1.加强组织领导。建设中小学生学籍信息管理系统,特别是做好当前的学生数据采集工作,时间紧,任务重,必须加强领导,精心组织,有关部门密切配合。省教育厅成立由分管基础教育副厅长任组长,相关处室负责人为成员的联合工作组,统筹协调、指导、推动全省中小学生学籍信息管理系统建设工作。
各省辖市、县(市、区)教育行政部门也要建立由主要领导或分管领导任组长,基础教育、财务、发展规划、学生营养办、安全办(科)、教育信息化等相关部门负责人参加的联合工作组,统筹协调数据采集、培训、运行维护等工作。基础教育部门是牵头部门,负责协调推动,并做好数据采集、录入、审核、上报工作;财务部门负责落实必要的经费;发展规划部门负责将其列为事业发展的重要内容;学生营养办负责营养改善计划相关部分的组织实施;安全办(科)负责校车数据信息的采集和上报工作;教育信息化部门提供技术支持,确保学籍系统的正常运行。
2.建立数据采集质量责任机制。坚持谁采集谁负责,谁录入谁负责,谁审核谁负责的原则,严把数据质量关。中小学校长是本校数据采集及相关工作的主要责任人,学校分管负责人及参与此项工作的部门负责人及相关人员是直接责任人;省辖市和县(市、区)教育行政部门主要领导是本辖区数据采集及系统运行工作的主要责任人,分管领导、相关部门负责人及相关人员是直接责任人。各级责任人及有关人员都要牢固树立数据质量意识,认真学习领会全国和我省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标解释和填报说明,全面准确理解数据采集指标及其含义,确保采集、录入的数据真实、准确、可靠。建立教育行政部门和学校数据填报、数据审核人员实名制系统,对出现数据造假、数据错误的将及时进行责任追究。
3.建立系统建设进度通报制度。全省中小学生数据采集、录入、审核、上报以及问题学籍处理等都需要在全省范围同步进行,时间性强,各地、各学校要树立全省一盘棋的思想,严格按照全省统一的时间节点开展工作。省教育厅将建立数据采集工作进展月报和通报制度,定期通报培训、学生数据采集、录入、审核、问题学籍处理等进展情况和存在的问题,对进展缓慢、问题较多的地方和学校将加大督查督办力度,并对省辖市教育局主要负责同志和分管负责人实行约谈。从2013年6月开始,请各省辖市、省直管试点县、重点扩权县(市)教育局于每月3日前填写《全国中小学生学籍信息系统建设进展情况月报表》(附件6),并以传真方式报省教育厅基础教育一处。
4.建立保障系统运行和维护的长效机制。各级教育行政部门和学校要对现有的计算机终端设备和网络运行环境进行检查,对不具备条件或不符合要求的,按照管理权限,由教育行政主管部门负责配备或更新,对农村小学和教学点要重点进行配备。各级教育行政部门和学校要选派责任心强、懂专业且相对固定的人员负责学生学籍信息管理系统的使用和维护工作。要建立和完善学籍管理及相关规章制度。各省辖市和县(市、区)教育行政部门要落实好必要的经费,确保本地和所属学校网络运行环境和计算机终端设备达到规定要求,确保此项工作顺利进行。
5.做好信息保密工作。各级教育行政部门和学校要做好学籍系统信息保密工作,确保学生信息不外泄。发现有外泄者,将依照有关法律法规,严肃追究相关人员责任。
为便于工作联系和传达紧急事项,各省辖市、省直管试点县、重点扩权县(市)教育局要指定专人作为中小学学籍信息系统建设联络员。并于2013年5月30日前将本地中小学生学籍信息管理系统建设领导小组或联合工作组、联络员的基本信息报我厅基础教育一处、省教育信息中心。
联系方式:
基础教育一处传真:0371-69691893
省教育信息中心
18339902776
0371-68267698
附件:点击下载:教基一〔2013〕521号
2013年5月8日
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net