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项目管理软件学习要点

    一、学习项目管理软件的目标: 

    1、项目管理基本概念 

    2、项目管理流程 

    3、项目管理知识领域 

    4、项目管理软件/信息系统 

    5、利用Microsoft Office Project建立并优化项目计划 

    6、在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展 

    7、编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图 

    8、记录相关的文档、问题和风险并且加以管理 

    9、应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷 

    10、 报告项目组合和大型综合项目进度的进展 

    11、安装、配置和管理Project Server 

    

    学习项目管理软件大纲:

    一、 项目启动  

    1. 创建项目文件 

    2. 项目基本信息设置 

    二、 进度计划制定  

    1. 日历设置 

    2. 任务分解 

    3. 工期定 

    4. 任务关联性设定 

    三、 资源计划制定  

    1. 资源建立 

    2. 资源的分配 

    3. 资源分配分析 

    4. 资源调配 

    四、 成本计划  

    1. 成本分类与计算 

    2. 自定义成本 

    3. 成本计划输出 

    五、 多项目与子项目管理  

    1. 共享资源库 

    2. 项目间关联性建立 

    3. 主项目与子项目合并 

    六、 项目计划优化:    

    七、 项目计划发布  

    八、 缩短项目的工期  

    1、关键路径法 

    2、赶工 

    3、快速跟进 

    九、 管理资源的工作量  

    1、应用企业资源池避免过度分配 

    2、解决过度分配 

    3、手动进行工作量平衡 

    4、自动进行工作量平衡 

    十、 降低项目的成本  

    1、成本类型:固定成本和可变成本 

    2、将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率 

    3、降低项目成本的各种措施 

    十一、 项目计划发布  

    1. 项目比较基准建立 

    2. 发布项目信息 

    3. 查看发布信息 

    十二、 项目计划制定演练  

    1. 分组(3人一组),以公司实际项目为例子: 

    2. 制定项目计划 

    3. 优化项目计划   

    4. 老师做现场指导与解答 

    十三、 项目计划执行与跟踪:  

    1. 项目任务更新 

    2. 项目进度监控 

    3. 项目费用监控 

    十四、 项目任务更新:  

    1. 任务更新的指标刻画 

    2. 任务更新方式:单机与server的不同 

    十五、 项目进度监控:  

    1. 进度监控域,表与视图定义 

    2. 进度监控线 

    十六、 项目费用监控: 

    1. 费用监控域,表与视图定义 

    十七、 进度与费用监控的工具  

    1. 跟踪甘特图 

    2. 图形标记 

    3. 多比较基准甘特图 

    十八、 进度与费用监控综合方法:挣值分析  

    1. EV,BCWP分析 

    2. SPI指标 

    3. CPI指标 

    4. 工程项目完工估算EAC 

    十九、 基于Project Server的项目协同  

    1. 项目报表制作与视图分析  

    2. 项目风险与问题管理 

    二十、 项目协同 

    1. 企业模板与日历 

    2. 企业资源库 

    3. 项目计划发布 

    4. 项目成员与分包商任务更新 

    5. 高层查看项目报告      

    


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