实力以及项目的真实性等都要进行评审。及时调研项目所在地人工、材料、机械市场单价,在标书送出前,完成投标前的成本策划,以此来控制投标价,防止盲目报价。
2.2.2施工过程中的成本管理施工过程中,项目经理从施工组织策划及成本策划、、资金管理、原材料采购等方面制止合作方的不规范行为。现从以下七方面谈谈施工过程中的成本管理。
①施工组织策划a施工组织设计和施工方案应在开工前一个月完成,留出充足的准备时间,避免盲目施工造成的成本浪费。b项目部应会同公司总工及各部门对施工组织设计进行研讨,优化施工方案、降低工程成本。c合理安排流水段划分,减少交叉作业和窝工,减少周转材料的使用,缩短施工工期。并在综合分析的基础上采用新工艺、新技术,降低工程成本。
②项目成本策划a项目商务经理组织项目管理人员寻找工程的盈利点和降低成本的途径,编制项目成本策划书,成本策划是施工过程中成本控制的依据和标准。b成本策划应与施工组织策划相结合,也就是技术经济相结合,共同寻求和创造降低成本的措施和方法,并有计划地实施。
③合同管理a所有合同应提前签订,严禁既成事实的被动情况发生,杜绝与自然人签订合同。b合同管理要明确批准的权限,所有合同要盖公司合同专用章,杜绝合同盖项目资料章,合理控制合同风险。c项目部要建立合同管理台账。
④人、材、机单价和数量的控制针对合作项目,一般劳务、材料、机械等单价均由合作方负责人确定并采购,项目经理只要控制其单价不高于市场行情就行,每月的外包结算项目经理要控制总数量不超过工程量清单数量,避免合作方失误而加大项目成本。
⑤安全文明a安全防护设施要做到标准化和工具化,做到重复利用,降低使用成本。b加强现场安全检查,杜绝违章指挥和违章作业,预防安全事故的发生。安全文明施工要统一规划,避免二次整改。c安全协议应规范严谨,如有事故发生应本着四不放过的原则,将原因和责任分析清楚,并让当事人认证。
⑥工期管理a科学组织施工,合理安排工序,加快施工进度,不能依靠加大投入抢工期。b工期拖延会造成租赁费、现场经费的增加,同时也会增加季节性施工费用,工期必须分阶段考核,工期拖延要找出原因,有必要的应进行索赔。
⑦资金管理a项目实施过程中,所有工程款必须用于该工程,最大限度地保证资金安全,防止资金挪作他用。b项目部领用支票后要尽快归还相应手续。c项目部负责工程款的催收及结算,充分重视资金的时效性。
3 工程收尾阶段的成本管理 工程移交时,向建设单位、建设部门及时移交项目技术资料,以便办理工程备案手续,为工程结算顺利进行奠定基础。
3.1工程结算报送前一周内,项目部对成本进行核实盘点,对承包合同范围内已完成的工作内容,共结算多少,已付款,尚欠款,以及未明确的项目出预估结算资料,基层主管领导根据预估资料对项目支出进行控制。
3.2工程结算报送前,项目部安排专人将项目所有结算进行分项汇总,并和工程结算进行对比,查缺补漏。
4总结 成本管理办法的制定相对容易,关键还要认真落实,提高合作项目前期的成本策划研究,加强建设过程成本控制,只要项目全体员工坚持不懈地按照项目成本策划进行成本管理,既定的目标就有可能达到。
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