1、人员及组织架构集成需求说明

XX集团线下线下流程都已完备，但电子化审批流程尚未建立。XX目前SAP已经启用人力资源HR模块，集团所有人员信息及组织架构都已经实现SAP系统管理，但目前仅涉及到人员基础信息的管理，相关的人事管理流程，如请假、离职、调岗等流程还未在SAP实施(待SAP二期实施)。为了提高XX集团相关人事流程的办事效率，未来需要在系统平台实现以下需求：1：以某一个时间频率（4H一次或者6H小时一次，待定）将SAPHR模块的员工主数据自动同步到平台中，同步方向由SAP系统到OA。2：协同平台中员工基本信息中一些常用的信息修改，例如：手机、住址等信息，未来在协同平台中做成同步集成功能。即：在协同平台中更改手机号码，自动保存到协同的数据库中，同时通过调用OASAP接口实现SAP中员工信息的同步自动变更，同步方向由OA到SAP系统。3：为了提高化办公效率，需要把和员工相关的一些常用申请流程，搭建到协同管理平台中去，同时实现和SAP的集成，同步方向由OA到SAP，未来在协同平台搭建并和SAP集成的流程如下：3.1XX员工请假流程3.2XX员工出差申请流程3.3XX员工离职申请流程3.4XX员工补漏打卡流程3.5XX员工入职流程3.6XX员工调岗流程3.7其他流程

2、人员及组织架构集成解决方案说明

由于XX一期系统协同项目在4月13日上线，时间紧张，同时SAPHR模块目前仅使用了员工主数据管理的功能，所以，协同一期项目不做SAPHR和OA的集成。协同平台人员组织架构主数据采用手工方式导入，具体方式可用SAP中开发报表导出协同平台需要的信息字段，对于个别的SAP没有而协同又必需的字段人工整理。XX集团人员及组织架构自动同步功能、人事功能集成、相关人事管理流程待协同项目二期实施同时结合XXSAP项目实施状况规划。

3、人员及组织架构集成技术解决方案

3.1、协同平台人员及组织架构表单字段说明

系统平台需要的人员及组织架构格式要求如下：