一直以来，国内的大多数建设单位信息化始终停留在初级应用阶段，部门之间存在信息独立，包括拥有整个单位经济数据80%以上的财务部门，从概算到核算，从核算到决算都存在严重的信息传递脱节的问题，信息未形成有效的数据链，基建财务管理停留在通用财务核算软件的构架上，无法满足客户新形势下的管理要求。受设计思想的限制，各部门之间数据统计口径不一致，信息杂乱无章存在于企业当中，平常无统计资料，常常在编制竣工资料时手忙脚乱。数据质量不高，效率低下，工作严重滞后，现在很多单位甚至通过一些中介机构来帮助进行，无形当中又增加了工程建设成本。

　　应对新形势新环境，针对客户的现实需要，基建财务管理的应用首先需解决多年困扰基建财务工作的难题，即实现基建财务从概算、核算到竣工决算工作业务协同一条龙自动化管理，将核算和财务管理，核算和决算工作完整地结合在一起，主要体现在以下几个方面：

　　在一个帐套中核算管理多个建设项目.

　　反映不同项目的不同的资金来源和成本支出。

　　按不同的资金来源统计单个或多个建设项目数据或编制报表。

　　一、系统主体设计思想

　　本系统已实现竣工财务决算工作的电算化，满足统一管理，分级核算，满足财政部才竣工财务决算编报的要求，通过改善技术手段强化基建财务基础管理，为项目管理层提供准确、及时和全面的辅助决策数据，形成基建财务核算和竣工财务决算统一的业务层操作规范，建立资产无缝管理的新模式，实现前置管理等为目标，结合最新的软件研发和计算机网络技术，运用多账套多项目统一核算体系，对基建中的项目，往来单位，概算，标段，合同等信息进行统一管理，跟据不同的项目，往来单位，科目出相应的财务报表，方便数据核对，实现科学管理工程项目，降低建设成本，提高投资效益。建立适应信息化发展的崭新的基建财务管理模式。

　　二、系统的主要功能

　　(1)基础信息：为基建财务管理系统的使用进行数据初始化信息的录入，主要包括项目、科目、公司段、参考段、部门和职员、编码规则和凭证类型等功能.

　　(2)概算管理：概据批复的概算录入各明细概算数据，划分标段，确立与合同关系，为核算的执行提供最基础的基准数据，主要包括概算基本信息、工程概况、标段信息、概算预警管理、概算汇总表、概算明细表和概算调整等功能

　　(3)管理：录入合同主要信息，根据需要可全部采集合同的电子附件，随时了解合同的履行情况和变动，可及时掌握工程项目的预付款项支付情况，预测项目的建设成本.主要包括合同基本信息管理、合同明细表、合同明细表、合同执行情况、合同变更情况和预付款等功能.

　　(4)资金管理：及时掌握建设资金的来源及渠道，了解资金的支付明细情况，掌握工程项目资金结余和项目支出严格按照预算列支.主要包括：资金来源明细情况、年度用款情况、工程项目资金结余情况和超概算项目预警等功能。

　　(5)账务处理：对经济业务进行及时的事后反映和监督，各项零星数据通过财务核算进行汇总整理，提供规范的全面的各项财务提标和数据.主要包括凭证业务单处理、账表输出、转项核算、综合统计查询、个性化账簿、期末处理和年度结账等功能.

　　(6)工程结算：按照工程决算审计结果与施工单位或供应厂商确认工程结算金额，进行安装费和待摊设资费用的正确分摊和计算，为资金交付作好基础数据准备工作.主要包括合同价审定、结算价审定、待摊投资分摊计算和概算和实际完成投资情况等功能

　　(7)其它还包括报表、资产交付、后台管理，账套汇总等功能。

　　三、系统特点

　　(1)应用针对性强：系统具有超强的实用性，易用性和针对性，是基建财务工作不可或缺的得力助手。通过对大量实际业务流程的提炼，在总结行业需求的基础上，实现财务业务竣工决算集成应用.

　　(2)功能标准化与个性化设计系统设计紧密：国家政策和财务制度要求，尽量建立一套标准的、符合规基建财务核算信息化体系，对财务信息化作出了有益的探索.系统将某些数据架构作了标准化设计，同时的设计灵活性又满足用户各自管理的不同需要，进行系统的灵活设置.目的是方便普通用户进行基建财务同时又照顾到高级用户的特殊需要。

　　(3)跨年数据统计查询：鉴于基建工程项目的特点，往往需要统计从开工建设至当前的数据，而普通的一般按照财务制度的要求只提供按会计期间进行统计，这就造成统计数据不连贯和不方便，因此在本系统中提供了按会计期间查询和跨年查询两种方式，最大程度上满足了用户的实际需求.

　　(4)易学易用，业务流程清晰：以关键业务为主线，功能划分科学，界面和操作项均考虑操作的简便性，数据安全，系统运行稳定.