现在，免费协同OA在企业中的应用已经非常普及，已成为和办公不可或缺的重要工具。

　　免费协同的应用相对比较简单，但要想真正用好也并不容易，这里面涉及到很多方面的因素，需要综合性的保障，包括产品、实施、服务、项目管理、管理者等等。

　　产品好是企业用好免费OA办公系统的第一步，也是最基本的保障。如果免费在某些方面存在严重缺陷，那么是很难在后期修正的，也很难用好。

　　目前市场上二、三线的免费OA系统通常存在一些很典型的缺陷，总结起来大致有六点：

　　1、功能不细致

　　很多免费OA办公系统求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上却严重缺失，导致用户根本用不起来。

　　比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能，工作流不支持智能判断和自动跳转，没有工作计划和功能，对于单位合同和车辆管理也没有。

　　而名易OA办公系统虽然是永久免费OA办公系统，但是名易OA系统的功能确很不简单。在名易OA办公系统中，基本可以满足企业日常管理所用到的功能模块，例如：邮件功能，可以内外网同时发送;工作流功能，可以自行设计流程和模板，启动数据源;工作日志和工作计划;低值易耗品模块;车辆预约模块;人力资源管理;考勤模块;单位模块;通知公告;工作联络单等等。

　　名易免费OA办公系统不仅是功能很齐全，而且在细节方面也不马虎，不仅在广度上体现功能多，而且在深度上也可以体现出名易免费OA系统的功能比较全面，有些比付费OA办公系统还要强大。

　　2、使用不方便

　　很多免费OA系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力，反而增加负担，导致员工抵触，很难推广使用。

　　免费OA系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题，它包括三个方面：易实施、易使用、易维护，三者缺一不可。

　　名易免费OA系统的操作界面清晰明了，员工不需要通过专门的培训都可以熟练操作，就算不懂电脑的员工也可以轻松上手，在公司推广也十分简单。

　　3、工作流不适用

　　工作流是OA系统应用的绝对核心，这个功能不好用，那么免费OA就残疾了一大半。

　　免费OA系统的工作流已经发生了巨大的变化，远非流程审批那么简单，而是可以用于复杂的业务。同时在流程管理的灵活性、整合性方面向用户完全开放，能够提供可视化的图形化设计界面，让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单。

　　4、系统不开放

　　这个问题在近几年内非常突出，有的免费OA系统开放性很差，不能灵便的实现数据整合，包括系统内部的数据整合，以及多系统间的数据整合，也不能根据用户需求的变化而灵活、低成本的，结果越用越别扭，越用越萎缩。

　　由于开放性属于免费OA系统的核心技术，贯穿了免费OA系统的底层设计、系统架构和逻辑界面，基本上是无法在后期改进的，只能是废掉更换新的系统。

　　说起开放性，名易免费OA办公系统的开放性真的很不错。用户只需要下载一键安装包进行一键安装就可以马上使用，而且用户所看到的所有功能都是免费使用的。

　　5、服务跟不上

　　优秀的免费OA系统具有很强的易用性，如果用户只使用基本功能，那么对厂商服务并不是很依赖。

　　但如果用户产生了一些比较复杂的新需求，如大规模的系统调整或二次开发，那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。这时候一些产品的服务就跟不上了，如不能及时响应需求，不能及时解决问题，不能远程技术支持，服务成本高昂等等。

　　需要注意的是，有的厂商看似具备强大的服务体系和能力，但是服务成本高昂，这也会让用户不堪重负，甚至不敢找厂商提供服务。

　　说到服务水平。名易免费OA办公系统的服务真的好到没话说。不仅名易OA办公系统是永久免费，而且服务指导也是免费的。名易OA系统专门建立一个OA交流群，为广大免费OA用户解决操作上的问题，另外有小晴智能机器人24小时为用户服务，让免费OA用户可以及时得到相应答案。名易OA办公系统不仅提供免费服务，还提供免费的升级服务，使得名易OA用户可以每时每刻用到更加好的OA办公系统。

　　总之名易OA办公系统是真正永久免费的，不限用户数，全功能开放，而且还提供免费的操作咨询服务和免费的无缝升级服务