名易OA系统平台完美演绎了现代新型的所有优点，在产品规划中，名易OA系统部署了大量的自定义工具，包括图形化工作流自定义、数据库自定义、界面自定义、菜单自定义，以及大量的设置和开关，如权限、角色、岗位、群组、组织等的设置。通过这些功能或工具，让客户对OA系统的控制力大大加强，可以按照自己的需要进行自定义设置，在日常的使用中也不用再过分依赖厂商，能够让系统计迅速适应管理的变革，并在实际应用中，从根本上杜绝系统孤岛、信息孤岛、数据孤岛的产生。
OA办公系统从开始出现到发展至现在，其内涵已经发生了根本的转变，从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台，可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然，这个转变从理念上说已经完成，但从应用上来说还刚刚开始。名易认为，OA系统平台的作用正从传统的行政管理转移到包括人事行政、销售业务、项目管理、采购、财务等一体化管理平台，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在OA行业，一直是需求推动技术的发展，OA产品的这种转变正是近年来乃至未来企业发展的变革需求所致。
OA办公系统要想满足用户不断变化的信息化需求，必须具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表。也就是说，真正优秀的OA办公系统，必须具备继往开来的能力，具备既能解决信息化问题，又能动态适应未来发展的需要，成为用户解决信息化和谐发展问题的法宝。
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显著提升工作效率 协同工作管理要求任务分配人、负责人、检查人、关注人分工明确相互协作，对工作任务执行自动跟踪，提供任务下达、汇报进度、检查任务、查看进程状态、任务交流全方位工作体系，帮助管理者及时发现问题和总结经验，它是一个强有力的提升工作效率的工作平台。
1、对公司领导的帮助总揽全局，可以掌握所有计划进展情况，对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。
2、对公司中层的帮助分配落实任务、检查任务、统筹任务;管理基层员工任务执行、任务交流、任务反馈，向公司高层管理者汇报。
3、对公司员工的帮助通过清晰的工作任务，有条不紊的进行工作;通过进度报告、反馈机制，向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议。
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