永久免费OA办公系统的项目实施步骤规划

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序号第一阶段任务：项目准备

第二阶段任务：需求调研

第三阶段的任务：系统搭建

第四阶段的任务：上线试运行

第五阶段的任务：项目验收序号

备注

永久免费OA办公系统的项目实施步骤规划
第一章项目实施步骤规划根据浙金XX的实际情况，名易对于项目大致作如下规划：
实施任务	开始日期	结束日期	工期	负责人及相关要求	说明

启动前沟通	2012.10.10	2012.10.10	1	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理	沟通项目实施范围、思路、项目组构成、时间节点等重要信息。
项目组成立	2012.10.15	2012.10.15	0.5	浙金XX 名易OA软件	确定浙金XX项目组成员
项目实施计划确定	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理	确定项目实施计划
项目启动大会	2012.10.15	2012.10.15	浙金XX项目组名易OA软件项目组	项目准备阶段的里程碑任务


需求调研培训	2012.10.15	2012.10.15	0.5	名易OA软件：项目经理浙金XX：浙金XX项目组（除项目领导外所有成员）	培训的内容：调研内容、方法。
需求调研提纲发放	培训模板以电子文档方式发放
需求资料整理、提交	2012.10.22	2012.10.22	5	浙金XX：关键用户、需求核心组	需求资料的第一次整理
整理搜集分析并安排访谈计划	2012.10.23	2012.10.23	1	名易OA软件：项目经理、项目顾问浙金XX：项目经理
需求调研访谈	2012.10.24	2012.10.30	5	名易OA软件：项目经理、项目顾问浙金XX：各部门业务需求负责人、各部门关键用户	需按访谈计划进行
需求资料补充完善	浙金XX：各部门业务需求负责人、各部门关键用户	需求资料的第二次整理
实施方案编写	2012.10.31	2012.10.31	2	名易OA软件：项目经理、项目顾问	需求资料的第三次整理
实施方案讨论	2012.11.02	2012.11.02	1	浙金XX：项目领导、项目经理、各部门需求负责人名易OA软件：项目经理、咨询顾问	从整体管理运营的角度，对方案进行讨论。
实施方案提交	2012.11.03	2012.11.08	4	名易OA软件：项目经理、项目顾问
实施方案确认签字	浙金XX：项目领导、项目经理	需求资料签字确认。需求调研阶段的里程碑任务。
上线试运行的策略、方案沟通、确认	2012.11.09	2012.11.09	1	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理	上线试运行的内容不宜过多，要仔细选择上线试运行的内容。


搭建规则的撰写	2012.11.13	2012.11.13	0.5	名易OA软件：项目经理
搭建任务分配与确认	2012.11.13	2012.11.13	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理
系统设置与初始化	2012.11.13	2012.11.19	5	浙金XX：系统管理员名易OA软件：项目经理、项目顾问、实施工程师	按照需求调研资料搭建系统；培养系统管理员的重要任务。
系统设置的功能测试
系统管理员深入培训	2012.11.20	2012.11.20	1	浙金XX：系统管理员名易OA软件：项目经理
系统业务测试与修正	2012.11.21	2012.11.29	7	浙金XX：系统管理员、各部门关键用户	签署业务测试完成报告
系统上线前检查	2012.11.30	2012.11.30	1	浙金XX：项目领导、项目经理名易OA软件：项目经理、项目顾问	系统搭建阶段的里程碑任务
OA上线前完善	浙金XX：系统管理员、关键用户名易OA软件：项目经理、项目顾问


制定培训方案	2012.11.30	2012.11.30	NA	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理
OA软件使用手册、制度、规范文件编写	浙金XX：项目领导、项目经理名易OA软件：项目经理、项目顾问
用户培训	2012.11.30	2012.12.05	3	名易OA软件：项目经理浙金XX：培训专员、系统管理员	培训环境要求：投影仪、网络环境、DEMO系统
发布上线试运行通知	2012.12.05	2012.12.05	NA	浙金XX：项目领导、项目经理	建议必须发布
上线试运行	2012.12.06	2012.12.17	8	浙金XX：所有用户	开始上线试运行
上线试运行使用跟踪	浙金XX：系统管理员名易OA软件：项目经理、项目顾问、实施工程师	试运行期间的问题处理与解决


实施任务			工期	负责人及相关要求	说明
制定验收计划	2012.12.18	2012.12.18	1	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理、项目顾问
执行验收计划，完成验收前任务	2012.12.19	2012.12.20	2	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理、项目顾问
项目验收	2012.12.21	2012.12.21	1	浙金XX：项目经理名易OA软件：项目经理、项目顾问	签订验收报告书
说明：本计划中红色标注的实施任务为里程碑的任务。目前实施计划为初步的拟定的协同办公平台项目实施计划，如果在项目实施中发生偏差，将进行新的计划版本。

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