近年来，平台在大型建筑施工项目管理中逐步应用，将项目管理体系和办公业务相结合，实现项目管理体系的业务数据处理与日常办公事务的信息处理高度集成。协同管理平台项目开发与应用为公司创造了良好的社会和经济效益。

　　为适应改革开放和社会主义现代化建设事业的需要，进一步提高广东省项目管理的规范化、科学化水平，促进广东省工程项目事业的繁荣和发展，更好地为两个文明建设与党和政府的决策服务，本文结合名易协同管理平台项目开发在广东省的运用进行具体研究。

　　一、广东省对协作项目软件系统功能需求分析

　　系统开发的基础即是需求分析的结果，其主要目的是根据其需求分析的结果，提出系统的功能逻辑模型，以明确系统开发的目标和范围，制定系统的总体规划。

　　通过对名易协同管理平台项目的实际工作进行总结，并通过对名易项目协同管理涉及的各个部门的实际考察以及进行名易项目管理相关人员面对面的交流，分析了名易项目现有的协同管理模式，得出名易协同管理平台项目最终要实现以下十三个功能：项目办公管理、、造价成本管理、验工计价管理、、环境安全管理、进度计划管理、物资管理、设备管理、设计管理、监理管理、、综合管理等功能。

　　二、业务数据流程分析

　　根据需求分析，结合系统的功能模块，可以将基本业务数据流程分成如下几大块，本研究主要介绍如下重要数据流程。

　　(1)物资管理业务数据流程

　　物资管理涉及物资计划管理、、库存管理、供应管理、调度管理、记录管理等平常的各个方面，对于名易协同管理平台项目开发来说，还需要处理决策分析，即如何优化资金的使用等。

　　物资管理主要业务数据流程即将物资的基本信息进行编码，录入系统进行管理，同时在进行物资出入库等物资调配过程中进行管理，包括物资的返还等方面，同时将物资的余额及时反馈。

　　(2)合同管理流程

　　合同管理包括：合同管理包括合同签收表、财务支付和合同基本信息表、合同签定审查意见表、验工计价和费用支付、竣工结算、工程签证费用、合同费用支付等审核会签表，合同支付明细表、报表管理、以及资金计划和资金。其业务流程如图3-2所示。

　　通过此模块完成合同的签审、流转管理。所有签审单据完全按照纸面单据样式设计，填写完成的签审单能够打印输出，签审单后面可追加附件，能够把签审需要的文件附在签审单后面，方便人员查看文件。

　　可视化的：系统模拟传统办公业务流程，采用工作流定义来设计签审文件的工作流程。选择工作流程转向，明确所达目标，可以根据业务的实际流转，定义工作流程步骤，确定后系统将自动流转。

　　(3)质量管理业务数据流程

　　质量管理系统以施工现场工程质量管理为核心，搭建了施工方、监理方和业主方的协同管理，实现质量检验资料的评定、报审、验收，通过互连网完成工程质量数据对企业本部和质量监督部门的上报和工程质量监督的远程管理，大大提高企业工程质量管理水平和效率。

　　(4)进度计划管理业务数据流程

　　进度情况的检查，不仅包括对各作业项目的跟踪检查，还包括对工程总进度情况的综合比较分析，为方便对各作业项目的进度情况进行检查，在工程进度计划体系调整好后，需协调各个层面的控制与计划。

　　三、名易协同管理平台项目特性要求

　　1、标准化。需要遵循各类软件行业的标准化体系，提高系统的适应性和可操作性。

　　2、开放性。基于EDI标准，提供多种开放接口，使数据流程处理更快，实现数据接口服务。

　　3、实用性。以数据处理为核心，实现了如录入、删除、复制、移动、查询、定位、替换、排序、统计、汇总、查重、输出、打印报表、修改更新等数据库管理功能，最大限度地满足用户对数据处理的各种要求。

　　4、兼容性。遵循技术无关性的原则，实现广泛的技术兼容，平台兼容软件、微软0ffice、金山0ffice等相关数据及文档处理。

　　5、可靠性。充分保证大规模并发、长期运行条件下的系统可靠运转。

　　6、安全性。引入多层次的安全机制，以保证系统的安全可靠，采用操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、数据的安全备份与存档。提供的用户管理、数据窗体的使用授权，以及记录级和字段级数据使用授权机制，保证数据的共享及安全。

　　7、可扩展性。针对不同业务规模，提供强有力的，最大程度提供相应的最佳解决方案。