名易软件一直以来致力于如何打造一款好的OA系统，在新版本7.3中，增加了一系列HR功能，包含在线考试、、绩效考核、人事档案、薪资、考勤等，邀请国内知名企业HR部门负责人经过多番评定，囊括了外贸、工厂、合资企业、独资企业、国企等多家企业，满足人力资源部门人员的工作业务需求。名易软件OA系统V7.3在HR模块中提供的功能非常的全面，今天我们着重介绍一下人事档案，在以后的文章中将逐一对新功能进行详细的阐述。

　　众所周知，人事档案是个人历史经历的见证，没有档案，个人的很多权益得不到保障。例如，职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要个人档案。没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。人事档案对于一家企业来说，不仅仅可以正确了解个人的真实信息，也可以充分体现特有的单位文化。随着企业的壮大，员工增多，人事专员的工作量日益增加，加之纸质的人事档案难管理、难保存，名易软件OA系统V7.3中的人事档案完全可以解决这一难题。

　　名易软件OA系统V7.3中人事档案包括了人事信息、人事合同、变更信息、离职信息、奖惩记录、HR报表七大模块。人事信息中，详细的记录了员工的信息，包括工号、姓名、部门、岗位、性别、身份证号。并且可以根据姓名、工号、部门、岗位进行查询。其人性化设计体现在更多查询这一项中。

　　根据上图的信息可以查看到符合条件的员工，比如在婚姻状况一栏中输入已婚，那么人事档案中已婚的员工详细信息则马上显示出来。

　　以赵华威为例，点击修改按键后，可以看到赵华威的相关信息，并且可对基本信息、管理信息、成本信息、其他信息等资料进行修改，在基本信息中还可上传员工的照片及上传身份证扫描件，在职业证书复印件这一栏中支持附件上传，人性化设计非常合理。

　　在管理信息中，可以查看到赵华威本人的合同编号、合同开始时间及合同类型等合同相关信息。

　　在成本信息中可以看到其薪资、公司承担养老保险金额、公司承担公积金金额、公司承担失业保险金额、公司承担医疗保险金额、生育保险金额等个人相关的工作信息。

　　人事档案对于其他人来说十分机密，权限则是一大关注焦点。名易软件OA系统V7.3则根据企业的管理规定进行权限分配，录入权、修改权、查看权等诸多权限分开操作、执行。尤其是在工资方面，大部分企业执行的是薪资背靠背政策，所以薪资成为企业的一大禁忌。名易软件OA系统V7.3中在人事档案权限操作方面有严格的把控，例如薪资方面，唯有负责薪资的专员才可看到全体员工的工资待遇、个人需承担的保险费用等。

　　在人事合同中，名易软件ThinknOneOAV7.3提供了几种合同类型：无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同、正式合同、实习合同、返聘合同、临时合同、七种类型。根据国家法律条例规定，续签合同三次以上即签永久性合同(无固定期限劳动合同)，所以系统提供的除无固定期限劳动合同外其他的均可进行续签。

　　以李晓红为例，李晓红的合同类型为固定期限劳动合同

　　和李晓红进行合同续签，进入画面后直接可以看到合同类型、是否签订培训协议、合同年限、失效期、附件上传，最大的亮点在于名易软件OA系统V7.3中提供了一份续签记录提醒，可以查看合同生效期、失效期、最后变更人、最后变更日期，根据国家法律规定是否需要与员工签订永久性合同。

　　在变更信息这一模块中，可以查看相关人员的具体变更信息、时间等一系列的具体内容;在离职信息中，可以看到离职员工的隶属部门、岗位、最后工作日、离职类型、离职原因等，便于企业内部对离职原因进行汇总分析，为日后的招聘人员方面指引方向。对于已离职人员还可以重新入职。

　　在HR报表中，系统中提供了诸多报表：新员工入职统计表、离职人员统计表、员工花名册、HC统计表、员工成本类型统计表、司龄统计表、生日统计表、职业证书统计表、学历统计表、员工奖惩统计表、岗位统计表、职级统计表、级别统计表、劳动合同信息明细表等。

新员工入职统计表

　　新员工入职统计表中可根据按部门统计进行最后的汇总，可根据个人习惯及要求生成统计表或明细表直接导出。

　　名易软件OA系统V7.3人事档案部门特点：

　　1、权限。权责分明，录入权、修改权、查看权完全分开，真正做到不该看的不能看。

　　2、权限拆分。集团性质的企业具有多个分公司，每个分公司都有自己的人力资源部，都可有自己的人事档案。

　　3、留痕。人事档案进行一丁点的改动都会保留修改痕迹，例如修改人、修改时间、修改内容、一目了然。

　　4、续签。根据法律规定，签署三次劳动合同需签订永久合同，系统在人事档案合同信息中给出明确提醒。

　　5、报表部分，可以按照部门、员工类型进行统计、生成报表。

　　6、导入、导出。所有列表、人员等明细皆支持导入和导出。

　　7、附件上传。

　　8、信息自动生成。当入职申请流程走完后，其相关信息在人事档案中自动生成，包括薪资、调岗等，不需格外录入。输入身份证号码系统将自动识别员工性别、年龄、出生日期等。

　　归根结底，四个字形容名易软件OA系统V7.3的人事档案功能，那就是增删改查。前台人员自己只能查看自己的档案，而相关部门的负责专员也具有不同的权限，谁能增加、谁能删除、谁能修改都有一套严格的把控程序。在信息自动生成方面，功能十分强大，前台走完流程，后台信息自动生成，数据关联灵活性所向披靡。