名易OA办公标准平台发展时间长,成熟度高,方案实施零风险。
采用先进的BS(浏览器服务器)架构设计开发,数据全在服务器上集中管理,客户端只需浏览器即可使用系统,安全方便。
名易OA办公标准平台功能模块丰富,日常办公功能均具备。
四、方案的实现 1、单位内部门户:门户是系统的入口,综合展示单位的全方位信息。 名易OA办公标准平台内置两大标准门户:企业门户、个人桌面。根据单位性质可以减少门户或调整门户展示内容。
2、信息发布:信息发布是单位信息化的基本功能之一,能支持多种格式、图文并茂发布信息,并且信息的发布范围可以控制。 信息发布功能模块有:公告通知、新闻等。
3、办公(工作流):行政审批是单位的核心工作,名易OA办公标准平台为此而设计了功能强大的的工作流模块,而工作流模块是办公平台的核心。利用表单设计器,可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、javascript、css格式,给设计表格很大的自由度。 在流程设计器中,可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程,使用设计好的流程,可以建立若干实际工作。起到规范审批文件的流转过程,理顺审批关系,优化审批过程,控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。
4、知识积累与共享:知识是一个单位核心价值的体现,知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。 名易OA办公标准平台提供了模块及灵活的权限控制。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程,创建了一个完善的知识共享的环境。
5、个人办公:个人办公模块,是单位每个员工最常使用的办公功能的统称。 个人办公有如下功能模块:电子邮件实现了内外邮件的统一,可以通过该模块收发内部邮件。通过配置,同时也可以收发internet邮件,如163免费邮件等。其他还有个人考勤、手机短信、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿等。
6、电子签章、签名 名易OA办公标准平台支持电子签章、手写签名。可以在WORD文档、工作流执中加盖印章或手写签名。
7、单位资源管理:实物资源是单位的物质财富,对其高效利用,会给单位带来更多价值和便利。 对单位的公共资源的预约及管理,包括、固定资产、车辆、图书、会议、资源管理等。
8、档案维护与管理:单位档案包括人事档案和文档资料档案。每一个人的档案资料与每一个人的名誉、利益密切相关。单位文档资料档案涉及到单位机密或国家机密,其价值及其重要。 名易OA办公标准平台有功能,能方便管理人事档案信息、管理文档资料档案。
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net