项目管理系统在企业当中的实施主要就是为了实现对成本可见、可控、可调、可追踪这四个目标,以此降低项目的风险,控制项目的成本,提高项目管理的效率。那么这四个目标主要是怎么体现的呢?
1、可见:主要是对项目预算进行分析,制定项目的资金计划,使项目的资金使用情况和安排情况可以直观的体现出来;
2、可调:在计划制定后在实现计划的过程当中,如果发现矛盾和问题,可以随时进行调整;
3、可控:系统根据项目业务的规则,在项目计划执行的过程当中,对项目关键的环节数据异常或者操作有问题等,可以即时想有关部门和人员发送通知,预防问题的发送,防止不规范的操作;
4、可追踪:如果发生问题,系统可提供完整的数据供追踪问题产生的过程,分析问题产生的原因。
通过对建筑工程项目成本管理的需求进行分析,名易软件在建筑工程项目的成本管理当中提出了相关的解决方案。名易软件针对项目管理系统的成本管理是如何设计的呢: 1、首先对建筑工程项目成本的需求进行了分析;
2、其次在需求分析道基础上对建筑工程项目成本管理信息系统的总体设计和详细设计进行了分析;
3、再次在分析的基础上对建筑工程项目成本管理信息系统的实现进行了全方位的分析和探讨;
4、最后为了确保所设计和开发的系统能够满足建筑企业的实际需求,对建筑工程项目成本管理系统从功能和非功能层面对系统进行测试才给客户使用。
二、名易软件的项目管理系统针对以上在企业当中遇到的问题给出的实施决方案是怎么样的呢? 1.工时表:项目成员工时表中的实际工时无法与项目计划的任务安排对应
2.完成情况:无法有效判别活动、任务是否百分百完成
3.成本结算:不能按不同岗位的实际工作量结算员工成本
4.安装:整个项目组很可能分布在不同的地点,工具必须可以安装在云上,而非安装在本地的服务器上
很多传统的都是基于项目经理一个人使用,很难支撑分散的项目团队。而名易软件系统当中就需要项目成员在完成任务提交时,同时需要提交相应产出物给干系人进行评审,通过后才算这个任务完成,避免组员可以随意自称完成。可以依据每个工种的成本,按照实际的工作量结算出实际的工作成本,监控项目的实际进度。
三、那么在名易软件的成本管理当中主要提供哪些功能呢? 1、费用管理:整合企业费用申请、借款、报销数据,确保费用支出合规与透明
2、预算费控:建立事前预算-事中控制-事后分析的全程费用管控
3、发票管理:防止假票、错票、重复报销给企业带来的税务风险,实现发票的自动验真与查重
4、报表分析:费用支出状况可视化,实时掌握企业经营状况,为决策提供数据支撑
5、差旅管理:打通差旅申请-订购-报销-对账-开票全流程,减少企业差旅支出。
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