计算机技术、网络技术、通信技术应用的普及，使管理人员对管理信息技术的概念有了更深入的理解，这也为领域中信息化实施和推广提供了必要的条件。工程项目管理的整个生命周期的各个阶段、各个环节、各层次等，均可以通过现代信息技术的支撑，使项目的各种资源得到有效合理的分配和利用，使项目内外部的讯息沟通更为便利、通畅和快捷，运作程序也更加规范，从而极大提高整体项目管理的水准。这也是信息技术在将来发展道路上的必然趋势。

　　工程可分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、子系统和子系统等。工程的主要功能如下：

　　1、项目的定义

　　即对项目的总体和各个细节进行定义，通常包括：项目总体的定义，包括项目名称、代码、地点、企业名称、开始时间、限定结束时间、备注等;日历的定义，项目的各种工期、成本、资源等计划和控制都按日历进行的，可以小时、日、周、月作为计划单位;工程活动及其持续时间的定义，工程活动是网络的基本单元，有的软件包容许的工程活动数量有限制，有的则没有限制;成本的定义，对项目可以定义任意个成本项目，计划成本可以通过按工程活动或工作包的成本总额，成本额单位时间，成本额单位时间成本项目等输入;资源的定义;逻辑关系的定义，对单代号搭接网络通常可以定义各种搭接关系，搭接时距可以定义为正、负、最大、最小和紧前活动完成程度(%)。

　　2、工期计划和控制

　　(1)网络计算，即计算各工程活动的各个时间参数，包括：最早开始和结束时间，最迟开始和结束时间，总时差和自由时差，报告关键线路。

　　(2)在最低层网络分析的基础上计算各个里程碑事件，各上层工作包、任务、子项目的时间参数。

　　(3)工程活动开始后，可以将各个活动的实际开始时间及完成程度输入，软件包可以计算己开始，但未结束活动的持续时间，并自动调整网络，计算各活动、任务、子项目、项目的完成程度，进行计划工期与实际工期对比分析，自动报告工期拖延。

　　(4)在项目执行过程中可以进行后期进度模拟，即预测最后进度状况。

　　3、成本计划和控制

　　成本计划和控制包括概算管理、合同实际发生成本维护、合同成本预测、价差管理、资金流、单价分析等，成本计划和控制的对象可以分为工程活动、工作包、任务、子项目、项目及各个成本项目。工期分析后可以做成本计划，包括统计计算各成本对象、成本项目在各时间段上的计划成本值、各计划期末的累计值、时间一计划成本曲线和项目的计划成本模型(S曲线)。在工程过程中，可以按月、季、年统计成本。按照实际施工进度可以计算实际成本完成程度和计划一实际成本偏差量，进行实际一计划成本对比，并预测项目结束时的成本状态。

　　4、资源计划与控制

　　这方面的功能与成本计划和控制功能相似。它计划和控制的对象是所定义的各种资源。此外还有：

　　(1)资源的优化，按用户定义的资源优先次序进行。优化主要考虑如下标准：活动的优先次序，活动持续时间长短，自由时差和总时差的大小等。

　　(2)可以输入实际资源的使用情况，进行资源的计划和实际对比。

　　(3)资源计划可以选择采用不同的分配模式，如平均分配、正态分配、梯形分配等。

　　5、质量管理

　　根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求，包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等。

　　6、合同管理

　　合同管理包括招、合同基本信息维护、合同变更索赔奖罚登录、承包商人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记、施工进度、合同支付、合同验收和尾工等，采用系统方法将项目管理的一些事务性工作串起来，具有较强的事务管理功能。例如，进行合同文件管理，核算管理，变更管理，图纸管理，文件管理，材料物资的分类、到货和领用管理，以及其他管理。

　　7、文档管理

　　这在项目管理中用得较多，使用频率也很高，主要是索引的功能，用于对合同文件、信件、图纸、会谈纪要、变更文件等各种工程资料进行贮存、存档、查询等。有时它可以与扫描仪、光盘合用，进行大量图像文件储存，可以直接查阅原文件内容。

　　8、输出功能

　　输出形式包括标准格式和用户自定义格式。输出内容包括：

　　(1)项目结构图及表。工程项目管理软件一般通过所定义的最基层的工程活动，通过编码识别生成所定义的上层工作包、任务、子项目等，编排打印出项目结构图或子结构图及相应的结构表。

　　(2)网络图。可以输出整个项目的网络或用户定义的子网络，以及上层次的网络。

　　(3)横道图。可以带逻辑关系或不带逻辑关系，可以为全项目的横道图或用户自己限定的部分活动的横道图，也可输出时标网络，以及横道图与工期表的结合形式。

　　(4)工程活动。工期表及逻辑关系表，日历表，错误提示等各种基本情况。

　　9、项目后勤管理

　　这主要用来解决工程项目所需资源的安排。如模板统计、钢筋放样及统计、材料统计、材料采购、运输、库存管理，现场临时的设施安排及平面布置，以及运筹学方面的一些应用软件，如线性规划软件等。